L’Association du Capitaine Mbaye Diagne pour la Culture de la Paix – NekkinuJàmmrecherche un (une)SECRETAIRE-GENERAL(bénévole) basé(e) au Sénégal.
L’Association du Capitaine Mbaye Diagne pour la Culture de la Paix - NekkinuJàmm, basée à Dakar, Sénégal, naît en 2010 pour conserver la mémoire du Capitaine Mbaye Diagne et propager son exemple. Mbaye Diagne était un capitaine de l’Armée sénégalaise qui, observateur militaire à Kigali pour la Mission des Nations Unies au Rwanda, sauva des centaines de vies durant le génocide, avant de perdre la sienne sous un obus à Kigali le 31 mai 1994. Il est aujourd’hui reconnu comme « l’homme plus courageux ayant jamais servi les Nations Unies ». L’Association a également pour mission de promouvoir la culture de la paix et la non-violence au Sénégal et dans le monde, à travers des campagnes de communication et plaidoyer ainsi qu’à travers des projets.
Spécifiquement, l’Association a pour objectifs :
i. De promouvoir la mémoire du Capitaine Mbaye Diagne et de son œuvre ;
ii. De contribuer à la prévention des génocides et à la construction de la paix durable à travers l’intégration des valeurs non-violentes dans les attitudes sociales ;
iii. De fournir un soutien aux familles des militaires et civils Sénégalais et d’autres nationalités péris dans le cadre de missions de maintien de la paix, notamment au service des Nations Unies ;
iv. De participer aux efforts de médiation et de résolution de conflits à travers la non-violence ;
v. De promouvoir le développement social durable non-violent.
v. De promouvoir le développement social durable non-violent.
Pour plus d’information sur le Capitaine Mbaye Diagne et sur l’Association :
Site web http://acmdpeace.org/- Page FB https://www.facebook.com/acmdpeace/
Fonctionset conditions du poste
Le Secrétaire-Général sera nommé pour une durée initiale d’un an (renouvelable). Il rendra compte annuellement au Comité Directeur et à l’Assemblée sur les résultats de sa gestion. Il (elle) travaillera en tant que membre du Bureau de l’Association composé également par le Président et le Trésorier, avec lesquels il (elle) coopérera assidument. Il (elle) sera supervisé(e) par le Comité Directeur et répondra à l’Assemblée. Il (elle) sera appuyé(e) par le Secrétaire-Général d’Honneur (non-résident), par deux secrétaires-adjoints et par des ressources humaines ad hoc.
Le (la) candidat(e) retenu(e) aura une vaste liberté d’organiser ses modalités de travail de manière indépendante pour mettre en œuvre les programmes et activités approuvées par le Comité Directeur et l’Assemblée. Il (elle) devra être résident à Dakar, être membre de l’Association ou être disposée à le devenir et le rester en s’acquittant des cotisations annuelles.
Le poste comporte :
· un engagement actif et disponiblesurtout pendant les mois de mars à mai de chaque année (organisation des célébrations annuelles du Capitaine Mbaye Diagne le 31 mai de chaque année) ;et
· un travail de préparation et coordination dans les mois de novembre – décembre (présentation et approbation du rapport annuel à l’Assemblée et organisation d’un atelier de capitalisation/ programmation et approbation du programme et budget de l’année successive) ;
· ainsi qu’un travail de coordination, communication, représentation, développement de contacts/ partenariats et plaidoyer régulier tout au long de l’année.
Tous les membres de l’Association étant des bénévoles, il s’agit également d’un poste bénévole. Aucune rémunération n’est prévue. Un petit budget issu des cotisations annuelles de membre pourra contribuer à financer certains coûts administratifs, de communication et de déplacement, dans la mesure du budget annuel effectif approuvé par l’Association.
Tâches spécifiques
Le Secrétaire-Général :
· Veille dans toutes ses activités, démarches et propos publics au titre de l’Association à la promotion et protection de l’image, de la mémoire et du nom du Capitaine Mbaye Diagne et recommande au Bureau et au Comité Directeur, ainsi qu’à la famille du Capitaine Mbaye Diagne, toute action éventuellement nécessaire à assurer ces fins.
· Garantit le respect du Statut associatif, règlement intérieur et de la loi sénégalaise dans toutes les activités et démarches de l’Association.
· Assure l’animation et coordination générale des activités de l’Association en liaison constante avec le Bureau et le Comité Directeur et en s’appuyant sur les membres actifs et volontaires. Notamment :
o Assure l’organisation d’une réunion de planification annuelle avec le Comité Directeur, le développement et approbation d’un programme d’activités, d’un budget annuels et d’unestratégie de levée de fonds externes si besoin (novembre).
o Avec le Président, réunit l’Assemblée des membres pour l’approbation du programme et budget annuels (décembre).
o Met en œuvre le programme et le budget annuel et assure la coordination générale des célébrations annuelles du Capitaine Mbaye Diagne (semaine du 31 mai) en s’appuyant selon nécessité sur les membres de l’Association et les partenaires, dont les Nations Unies, l’Armée Sénégalaise et les autorités civiles sénégalaises (mars – mai).
· Avec le Président et en maintenant le Comité Directeur informé, assure à titre principal la représentation publique et la communication de l’Association, surtout au Sénégal. Notamment :
o Participe à des réunions, conférences, ateliers, assure les rapports et la communication avec les médias et les partenaires techniques, académiques et financiers et favorise la visibilité de l’Association également en facilitant la participation du Président et autres membres à des activités publiques.
o En coopération directe avec le Secrétaire-Général d’Honneur, alimente le site web et la page Facebook de l’Association (recherche/ publication de matériels multimédias sur le Capitaine, production/ diffusion de matériels multimédias sur les activités associatives).
· Sous le contrôle du Comité Directeur, est chargé de promouvoir les partenariats avec toutes institutions, organisations, groupes et individus partageant les valeurs et objectifs de l’Association. Notamment :
o Reçoit et enregistre les propositions de partenariat émanant de tiers, assure qu’elles soient sérieuses et documentées et les soumet au Comité Directeur pour décision, s’assurantau préalable de l’inexistence d’incompatibilités/ conflits d’intérêt.
o Après avis du Comité Directeur, soumet au Président pour signature, selon nécessité, toute proposition d’accord ou MoU avec des partenaires.
· Avec le Président et le Trésorier gère de manière transparente le compte bancaire de l’Association. Notamment :
o Effectue les dépenses courantes sous le contrôle du Trésorier et du Comité Directeur.
o Assure la fourniture de toutes informations comptables et reçus de dépenses au Trésorier pour maintenir la comptabilité de l’Association et l’assister dans la préparation du rapport financier annuel, sa révision par les contrôleurs de gestion et commissaires aux comptes, et sa publication sur le site web de l’Association.
· En liaison avec les membres actifs, assure la production et soumission d’un rapport annuel d’activités narratif et d’un rapport financier produit avec le Trésorier (novembre).
· Présente au Comité Directeur pour considération et décision toute recommandation et proposition susceptible d’améliorer le fonctionnement de l’Association et le renforcement de ses capacités, ainsi que de ses ressources humaines, matérielles et financière.
· Assure le recrutement de personnel bénévole (selon nécessités) ou prestataires (selon budget approuvé) en fonctions des nécessités opérationnelles de l’Association (ex. web developer, traducteurs, infographes, administrateur-comptable, etc.) en assurant la conformité de tout contrat éventuel avec la législation sénégalaise.
· Consulte selon nécessité les membres du Bureau et du Comité Directeur pour toute action non prévue par le programme et par le budget avant d’engager l’Association.
· Assure les tâches administratives, la correspondance de l’association, et tient l’ensemble du secrétariat de l’association dont il (elle) est l’administrateur ; est responsable de la tenue des registres et des archives dont la liste des membres et la liste des contacts.
· Assure de manière proactive le suivi des contributions financières des membres (cotisations annuelles et dons) et assure (de concert avec le reste des membres) l’adhésion de nouveaux membres.
· Sur ordonnance du Président, établit les convocations aux diverses réunions, notamment les réunions du Comité Directeur et de l’Assemblée régulières, et propose au Président et au Bureau la tenue de réunions extraordinaires selon nécessité.
· Remplit toute autre fonction nécessaire au bon déroulement des activités avec l’appui du Bureau, du Comité Directeur et des membres actifs de l’Association/ bénévoles.
Profil souhaité
Le (la) candidat(e) idéal(e) devra :
(1) Démontrer une bonne connaissance du Capitaine Mbaye Diagne, de son œuvre et son héritage spirituel, son histoire et sa signification, et adhérer pleinement aux principes énoncés par la Déclaration Universelle des Droits de l’Homme et autres instruments du droit international des droits de l’homme et du droit international humanitaire ;
(2) Démontrer une bonne connaissance de l’histoire sénégalaise, africaine et mondiale, ainsi que des droits de l’homme et des relations internationales, y compris l’histoire du Rwanda et du génocide de 1994 ;
(3) Répondre aux critères de moralité les plus élevées, ne pas présenter d’incompatibilité ou de conflit d’intérêt dus à ses activités professionnelles ou privées. Disposer d'une forte motivation et dévouement pour la cause de la Paix, à démontrer dans la lettre de motivation en rendant compte des actions et accomplissements tangibles déjà réalisés par tout candidat dans ces domaines ;
(4) Etre disponible, ponctuel(le)et organisé(e), diplomatique, pragmatique, dynamique et proactif dans la promotion de la participation des membres et amis de l’Association ; capable d’initiative et de communication constante avec les autres membres de l’Association sur tous les thèmes qui concernent sa mission ;
(5) Avoir une bonne compréhension et expérience des dynamiques des associations ;
(6) Démontrer une connaissance et expérience préalable dans les domaines suivants :
- coordination d’équipes de bénévoles ;
- développement et gestion de contacts/ partenariats y compris avec l’Armée, les Nations Unies, les autorités sénégalaises et d’autres pays, la société civile et les partenaires et bailleurs publics et privés sénégalais et internationaux ;
- levée de fonds et sponsoring ; expérience de crowdfunding souhaitable ;
- communication (y compris expérience de médias, audiovisuel, NTIC) et plaidoyer ;
- formulation participative de projets et programmes ;
- gestion de projets et de fonds, reporting ;
(7) Avoir un haut niveau de langue française à l'oral et à l'écrit (requis ; wolof et anglais souhaitables) ; compétence avérée (niveau utilisateur) en informatique.
HOW TO APPLY:
Comment postuler
Les intéressés devront soumettre :
- Lettre de motivation en français (max deux pages) dans laquelle les candidats expliqueront comment ils (elles) remplissent les critères spécifiés dans le profil du Secrétaire-Général ;
- CV à jour en français (max trois pages) ;
- Liste des accomplissementspassés du (de la) candidat(e) dans des domaines d’opération en rapport direct ou indirect avec ceux de l’Association, avec si possible l’inclusion de liens au matériel multimédia disponible en ligne résultat des activités passées du (de la) candidat(e) (max une page).
Les candidatures devront être adressées par email à l’adresse suivante : enricomura@yahoo.com avec copie à diopyacinemar@yahoo.fr. Les candidatures seront acceptées jusqu’à mardi le 31 mai 2016 à minuit.
Les candidats réunissant le plus grand nombre ou tous les critères requis seront invités à une rencontre avec le Comité Directeur de l’Association qui prendra une décision dans les meilleurs délais (pendant le mois de juin 2016).
Tous les candidats seront personnellement informés de l’issue de leur candidature.