Women and Health Alliance (WAHA) International est une organisation non-gouvernementale qui met en œuvre un vaste éventail d’activités pour améliorer la santé des femmes et enfants dans les communautés les plus démunies dans le monde. Depuis sa création en 2009, WAHA International a mené des activités dans 23 pays en Afrique et en Asie. Notre siège est à Paris, France.
Nous cherchons un(e) Responsable de Programmes Liberia/ Sierra Leone/ Guinée (programmes Ébola)
Mission
Le/a Responsable de Programmes est le garant du bon fonctionnement opérationnel, du développement des missions et du respect des procédures de l’association pour la zone dont il a la charge. Il/Elle est le responsable hiérarchique direct des chefs de mission et rend compte au Directeur des Operations.
Le poste ouvert au recrutement est en charge des missions au Liberia, en Sierra Leone et en Guinée, notamment nos missions Ébola.
Activités principales
Planification et mise en œuvre des opérations
- En lien direct avec le Directeur des Operations et en coordination avec les chefs de mission, définir la stratégie d’intervention et la programmation des missions :
o Suivi des contextes géopolitiques des pays
o Participer au développement de la réponse humanitaire
o Mise en œuvre des plans d’action, révision trimestrielle de ces plan et proposition les mises à jour nécessaires.
- Superviser et coordonner la mise en œuvre des objectifs des programmes :
o S’assurer de la bonne mise en œuvre des opérations sur sa zone d’intervention
o Anticiper et analyser les écarts sur les programmes
o Décider des mesures correctives à mettre en œuvre pour améliorer la réponse humanitaire.
- Coordonner l’élaboration et le suivi du budget des programmes en étroite collaboration avec le contrôleur de gestion financière
o Veiller à la maîtrise des coûts sur ses missions
o Anticiper et alerter sur les risques financiers le cas échéant.
- Veiller, en coordination avec les personnes concernées sur le terrain, à la bonne mise en place, application, et mise à jour régulière des procédures en vigueur sur ses missions.
- Centralisation des informations relatives à la sécurité des équipes
o Information en permanence de la direction des opérations des événements qui peuvent avoir une incidence en termes de sécurité.
- Porter un regard critique permanent sur les objectifs et les activités des programmes :
o Mettre en œuvre des missions d’évaluation des besoins des missions pour évaluer l’atteinte des objectifs et les redéfinir
o Décider des réorientations des programmes et des réajustements des modes d’intervention compte tenu des évolutions de contexte
- Recrutement du personnel international affecté sur sa zone géographique en collaboration avec le Directeur des Operations.
o Responsable des activités de briefing et de débriefings notamment des chefs de mission.
Représentation et communication
- Représenter l’association vis-à-vis du public et des acteurs humanitaires, civils, politiques
- Bonne diffusion des informations provenant du terrain vers le siège et vers l’extérieur
o Proposer des activités de communication à la Responsable de la Communication
o Responsable de la première validation de communication sur ses pays
Relation avec les bailleurs de fonds
- Représenter l’association auprès des bailleurs de fonds
- Négociation avec les bailleurs
- Définition des objectifs, résultats attendus et budget pour chaque nouvelle demande de financement
- Appui aux chefs de mission dans la rédaction de demande de financement et rendus de compte
- Validation des demandes de financement et de rendus de compte
Détailles du post
- CDD de 6 mois à temps plein/renouvelable
- Salarie à définir selon de profile (5 semaines de congés par an, prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport, Tickets Restaurant et mutuelle santé)
- Le post est basé à 75003 Paris, France
- Permis de travail valide pour la France requis
- Prise de poste: Immédiate
- Mobilité géographique : Disponible pour se déplacer sur les missions même avec un court préavis (30%)
Profile
Expérience
* Expérience préalable à un poste similaire au siège d’une ONG de solidarité internationale et/ou
* Expérience d’au moins 5 ans sur le terrain en qualité de Chef de Mission, préférablement dans des contextes d’urgence/post-urgence
* Expérience confirmée en gestion de projets financés par des bailleurs de fonds institutionnels (OFDA, BPRM, Echo, EuropeAid, UN).
* Connaissance des zones couvertes très appréciée
Langues
Anglais et français courants à l'écrit et à l’orale et excellente capacité rédactionnelle et de mise en forme indispensable
Compétences
* Très bonnes capacités managériales, incluant la gestion d’équipe à distance
* Rigueur et organisation
* Sens du relationnel, diplomatie et négociation
* Pragmatisme, réactivité, adaptabilité.
* Bonne résistance au stress
HOW TO APPLY:
Merci d’envoyer votre CV en indiquant le nom du poste pour lequel vous postulez et lettre de motivation à jobs.waha@gmail.com