Deputy Regional Director of Programs

French version of job description to follow

The International Rescue Committee is one of the largest providers of relief and development assistance in the Democratic Republic of Congo with a current annual budget of over US$ 70 million and almost 800 staff. In four of DRC's provinces, IRC directly implements programs in the sectors of child and youth protection and development, governance, health, women's protection and empowerment, and emergency response through a network provincial and field offices and a range of institutional and community partnerships. The IRC is present through its direct programs and through partners in a total of nine out of eleven provinces in the DRC.

SCOPE

The Deputy Regional Director of Programs (DRDP) provides leadership to and oversight of the IRC's DRC programming in five sectors of intervention including : Child and Youth Protection and Development , Health, Governance/Community-Driven Reconstruction, Women's Protection and Empowerment, and Emergency Response.

The DRDP plays a leadership and coordinating role on cross-cutting programmatic issues, questions of cross-sector program integration and collaboration.

A senior member of the country management team, the DRDP leads on the development of new programming within the DRC and supervises the Grants Unit which provides reporting and contractual support services across the full range of the IRC's programs in DRC. The DRDP reports to the Regional Director.

RESPONSIBILITIES

Strategic Planning & Management

• Support the development, implementation, and updating of the IRC DRC country strategy translating the IRC's global strategy into the context of the DRC.
• Monitor developments and determine strategic opportunities related to IRC's priority sectors; provide strategic recommendations to the country leadership regarding such opportunities.
• Mentor, support and provide strategic leadership to the individual sector heads within the country portfolio.

Program Quality & Development

• Provide overall guidance and leadership in the roll-out and use of IRC's program framework in the country.
• Liaise with Technical Directors and Advisors and senior provincial staff (Provincial Directors and Deputies/Program Coordinators) to ensure consistent quality of service across all sectors.
• Ensure the provision of appropriate technical assistance to portfolio sectors, both from the IRC's HQ-based Technical Units and from external consultants or partner agencies.
• In collaboration with sector heads, design and implement fundraising strategies and project proposals in conjunction with the country leadership to ensure that program sectors are adequately financed, within the parameters of the Country Strategic Plan.
• Ensure that adequate program monitoring and evaluation systems are in place in each sector and data and analyzes of program progress is of high quality and available in a timely fashion.
• Liaise closely with the IRC's Research and Evaluation Unit to maximize the quality and relevance of evaluation and research activities.

Policies / Compliance

• Supervise the Grants Coordinator and provide guidance and oversight to the Grants Unit;
• Review major compliance issues on grants and contracts within the portfolio sectors.

Staff Development

• Assist in developing Job Descriptions and in the selection of sector staff (national and expatriate).
• Ensure that regular and quality performance evaluations are conducted for all sector staff.
• Ensure appropriate training of current staff and the comprehensive orientation of new staff.

Liaison-Representation

• Develop a sound understanding of the IRC's programs to be able to professionally represent the IRC and the IRC's interests with implementing partners, government ministries and donor agencies.
• Assist the Regional Director in developing a strong relationship with donors to ensure sustainable funding of programs in the portfolio sectors.
• Assist in the development of appropriate communications products and advocacy actions.
• Ensure that effective channels of internal and external communications are established and respected.

REQUIREMENTS

• Master's degree or equivalent or demonstrable experience in relevant fields (international relations, development studies, social sciences).
• At least 5 - 7 years of oversees experience, preferably in a post-conflict environment with program leadership responsibilities and operational management experience.
• Strong organizational, interpersonal, and communication skills.
• Diverse background in programs, with strong understanding of DME and strategic planning.
• Experience working with a complex donor portfolio
• Excellent human resource management skills.
• Fluent spoken and written English and French
• Must be able to work independently while being a strong team player.
• Must be culturally sensitive and have the ability and interest to identify and work with a multi-ethnic team.
• Previous IRC management experience preferred.

Specific Security Situation/Housing:

Kinshasa is the capital the DR Congo and has a population of approximately 10 million people. The city is usually quiet and relatively safe. As with any large city in a developing country, petty crime and theft are common. The position is accompanied and the Deputy Regional Director of Programs will be housed in individual housing.

French version:

L'International Rescue Committee est l'un de plus importants fournisseurs d'aide humanitaire et d'assistance au développement en RDC avec un budget annuel de plus de 70 millions USD et a à peu près 800 employés. Dans quatre provinces de la RDC, l'IRC exécute directement des programmes dans les secteurs de la protection et du développement des enfants et des jeunes, de la gouvernance, de la sante, de la protection et autonomisation des femmes, et de la réponse rapide aux urgences humanitaires grâce à un réseau de bureaux provinciaux et de terrain ainsi qu'à une gamme de partenariats institutionnels et communautaires. A travers ses projets directs ainsi que les projets exécutés par des partenaires, l'IRC est actuellement présente dans neuf sur onze provinces de la RDC.

ROLE

Le (la) Directeur (trice) Régional (e) adjoint(e) des Programmes dirige et supervise les programmes de l'IRC dans cinq domaines d'intervention en RDC, entre autre : La protection et le développement des enfants et des jeunes, la Santé, la Gouvernance/Reconstruction Dirigée par la communauté, la Protection et autonomisation des femmes, ainsi que la réponse aux urgences humanitaires.

Le (la) Directeur (trice) Régional (e) adjoint(e) des Programmes joue un rôle important dans la coordination et le traitement des questions programmatiques transversales, ainsi que de questions d'intégration et de collaboration entre programmes.

En qualité de cadre supérieur faisant partie de l'équipe dirigeante du pays (Country Management Team), le (la) Directeur (trice) Régional (e) adjoint(e) des Programmes est responsable de l'élaboration des nouveaux programmes en RDC et supervise le Service des Subventions (Grants) qui s'occupe des rapports et du soutien contractuel pour tous les programmes de l'IRC en RDC. Il sera sous la supervision du Directeur Régional.

RESPONSABILITES

• Planification et gestion stratégiques
• Participe à l'élaboration, à l'implémentation et à la mise à jour de la planification stratégique de l'IRC pour la RDC en adaptant la stratégie globale de l'IRC au contexte de la RDC.
• Fait le suivi des développements et repère les opportunités stratégiques qui ont un lien avec les secteurs prioritaires de l'IRC ; fait des recommandations stratégiques à la direction du pays à propos de ces opportunités.
• Soutient et aide, en leur donnant une direction stratégique, les responsables de chaque secteur dans le pays.

Qualité et développement des programmes

• Il/elle donne une ligne de conduite globale et un leadership dans la préparation et l'utilisation du canevas des programmes de l'IRC dans le pays.
• Communique avec les Directeurs techniques et les conseillers ainsi qu'avec les responsables des provinces (Directeurs provinciaux, les directeurs adjoints et coordinateurs des programmes) pour s'assurer de la qualité de service dans tous les Secteurs d'activité.
• S'assure qu'une assistance technique convenable est apportée dans les secteurs dont il est responsable, à la fois par les Services Techniques du Siège National de l'IRC et par des consultants externes ou des agences partenaires.
• En collaboration avec les responsables de secteurs, il/elle conçoit et met en Å“uvre des stratégies de financement et de proposition de projets conjointement avec la direction du pays pour garantir que tous les secteurs des programmes soient convenablement financés en conformité avec le plan stratégique du pays.
• S'assure que le programme et les systèmes adéquats de suivi et évaluation sont en place dans chaque secteur et que les données et analyses sur la progression des programmes sont de bonne qualité et disponible au moment opportun.
• Travaille en liens étroits avec le Service Recherche et Évaluation de l'IRC afin de maximiser la qualité et la pertinence des activités d'évaluation et de recherche.

Directives / Conformité

• Supervise le Coordinateur des Subventions et est en charge de la direction et de la supervision de tout le Service des Subventions.
• Revoit les principaux problèmes de conformité des subventions et des contrats des secteurs dont il a la charge.

Développement du personnel

• Assiste dans la préparation des Descriptions de taches des agents et dans la sélection du personnel (national ou expatrié) de son secteur
• S'assure que des évaluations de performance de qualité sont faites de manière régulière pour tous les personnels de son secteur
• Assurer une formation appropriée au personnel actuel et une orientation compréhensive pour les nouveaux

Liaison-Représentation

• Développe une bonne compréhension des programmes de l'IRC pour être en mesure de représenter de manière professionnelle l'IRC et les intérêts de l'IRC auprès des partenaires qui exécutent les projets, des ministères du gouvernement ainsi que les agences des donateurs
• Assiste le Directeur Régional à développer des relations fortes avec les donateurs pour assurer la pérennité de financement des programmes des secteurs de son portefeuille.
• Aide à l'élaboration d'outils de communications et d'actions de plaidoyer.
• S'assure que des canaux efficaces de communication internes et externes sont en place et sont respectés.

EXIGENCES

• Maitrise ou niveau équivalent ou une expérience équivalente avérée dans des domaines pertinents (relations internationales, études de développement, sciences sociales).
• Au moins 5 - 7 années d'expérience à l'étranger, de préférence dans un environnement post-conflit avec des responsabilités dans la direction des programmes et une expérience dans la gestion des opérations.
• Bonnes compétences organisationnelles, relationnelles, et de communication.
• Connaissances variées dans les programmes, avec une grande compréhension de DME et planning stratégique.
• Expérience de travail avec un portefeuille de multiples donateurs.
• Excellentes compétences en gestion des ressources humaines.
• Parler et écrire couramment le Français et l'Anglais.
• Capable de travailler de façon indépendante tout en étant un bon meneur d'équipe.
• Doit respecter des différences culturelles et avoir la capacité et le désir de travailler et de s'identifier à une équipe multiethnique.
• Une expérience précédente de management au sein de l'IRC serait un plus.

Situation sécuritaire particulière /Logement :

Kinshasa est la capitale de la RD Congo et a une population d'environ 10 millions d'habitants. Cette ville est habituellement tranquille et relativement sûre. Comme dans toute grande ville d'un pays en développement, quelques cas de crime et de vol sont fréquents. Ce poste est accompagné ; Le (la) Directeur (trice) Régional (e) adjoint(e) des Programmes disposera d'un logement individuel.

HOW TO APPLY:

Please follow this link to apply: http://www.aplitrak.com/?adid=ZGFwaG5lZC4yMjgwNy4zODMwQGlyYy5hcGxpdHJhay...