ONG COOPI
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous de bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays , employant plus de 30 mille opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres. COOPI assure aussi une assistance immédiate et à long terme aux populations touchées par les guerres ou les catastrophes naturelles. Le siège central de COOPI est à Milan (Italie), mais pour la réalisation des projets, COOPI s’appuie sur un réseau de sièges périphériques (régionaux et nationaux) dans les pays où ses activités sont plus importantes. www.coopi.org
COOPI en RCA
Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l’engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d’urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd’hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays. Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.
COOPI recherche un(e) Responsable de la gestion des Ressources Humaines pour la RCA.
Objectif et résultats demandés
Assurer la bonne réalisation de la gestion des RH, du personnel national et expatrié auprès de la coordination administrative pays
L’Administrateur assistant à la coordination administrative pays en RCA, assistera l’administrateur pays dans des taches spécifiques et en particulier dans la gestion administrative des ressources humaines (RH) tant nationales qu’expatriés.
Responsabilités:
Gestion des Ressources Humaines :
Staff expatrié
(i) Assurer l’introduction des nouveaux expatriés selon le plan prévu.
(ii) Vérifier et faire le monitorage des contrats de travail, prestations etc.
(iii) Préparer et contrôler des paiements pour le staff expatrié ayant résidence fiscale hors de l’Italie
(iv) Préparer et contrôler la documentation relative à l’arrivée et au départ dans le pays du staff expatrié
(v) Gérer des paiements du staff en collaboration avec l’administrateur pays
(vi) Préparer les formats EST2 sous la supervision de l’administrateur pays
(vii) Gérer les archives de toute la documentation des RH expatriées
(viii) Réaliser le monitorage de jours de congés / R&R pour garantir la bonne planification des congés avec le Bureau de programme et le CM.
(ix) Réaliser des missions de contrôle et d’explication des questions RH sur les bases : s’assurer de l’harmonisation de la politique RH
(x) Formaliser la politique contractuelle RH : TDR, description de postes, types de contrat, suivi des échéances…
(xi) Tenir à jour un calendrier pour l’évaluation semestrielle / annuelle du staff et s’assurer que l’évaluation soit menée et archivée.
(xii) Prévoir un plan de formation pour le staff et/ou développer l’accès aux formations de l’Agence Centrafricaine pour la Formation et l’Emploi (ACFPE).
(xiii) Organiser des réunions d’informations générales du personnel sur les sujets tels que la politique RH, Code de travail de RCA, Règlement intérieur du staff de COOPI etc.
(xiv) Mettre en place et valider les outils administratifs de suivi et former le staff à les utiliser
(xv) Assurer le bon et fonctionnel classement de toute la documentation administrative
(xvi) Superviser le service des RH de la coordination afin de garantir son meilleur fonctionnement
(xvii) Assurer le respect des obligations légales et réglementaire de l’ONG en matière d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail
Staff national
(i) Vérifier et faire le monitorage des contrats, des dossiers personnels,
(ii) Vérifier des bulletins de paie du staff de la coordination pays
(iii) Appuyer l’implémentation du data base des RH
(iv) Superviser la gestion administrative du staff national des projets en charge, en conformité avec le code du travail et le Règlement du staff national de COOPI en RCA
(v) Superviser le service des RH de la coordination afin de garantir son meilleur fonctionnement
(vi) Évaluer le staff national et appuyer son renforcement des compétences par un plan de formation en collaboration avec la Coordination/ Bureau de programme et CM.
(vii) S’assurer de l’archivage selon les procédures COOPI.
(viii) Développer les relations avec les autorités locales (l’Inspection de travail etc.) et appuyer le suivi des dossiers sensibles auprès de l’avocat.
(ix) Conduire des négociations sociales avec les instances représentatives du personnel
(x) Piloter la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
(xi)Actualiser la politique salariale/ grille salariale et le processus d’attribution des primes (individuelles et collectives etc.)
Et toute autre tâche nécessaire à la bonne et ponctuelle réalisation des activités demandées par l’Administrateur pays ou le CM, en particulier la possible gestion administrative d’un ou plus projets.
Responsables hiérarchiques et fonctionnels: Administrateur Pays et Chef de Mission