Intitulé du poste: Chef de Projet
Projet/Programme: Projet Unicef (Education/Protection/Wash)
Localisation géographique: République Centrafricaine – Région de l’Haut Mbomou, Obo et Bambouti
N.B. Le projet est en cours d’approbation
ONG COOPI
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde, et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres. COOPI assure aussi une assistance immédiate et à long terme aux populations touchées par les guerres ou les catastrophes naturelles.
Le siège central de COOPI est à Milan (Italie), mais pour la réalisation des projets COOPI s’appuie sur un réseau de sièges périphériques (régionaux et nationaux) dans les pays où se trouvent les activités les plus importantes.
COOPI en RCA
Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l’engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d’urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd’hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays. Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.
PROJET
Titre : « Appui pour la protection et éducation en urgence en faveur des réfugiés de Bambouti »
Bailleur : Unicef
Secteurs d’Activités: Education et protection
ORGANIGRAMME :
Responsable hiérarchique: Chef de Mission
Responsable fonctionnel : Chargé(e) de programmes
Sous sa responsabilité : Staff du projet
Equipe expatrié: 1 Logisticien senior
Equipe nationale directement gérée : 2 superviseurs, 1 ingénieur, 8 animateurs
RESPONSABILITES GENERALES
Il est responsable de l’exécution du projet, en termes techniques et économiques/financiers et de gestion des ressources sur place, dans le respect des procédures de COOPI et du bailleur de fonds.
Il s’assure de l’obtention des résultats prévus par le projet, en accord avec le budget approuvé.
RESPONSABILITES SPECIFIQUES
- Gestion du projet
- Il planifie et met en œuvre les activités du projet ; il assure le respect de la planification de la mise en œuvre (cadre logique, chronogramme, délais, obligation de résultats) ;
- Il prépare les outils de suivi pour le projet (Voir Guide Chef de Projet RCA) ; il met en place les fiches de récolte des informations sur le terrain ; il supervise la rédaction des statistiques du projet ;
- Il descend périodiquement sur le terrain pour la supervision des activités ;
- Il envoie un rapport mensuel des activités au Bureau Programmes nationale, conjointement à outil de suivi, Merlino, plan d’achat et prévisionnel ;
- Il rédige les premières versions des rapports narratifs prévus par le projet et les rapports internes de l’organisation ;
- Avec l’approbation du Chef de Mission, et en collaboration avec le/la Chargé(e) de Programmes, il est responsable de la préparation de toute la correspondance formelle et des demandes de modification du contrat du projet qu’il gère (p. ex. modification du budget) ;
- Il gère le personnel engagé dans le projet, y compris des éventuels expatriés ; il coordonne et contrôle le travail de tout le staff dans le respect des procédures de sécurité de l’organisation ; il est responsable de la formation initiale et continue du personnel local qu’il gère ;
- Il évalue le personnel local, et il participe à l’évaluation du personnel sur demande de son référent ;
- Il sélectionne le personnel local à employer dans le projet, en accord avec le responsable provincial, le/la Chargé(e) de Programmes et le Chef de Mission, et en respectant les lois du pays et le règlement COOPI dans le pays ;
- Sur demande du référent direct, il participe à l’élaboration de nouvelles propositions de projet, en collaboration avec le personnel du projet ;
- En collaboration avec l’administration, il est garant du respect du ROI COOPI et du Code du Travail en RCA par les staffs du projet ;
- Il accomplit toute tâche additionnelle demandée par le Chef de Mission.
- Responsabilités administratives et financières
- En collaboration avec l’administrateur de projet et le logisticien, il planifie les dépenses à effectuer ; il contrôle périodiquement les dépenses effectuées, il supervise la comptabilité et la gestion de la caisse et des comptes du projet ;
- En collaboration avec l’administrateur de projet, et en se coordonnant avec l’administrateur de coordination et le logisticien, il prépare le plan achat ;
- Il s’assure du respect des procédures de l’organisation et du bailleur de fonds dans la gestion des achats des biens et services ;
- Il concourt à la rédaction des rapports financiers du projet.
- Responsabilités logistiques
- Il collabore avec la le logisticien senior (expat) pour assurer la bonne gestion et la correcte utilisation des biens du projet (engins roulants, de communication etc.) ;
- Il est le responsable du respect des procédures d’achat du projet, en collaboration avec la logistique ;
- Il assure la correcte gestion des stocks et des inventaires des biens achetés et/ou affectés au projet, en collaboration avec la logistique ;
- Il gère les achats et les stocks des différents kits, en suivant les procédures établies par COOPI en RCA ;
- Il respecte les procédures sécuritaires des staffs du projet relatives aux procédures COOPI.
- Ressources humaines:
- Coordination avec le responsable RH et le Coordinateur de projet des procédures de recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, des bulletins de salaire et paiement, le suivi des congés, des absences, des évaluations, mesures disciplinaires, des requêtes individuelles;
- Suivi des mouvements du Personnel national et international et du respect des formalités administratives et règles de sécurité dans la zone d’intervention du projet;
- Réalisation sur une base périodique établie les bilans individuels de l’équipe dont il a la charge
- Suivi du respect du règlement intérieur dans l’organisation du temps de travail ainsi qu’éventuellement sur d’autres aspects;
- Définition des besoins et soutien au renforcement de capacités de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet.
Moyens et outils
Le chef de projet aura à sa disposition les équipements logistiques de COOPI, en accord avec les procédures COOPI de prise en charge et utilisations des équipements.
PROFIL DU CANDIDAT
- Diplôme en disciplines liées à un ou plus secteurs du projet (éducation et protection) ;
- Au moins 5 ans d’expérience dans les interventions humanitaires et dans la gestion de projets (expérience de travail en Afrique et / ou en RCA et / ou dans des contextes de conflit / post-conflit est un atout) ;
- Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ; capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;
- Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
- Excellente capacité de travailler sous pression ;
- Excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement simple;
- Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;
- Excellentes capacités de négociation et communication ;
- Maîtrise du français, parlé et écrit ;
- Anglais désirable ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office ;
- Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en en respectant ses valeurs et principes.
LE COOPERANT COOPI
COOPI intervient dans des situations de développement et de crises souvent défavorisées et difficiles à gérer.
Le coopérant COOPI doit prendre la bonne décision au bon moment.
Il sait lire et interpréter le contexte dans lequel il agit et qui se transforme souvent très rapidement. Il est capable de respecter les valeurs de l’ONG, d’établir relations positives avec ses supérieurs, ses collègues et collaborateurs.
Le coopérant COOPI travaille habituellement dans des contextes multiethniques, ce qui exige de la souplesse et le respect de l’autre, expatrié et personnel local.
En considération du milieu souvent défavorisé et du pois des responsabilités, il faut posséder une réelle motivation, énergie et une grande flexibilité, disponibilité pour aller parfois au-delà de ses propres tâches selon les besoins de la mission, en utilisant l’expérience, l’enthousiasme et l’esprit d’équipe.
HOW TO APPLY: