Pages

Saturday, November 26, 2016

Regional Alternative Care Advisor IOR ESAF (Eastern and Southern Africa)

Established in 1949, SOS Children's Villages is a dynamic social development international organization working globally to meet the needs and protect the interests and rights of orphaned and vulnerable children.
The Regional Alternative Care Advisor will be responsible for designing, coordinating and monitoring alternative care initiatives in the region, with specific focus on Kenya, Rwanda, Tanzania and Zanzibar. In this work area, s/he provides expertise to Member Associations and proposes the related strategic goals and actions at regional and national level. S/he will also be responsible for establishing and maintaining a knowledge hub on behalf of the organization on all areas of alternative care.
Key performance areas and main responsibilities:
Coordinate regional program development on innovative alternative care
  • To work with key Program co-workers to design and deliver innovative alternative care models within the region
  • To coordinate the development of a regional alternative care strategy
  • To monitor current debates within the organization, United Nations and other international forums on alternative care, and identify opportunities to shape and influence these policies
  • To work with key Program co-workers to develop and maintain a knowledge hub and keep others in the organization informed of trends and opportunities
  • To work with international liaisons to ensure that the region and Member Associations have relevant strategic connections
  • Support reaching a consensus on SOS minimum standards on the implementation of the UN guidelines for the alternative care of children
Engagement with relevant stakeholders and the media
Based on an assessment of existing capacities, s/he will be expected to:
  • Build and maintain contacts with relevant NGO networks working on alternative care to ensure the inclusion of SOS CV key messages into policy documents, meetings and events as appropriate
  • Organize the regional alternative care conferences and other events, including liaison with other NGOs where appropriate in their design and implementation
  • Represent the Association when appropriate at international, continental and national conferences, working groups and platforms of relevance, and incorporate other relevant co-worker(s) as necessary
Capacity building, knowledge management and information dissemination
  • Develop, implement and evaluate different kinds of alternative care models
  • Identify capacity gaps within the Regional Office and Member Association’s co-workers pertaining to alternative care of children, and facilitate capacity building processes accordingly
  • Create, share, use and manage knowledge and information on alternative care within the region
  • Develop and execute linkages between the regional advocacy strategy, national strategies and the alternative care models
  • Remain informed and up to date on the main activities and events of the civil society within the region focusing on alternative care issues
Required Qualifications and Experience:
  • Master's degree in human rights, child rights, international law, psychology, social work or other relevant social science degree
  • At least 5 years of professional work experience in fields relevant to child protection and alternative care programming
  • Demonstrated experience in building capacity of teams and staff;
  • Aability to communicate clearly and audibly with different kinds of people; be it in the communities, or with government officials
  • Highly developed leadership, facilitation and coordination skills;
  • Knowledge of advocacy and awareness raising, policy influencing and monitoring and community mobilization
  • Fluency in written and spoken English, with French and Portuguese being added an advantage
  • Great computer skills: MS Word, Excel, PowerPoint, etc.
  • Ability to plan, manage, organize and supervise others effectively
  • Ability to work with minimum supervision
  • Ability to work well in a team as well as independently, and under pressure in response to changing needs
  • Ability to plan well, set own targets and meet them

HOW TO APPLY:
Applications including at least three traceable referees should be sent electronically to:ESAF.HROD@sos-kd.org
If you don’t hear from us within 40 days, your application is not successful
“A loving home for every child’’

WATER AND SANITATION ENGINEER (HSP)

Global Humanitarian Team Purpose:
  • To support lead countries and regions respond to category 1 and 2 humanitarian responses
  • To support country teams to build their humanitarian capacity
  • To lead and coordinate the representation of Oxfam in global humanitarian bodies, processes and debates, including global partnerships
  • To track humanitarian information, learning and knowledge developed in responses, research and global fora and ensure these are actively shared and managed internally and externally
    WASH Public Health Engineering Team Purpose:
    The WASH team leads on the delivery of the WASH strategy, supports countries and regions in large scale responses, supports humanitarian capacity building in country teams, leads and coordinates the representation of Oxfam WASH in global humanitarian bodies, processes and debates and in global partnerships and ensures that learning from research, responses and international flora are shared internally and more broadly with the WASH sector.
    Job Purpose:
    To enable Oxfam to respond quickly to the Public Health Engineering requirements of an emergency. The work may involve, immediate deployment in the first phase of an emergency stage, to assess the situation and subsequently implement public health engineering solutions appropriate to the context to provide life saving water and sanitation measures in accordance with international standards to alleviate the plight of the people affected by the emergency. Support may continue thereafter until the situation is stabilised and/or to strengthen capacities, systems and resources on the ground to be more prepared for either scaling up or future shocks.
    **Key Responsibilities
    **The post holder will undertake a series of deployments normally up to 6 months in duration for which specific Terms of Reference will be negotiated and agreed with relevant parties, prior to deployment and or revised in the early stages of the deployment. Often these deployments will be to support fast moving emergency situations, and/or complex and difficult operating environments, where Oxfam has had to rapidly scale-up its programme and capacity.
    Deployments will normally include some or all of the following responsibilities
  • To carry out Water and Sanitation assessments and identification of actions to cover Watsan needs in order to provide an efficient and rapid humanitarian response.
  • To carry out the selection, design and construction of water systems, using ground water or surface water, including abstraction, storage, treatment and distribution as well as sanitation facilities for new systems or rehabilitation of existing systems, in consultation with the affected population and the Public Health Promotion (PHP) team appropriate to the context.
  • To where possible, ensure designs incorporate sustainability and cost effectiveness
  • To formulate and implement capacity building plans for teams and individuals that the post holder manages in country, which may involve conducting training and mentoring approaches.
  • The work will include management and administrative duties and co-ordination with other members of the project and with staff of other organisations.
  • To represent Oxfam to other NGO’s, agencies and Government authorities where requested.
  • To ensure that all programmes take gender and protection issues fully into account. This includes the introduction of mechanisms to enable women to participate in decision making around public health engineering issues.
    Technical Skills, Experience & Knowledge
    Essential
  • A suitable qualification in a discipline related to Public Health Engineering. Experience could substitute for a formal qualification, but not vice versa.
  • Proven practical experience in humanitarian responses in appropriate water supplies, sanitation and hygiene promotion. It is desirable that most of this should have been in large scale emergency relief programmes. The post holder should have a good understanding of the WASH needs of poor rural and urban communities and of appropriate ways of tackling them. The post holder must be aware of and sensitive to the particular needs of women in this context.
  • The ability to write strategies, programme proposals and concise reports sometimes at short notice, reflecting the problems and possible solutions for particular situations.
  • Diplomacy, tact and administrative skills in order to work with people at managerial and, on occasions, senior government levels.
  • Experience and the ability to build the capacity of field teams is essential.
  • Good written and spoken English; the ability to communicate in at least one other language (e.g. Arabic, French,) is highly desirable.
  • Commitment to humanitarian principles and action.
    Location
    Most of the year, you will be deployed in countries where Oxfam is involved in humanitarian programming or preparations. Your residency (in between deployments) can be anywhere where an international airport is nearby and where working permits can be obtained.
    We offer
    This position is contracted by Oxfam Novib in The Netherlands as one of the contributing Oxfam affiliates to the Global Humanitarian Team.
    The position is graded in scale 9 (between € 2,962 and € 4,557 gross monthly based on 40 hours workweek). We offer additional benefits to compensate for the costs while travelling to the Country Offices.

HOW TO APPLY:
Are you interested? Please apply via the URL: https://performancemanager.successfactors.eu/acme?bplte_company=OxfamNov... for the attention of Koen Hübben, HR Business Partner before the 8th of December 2016 (we don’t process applications received by e-mail). Further information about this position can be obtained from Andy Bastable, Head of Water and Sanitation of the Oxfam Global Humanitarian Team, abastable@ght.oxfam.org
We are committed to ensuring diversity and gender equality within our organization.

Project Accountant

The Project Account will be expected to provide support for the financial aspects of the 50 Million African Women Speak (50MWS) Project at the main-PIU at COMESA through the support of the the other 50MWS Project team members to ensure implementation, efficient performance and delivery of the expected results. He/she will work closely with the Division of Budget and Finance, in the development of annual budgets in consultation with the relevant Divisions coordinating and implementing the project preparing financial reports for the project and attending to day-to-day activities relating to the finance.
Call for Applications for Six (6) Professional Posts for the 50 MWS Project (308 downloads)

Project Coordinator

The Project Coordinator will be required to coordinate the implementation of the project in COMESA, working closely with the project coordinators in EAC and ECOWAS, division of Finance and Budget and the Procurement Unit to ensure a seamless implementation across all the three RECs as detailed in the project documents. On assumption of duty, the successful candidate will be availed all the necessary information to facilitate efficient performance and delivery of the expected results. The Project Coordinator will have overall responsibility for planning, monitoring and controlling the 50MWS project. He/she will direct the work of the project team to produce and operate the 50MWS platform. He/she will work with the Project Coordinators and other staff at the sub-PIUs to ensure a well-coordinated project and timely planning, implementation, and reporting including financial on the project. In addition, he/she will work with the country teams in all the 36 Member States.
Call for Applications for Six (6) Professional Posts for the 50 MWS Project (308 downloads)

Responsable des technologies de l’information

Sous la supervision du Directeur de l’information et de la mise en réseau ainsi que la supervision générale de la Greffière, le Responsable des technologies de l’information sera chargé de l’installation et l’entretien du matériel informatique, des logiciels et des réseaux à la Cour de justice du COMESA basée à Khartoum, au Soudan.
Le Responsable des technologies de l’information fournira l’entretien du matériel et des logiciels, des séances de formation, des consultations et des recommandations sur la planification et le développement futur des ressources. La prestation efficace et efficiente de ces services assurera un meilleur accès à la mise en œuvre des services et des ressources technologiques.
161117_Call-for-Applications-IT-Officer-fr.pdf (105 downloads)

Software Developer

The Software Developer will be primarily responsible for development, installation, testing and maintenance of the 50MWS digital Platform at COMESA Secretariat and work with the other project team members and the 50MWS Project staff to ensure implementation, efficient performance and delivery of the expected results.
Call for Applications for Six (6) Professional Posts for the 50 MWS Project (308 downloads)

Spécialiste en acquisition des biens et services

Le Spécialiste en acquisition des biens et services organisera la planification et l’exécution harmonieuse des acquisitions du Projet 50MFAP à l’UMP centrale au COMESA pour appuyer les membres de l’équipe du projet afin d’assurer une bonne mise en œuvre, un rendement efficace et la production des résultats attendus. Il va soutenir l’Unité Acquisition dans l’élaboration des plans d’acquisition annuels en consultation avec les unités/divisions concernées, la coordination des activités d’acquisition, la contribution à l’élaboration des termes de référence pour des consultances/formateurs, ensemble avec les divisions/unités responsables des activités spécifiques, la préparation des rapports d’étape du projet et l’exécution des activités quotidiennes du service d’acquisition.
French-Call-for-Applications-for-Six-6-Professional-Posts-for-the-50-MWS-Project.pdf (20 downloads)

Systems Engineer

The System Engineer will work with the other project team members to ensure implementation, efficient performance and delivery of the platform infrastructure and support and be primarily responsible for the design, daily operation and maintenance of the 50MWS platform infrastructure.
Call for Applications for Six (6) Professional Posts for the 50 MWS Project (308 downloads)

TRADING INFORMATION DESKS (TID) COORDINATOR

Applications are invited from suitably qualified and experienced professionals for the post of Trading Information Desks (TID) Coordinator.
Objectives of the Task
Each Trade Information Desk officer serves to aid in a freer movement of cross border traders across borders by providing them with necessary services including information and documents that facilitate their trade. The officer also plays a monitoring role for the implementation of the simplified trade regime as a procedure that allows small traders to benefit from the preferential trade in the COMESA region. The Trade Information Desk Officer will also help to resolve disputes between traders and officials as well as collect relevant data and statistics.
The main task of the TID Coordinator is to ensure efficient coordination among all trade information desk officers of COMESA in sharing of information on trading procedures, markets for cross border trade and consolidation of all monitoring reports from various border points highlighting achievements in the indicators of smooth STR implementation.
Click on the link below for more details:
Call for Application -ToR for TID Coordinator -English (1322 downloads)

موظف مسؤول تكنولوجيات المعلومات


تحت إشراف مدير المعلومات والربط الشبكي والإشراف العام لمسجل المحكمة، سيكون الموظف المسؤول عن تكنولوجيا المعلومات مسؤولاً عن تركيب وصيانة معدات الحاسوب، والبرامجيات والشبكات لمحكمة عدل الكوميسا الواقع مقرها في الخرطوم، السودان.
وسيقوم الموظف المسؤول عن تكنولوجيا المعلومات بتوفير صيانة المعدات والبرمجيات، والتدريب، وتقديم المشورة، والتوصيات بشأن التخطيط المستقبلي وتنمية الموارد. كما سيقوم بتوفير هذه الخدمات بفعالية وكفاءة لضمان الوصول إلى أقصى حد لتنفيذ الخدمات التكنولوجية والموارد.
Call-for-Applications-IT-Officer-Ar.pdf (63 downloads)

Coordinateur Opérationnel - RCA

DESCRIPTION DE L'ONG
Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut « vivre debout ».
Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Pour plus d’information sur l’association : http://www.handicap-international.fr/
Présente dans plus de 55 pays, Handicap International est composée de 2 directions opérationnelles :
  • La Direction de l’Action Humanitaire (DAH)
  • La Direction d’Action du Développement (DAD)
CONTEXTE MISSION
Depuis l’indépendance de la RCA en 1960, les coups d’état se sont succédé, entraînant une forte instabilité politique et une perte de contrôle du territoire de la part de l’Etat.
En 2012, alors qu’un accord de paix avait été signé, des groupes de l’opposition forment la Séléka (majoritairement constituée de musulmans) et prennent Bangui en mars 2013. Les anti-Balaka (chrétiens majoritaires) se sont formés en défense de ce groupe, appuyés par des membres de l’ex-armée nationale destituée (FACA ). Le conflit prend alors une dimension religieuse. En décembre 2013 les Nations Unies déclenchent une réponse de type L3 dans le pays.
Malgré l’arrivée au pouvoir de la Présidente de transition Catherine Samba-Panza en janvier 2014 et la nomination d’un nouveau gouvernement en août, composé de membres des différents groupes, la situation reste tendue. En août 2015, des tensions intercommunautaires éclatent à Bambari conduisant au déplacement de plus de 40 000 personnes . Actuellement, plus de 2,7 millions de personnes ont besoin d’assistance en RCA, 369 000 personnes sont déplacées internes et 471 000 personnes réfugiées dans les pays voisins . La présence de la MINUSCA et de la force française Sangaris (lancée le 5 décembre 2013) ne sont pas suffisantes à empêcher les violences, d’autant plus que les élections prévues pour le 18 et le 22 octobre 2015 risquent d’être repoussées ce qui empêche la transition démocratique d’avoir lieu.
Aujourd’hui, la crise que traverse le pays place les acteurs humanitaires face à des défis de taille au niveau sécuritaire et logistique.
C’est à la lumière de ces événements qu’Handicap international, qui a eu un engagement fort dans le pays entre 1994 et 2004, sur des programmes de développement, souhaite aujourd’hui se positionner en RCA afin d’apporter son expertise en termes de support logistique aux partenaires humanitaires.
DESCRIPTION DE LA MISSION
Basé à BANGUI, sous la responsabilité directe et en soutien au Chef de Mission, le ou la coordinateur/trice opérationnel (CO) sera responsable de :
  • La coordination des différents projets mis en œuvre. Il/elle sera responsable de la gestion globale du département programme (planification globale, suivi budgétaire global, revue et consolidation des rapports narratifs, etc.).
  • Le/La CO supervisera directement les Chefs de Projets et coordonnera le département programme avec le département support (administration, logistique). Il/Elle appuiera les Chefs de Projets dans la gestion globale (et non quotidienne) de leurs projets (planification, management des équipes, reporting, gestion budgétaire, etc.), leur apportera un appui opérationnel ponctuel à des moments clés ou pour résoudre des problèmes particuliers.
  • Il/Elle cherchera les synergies possibles entre les différentes activités et assurera le lien entre les équipes projet et le département technique (sur le terrain ou au Siège) afin de garantir la qualité de la mise en œuvre et la reconnaissance de l’expertise technique de HI.
  • Le/La CO mettra en place avec le département technique un mécanisme de suivi et d’évaluation (monitoring & évaluation, M&E).
  • Il/Elle fera aussi le lien avec le siège sur des questions opérationnelles et pour organiser les visites opérationnelles sièges sur le terrain.
  • Le/La CO appuiera également le Chef de Mission sur le plan stratégique en contribuant au développement et au suivi de la Programmation Pays, au développement de nouveaux projets, à la recherche de financements et au développement de nouveaux partenariats.
  • Sur délégation du Chef de Mission, il/elle assurera également un rôle de représentation de l’ONG auprès des partenaires (institutionnels et non gouvernementaux), des bailleurs de fonds, des acteurs de l’urgence et du développement ainsi qu’au sein des différents mécanismes de coordination (clusters, etc.)
Les enjeux majeurs, liés à la mission RCA en général et au poste de Coordinateur/trice Opérationnel (CO) en particulier, sont les suivants :
  • La Direction de l’Action Humanitaire (DAH) souhaite développer sa mission en RCA en développant son panel de secteurs d’intervention et en cherchant des approches innovantes
  • Dans le cas de recrutement de nouveaux Chefs de Projets et l’expansion en conséquence de chaque département, dont le département programme, l’enjeu pour le/la CO sera de mettre en place un cadre et des outils de gestion du département programme, tout en développement des outils de coordination avec les autres services pour une coordination efficace
  • Un dernier enjeu a trait à la qualité des interventions de HI. Il s’agira ainsi pour le/la CO de garantir, via le maintien d’un lien permanent entre gestionnaires de projets et référents techniques et à travers la mise en place d’un mécanisme M&E, que l’impact sur les populations sera positif et durable
SPÉCIFICITÉS
  • Conditions de vie assez confortable à Bangui, mais en communauté
  • Conditions de sécurité : couvre-feu, situation sécuritaire volatile
  • Conditions d’expatriation: charge de travail importante
PROFIL
  • Formation supérieure dans les domaines humanitaire et/ou du développement et/ou de la gestion de projet à vocation internationale, ou autre domaine proche et pertinent (droit, sciences po...)
  • 2 ans d’expérience en gestion et/ou coordination de projets humanitaire ou de développement dans une ONG internationale
  • Connaissance des outils de gestion de projet humanitaire et/ou de développement (cycle de projet, etc…)
  • Bonnes capacités de planification et d’organisation
  • Capacité à gérer une/des équipe(s)
  • Capacités d’anticipation et de prise de décision
  • Fortes capacités d’adaptation, de compréhension
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Capacité à gérer des partenariats, avec les acteurs locaux en particulier
  • Capacité à travailler sous pression (lourde charge de travail ponctuelle, dégradation temporaire du contexte sécurité)
  • Bon niveau d'anglais souhaité
CONDITIONS
  • Statut: Salarié en contrat de travail international
  • Salaire: à partir de 3000 euros bruts mensuels selon expérience
  • Perdiem mensuel de 687 euros(net)
  • Prime hardship mensuelle de 500 euros(net)
  • Début: Décembre 2016
  • Durée : 2 mois renouvelables
  • Assurances: maladie, prévoyance, retraite, rapatriement

Coordinateur administratif et financier - RDC

DESCRIPTION DE L'ONG
Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut « vivre debout ».
Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Présente dans plus de 55 pays, Handicap International est composée de 2 directions opérationnelles :
  • La Direction de l’Action Humanitaire (DAH)
  • La Direction d’Action du Développement (DAD)
CONTEXTE DE LA MISSION
L’historique d’Handicap International en RDC remonte à 1995.
Les deux directions d’action de HI sont présentes en RDC. La Direction d’Action au Développement (DAD) est représentée sur Kinshasa, et la Direction de l’Action Humanitaire (DAH) est installée à Goma (Nord-Kivu). Des liens forts existent entre les 2 directions qui représentent une seule entité d’HI dans le pays.
La DAH met actuellement en œuvre 4 projets:
1/ Plateforme Logistique
Depuis janvier 2009 un projet de plateforme logistique vient en soutien aux opérations d'urgence en faveur des populations affectées par la crise dans toute la province du Nord Kivu. Début 2011, une base a été ouverte à Walikale, le plus grand territoire de la province, très difficile d’accès pour les acteurs humanitaires ou la plateforme propose des services tels que l’hébergement, un espace Internet, un garage, le prêt de véhicule et l’entreposage. A Goma, capitale de la province, c’est le service transport qui prédomine
2/ Déminage humanitaire
Dans le cadre de la Convention sur l’interdiction des mines antipersonnel, et de la Convention sur les armes à sous-munitions, HI intervient en discontinu depuis 2001 dans différentes provinces : Province Orientale/Maniema/Equateur. En Janvier 2016, un projet de 2 ans « Déminage par province » a débuté et vise à libérer intégralement les provinces de la Tshopo, de l’Ituri, du Bas-Uélé et du Haut-Uélé (anciennement Province Orientale) de toute contamination.
3/ Cellule Technique Inclusion
Les activités de la CTI s’organisent autour de 3 axes distincts mais complémentaires :
  • Le plaidoyer, l’information et la sensibilisation sur la vulnérabilité et l’inclusion ;
  • L’adaptation des méthodologies et des outils ;
  • L’accompagnement des équipes des partenaires sur le terrain.
4/ Projet Besoins spécifiques - RVNK
Le projet RVNK vise à atteindre 3 résultats :
L’accès, l'amélioration de la qualité et la prise en charge effective de suivi des services de réadaptation et de soutien psychosocial des cas identifiés et référés.
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Le CAF sera basé à Goma, avec des déplacements prévisibles sur l’ensemble de la Province.
Le bureau de HI à Goma héberge l’ensemble de la Coordination de la mission de la DAH en RDC. Le Chef de mission, les coordinateurs support ainsi que les coordinateurs et autres chefs de projet y sont basés également.
Tous les staffs sous sa responsabilité sont basés à Goma également, avec des liens fonctionnels aux admins des bases terrain.
Ses principales responsabilités sont:
  • Garantir le respect de la législation nationale et la mise en place d’une structure légale ;
  • Maintenir et développer l’organisation administrative et la structure opérationnelle : management administratif, gestion des contrats etc. ;
  • Garantir la bonne utilisation des fonds selon les procédures HI et bailleurs ;
  • Centraliser la comptabilité, contrôler l’affectation budgétaire des dépenses et assurer le suivi financier des programmes ;
  • Assurer un état des lieux financier mensuel à l’équipe de coordination et au siège ;
  • Assurer la gestion de la trésorerie sur la mission
  • Définir le cadre contractuel du programme et les politiques RH, et piloter la mise en place des processus et outils correspondants
  • Assurer la négociation et les relations avec les autorités administratives locales : direction des impôts, inspection du travail, syndicats, etc. ;
  • Travailler localement en coordination avec l’équipe administrative de la DAD (ex HIB) sur les champs d’actions communs (Rh national, fiscalité,…) ;
  • Assurer l’intérim en cas d’absence du Chef de Mission, sur sa demande expresse et avec l’accord du siège.
    Formation et expérience demandées :
  • Formation supérieure en gestion financière / comptabilité ou ressources humaines
  • Deux ans d’expérience professionnelle en milieu humanitaire obligatoire, en administration générale
  • Connaissances du droit du travail et la gestion des ressources humaines
  • Maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word)
  • Connaissance procédures bailleurs institutionnels souhaitée
  • Connaissance du logiciel Homère serait un plus
Qualités personnelles :
  • Capacité à travailler de façon autonome avec prise d’initiative et grand sens des responsabilités
  • Bonne résistance au stress
  • Bon relationnel, patience, diplomatie et sens de l’humour.
    Statut : Salarié(e) à partir de 2700 euros + perdiem 609 euros + prime de hardship de 250 euros
    • Conditions de vie: logement collectif, conditions de confort correctes, possibilité de vie sociale et d'exercer quelques activités sportives
    • Durée : 12 mois (renouvelables selon financements)
    • Date de prise de poste : 1er décembre 2016

Support Administratif - RCA

DESCRIPTION DE L'ONG
Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut « vivre debout ».
Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Présente dans plus de 55 pays, Handicap International est composée de 2 directions opérationnelles :
  • La Direction de l’Action Humanitaire (DAH)
  • La Direction d’Action du Développement (DAD)
CONTEXTE DE LA MISSION
Malgré l’arrivée au pouvoir de la Présidente de transition Catherine Samba-Panza en janvier 2014 et la nomination d’un nouveau gouvernement en août, composé de membres des différents groupes, la situation reste tendue. La présence de la MINUSCA et de la force française Sangaris (lancée le 5 décembre 2013) ne sont pas suffisantes à empêcher les violences régulières.
Aujourd’hui, la crise que traverse le pays place les acteurs humanitaires face à des défis de taille au niveau sécuritaire et logistique.
Dans le cadre de son projet actuel, HI/Atlas logistique est en charge d’un projet de plateforme logistique visant à faciliter et à accroitre la réponse aux besoins urgents des populations affectées par la crise centrafricaine par les ONG présentes dans le pays.
Les objectifs principaux du projet sont de restaurer l’accès humanitaires des acteurs humanitaires via la diminution des contraintes logistique auxquelles elles font face. Les 2 axes principaux de ce projet sont:
• Le renforcement et la mutualisation de la capacité de transport (aérien et terrestre) et de stockage de la communauté humanitaire.
• La réhabilitation des pistes d’aviation dans le pays.
Jusqu’au mois de juin 2016, les services liés aux plateformes logistiques étaient réalisés par les équipes de HI/Atlas de manière gracieuse auprès des partenaires bénéficiaires (activités HI financées par des bailleurs de fonds). Par ailleurs, ces projets étant amenés à continuer sur plusieurs années en RCA (contraintes logistiques et situation de crise humanitaire chronique), il s’agit pour HI de développer un nouveau modèle, permettant à tous de travailler de manière efficiente et pérenne.
Suite à des échanges avec les bailleurs de fonds, ceux-ci se sont montrés intéressés pour une solution « mixte », avec un support de leur part de nos coûts de structures et en revanche une refacturation à nos partenaires des coûts dit « de projet ». HI/AL mets ainsi en œuvre depuis juillet 2016 un nouveau système, permettant d’assurer une couverture des coûts de projets par ses partenaires bénéficiaires.
PRINCIPALES RESPONSABILITES DE L’EXPATRIE
Basé à Bangui, sous la supervision du coordinateur administratif, et en lien fonctionnel avec le chef de projet plateforme vous êtes responsable de :
  • Management de l'Assistant finance plateforme
  • Veiller à la stricte application et au respect du règlement intérieur
  • Suivi quotidien dans l’accomplissement de son travail : détermination et exécution de ses tâches (chronogramme d’activités), organisation de réunions si nécessaire
  • Vous êtes à même de fournir des réponses à ses questions (RH) (après consultation auprès de l’administrateur si besoin)
  • Vous êtes concerné et à l’écoute de l’évolution personnelle et professionnelle de chaque membre de votre équipe et de son parcours au sein de l’association : entretiens individuels, évaluations orales et écrites
  • Vous assurez la formation de l’assistant suivant les directives du Coordinateur Administratif dans l’optique d’un transfert de responsabilités à la fin de la mission
    Autres responsabilités :
  • Participation à la gestion de la Trésorerie, dimensionnement et suivi du besoin en fonds de roulement
  • Mise en place de l’outil de suivi de recouvrement des coûts en lien avec le chef de projet Plateforme : de l’édition et suivi des règlements fournisseurs au traitement de la note de débit des partenaires (suivi et relances des paiements partenaires)
  • Tenue de la comptabilité du projet : journal de banque, suivi du compte bancaire pour envoi à la coordination
  • Consolidation du budget de recouvrement des coûts pour équilibre
  • Elaboration des montants d’alertes d’encours totaux et par partenaire
  • Mise en place et suivi des Fiches de projet/financement partenaire
  • Intégration du numéro de projet dans le retour de la proposition tarifaire
  • Collecte des moyens de paiement et dépôt à la banque
  • Etude de faisabilité des autres options de recouvrement des coûts (prépaiement, caution, autre) en interne (fonctionnement mission) et en externe (contrainte partenaire)
  • Identification de la meilleure solution de recouvrement des coûts.
PROFILE RECHERCHE
  • Formation universitaire de type gestion, finance, administration
  • Expérience professionnelle d’un an obligatoire
  • Expérience associative demandée
  • Expérience en management est un plus
  • Maîtrise du français obligatoire , l’anglais est un plus
  • Maîtrise de l’environnement Windows
  • Sens des priorités et des responsabilités, forte capacité organisationnelle
  • Rigueur et sens pratique
  • Autonomie et sens du travail en équipe,
  • Motivation sincère pour l’engagement humanitaire
  • Patience et sens de l’humour
CONDITIONS
  • Statut: volontaire, indemnité de 1000 euros et perdiem de 687 euros
    • Début: novembre 2016
    • Durée : 3 mois
  • Conditions d’expatriation: Charge de travail importante, conditions de vie assez confortable mais en communauté,
    possibilités de vie sociale et d'exercer quelques activités sportives
  • Conditions de sécurité : couvre-feu, situation sécuritaire volatile

HOW TO APPLY: