MSF Suisse à Genève, recherche un-e Stagiaire « Assistant-e desk » pour appuyer l’équipe du Desk dans la gestion quotidienne des programmes Niger, RDC, RCA et Crise des Migrants en Europe.
Vos tâches
Sous la responsabilité du Responsable de Programme, le stagiaire appuiera l'équipe du Desk dans les activités suivantes:
Opérations
- Soutient le responsable du Desk dans l’analyse du contexte en compilant les informations reçues du terrain et en rédigeant des notes de briefing.
- Participe en lien avec le Responsable de programme à la préparation des rapports et des propositions d’interventions.
- Assure en cas de besoin le briefing sur le contexte pour les expatriés partant sur les pays de la cellule.
- Assure en cas de besoin la collecte et la synthèse de données en supports aux recherches et évaluations menées sur les pays de la cellule.
- Assure la mise à jour et l’archivage des documents stratégiques et des cartes.
Ressources Humaines
- Point focal pour l’utilisation du logiciel de ressources humaines Axapta avec le matching des expatriés et la modification des positions, des dates et des projets.
- Suivi des preuves de vie: vérification du document envoyé par chaque expatrié et classement.
- Mise à jour des documents Opérationnels (sitrep, POA etc.) pour le département RH en particulier pour l’unité de recrutement
Tâches administratives liées au fonctionnement du Desk
- Traduit des documents en fonction des besoins et des demandes.
- Assure les comptes rendus des différentes réunions.
- Appuie le Desk dans l’archivage et la préparation des évaluations et des audits internes mission.
Votre profil
- Personne actuellement aux études (convention de stage requise)
- Domaines : science politique, cursus humanitaire et développement
- Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
- Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais
- Capacité à travailler efficacement sous pression et en autonomie • Bonnes connaissances de l’environnement Windows (Word, Excel, Power Point)
Le titulaire doit par ailleurs avoir les aptitudes suivantes :
- Rigueur, organisation
- Esprit d’équipe, spontanéité
- Sens de l’organisation, diplomatie
- Gestion des priorités, réactivité, flexibilité
- Intérêt avéré pour les thématiques de l’humanitaire
Conditions d’emploi
- Contrat de stage 6 mois, à 100%
- Basé à Genève
- Date d’entrée en fonction idéale : 20 juin 2016
- Rémunération selon niveau d’étude
HOW TO APPLY:
Les dossiers de candidature (CV 2 pages max sans photo, lettre de motivation, français ou anglais) sont à adresser par mail uniquement à cell3.geneva@geneva.msf.org jusqu’au 13 juin 2016, 18h00 en mentionnant la référence «Stage Cell3 2016.05».