I. ACTED
Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.
ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.
Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.
ACTED met en œuvre plus de 450 projets par an auprès de 8 millions de bénéficiaires dans 35 pays, pour un budget de 160 millions d’euros. Nos équipes sont composées de 400 staff internationaux et 4300 staff nationaux.
II. Profil pays
Capital office : Bangui, République Centrafricaine
National staff : environ 300 (en 2015)
International staff : environ 25 (en 2015)
Area : 3 (Nord-Ouest, Sud-Est et Bangui)
On-going programmes : environ 20 (2015)
Budget : environ 10 M EUR (2015)
ACTED a entamé son intervention en République centrafricaine en décembre 2007. L’Agence est en 2015 un des acteurs principaux de la réponse à la crise que connait le pays depuis 2013, avec une approche intégrée, multisectorielle, pensée sur le long terme, et liant les programmes d’urgence, de réhabilitation et de développement.
En 2015, ACTED en RCA est active dans trois régions : le Nord-Ouest, le Sud-Est et Bangui ; l’organisation a des bureaux de terrain à Bozoum, Bocaranga, Bossangoa, Bambari, Bangassou, Zémio et Bangui. La coordination nationale est à Bangui.
L’organisation met des projets en œuvre autour de trois principaux piliers constituant sa stratégie :
- La réponse aux urgences, et la construction de la résilience aux catastrophes, avec des programmes liés à la réhabilitation de routes et la construction d’ouvrages d’art, des activités en Eau, Hygiène et Assainissement (EHA), des programmes œuvrant dans les infrastructures de base et le logement. Ce pilier touche en particulier les populations vulnérables, en particulier les déplacées et les retournés. ACTED est également un des acteurs du « Mécanisme de Réponses Rapides » dans les secteurs «EHA » et « Abris » ;
- La co-construction d’une gouvernance efficace, par la mise en œuvre du renforcement d’acteurs de la société civile, par des actions menées avec des institutions publiques, en particulier la Mairie centrale de Bangui et des mairies d’arrondissement de la capitale, tout comme un volet lié à la cohésion sociale ;
- La promotion d’une croissance inclusive et durable, en menant des actions en sécurité alimentaire ainsi que des activités liées à la création d’emploi et de revenu.
Par ailleurs, ACTED joue un rôle important dans la coordination humanitaire en RCA, en étant membre de l’équipe humanitaire de pays, membre fondateur du comité de coordination des ONG internationales, ainsi que par la mise à disposition de personnel international dédié aux seins de plusieurs clusters (abris et non-vivres, sécurité alimentaire).
III. Profil de poste
Mission
Le/la Chargé(e) Logistique contribue à la gestion logistique, au bon fonctionnement du matériel et à la gestion des biens de la mission ACTED. Il travail sous la responsabilité directe du Country Logistics Manager.
Il garantit le respect du cadre légal du pays, l’application du cadre administratif et des procédures définies par le siège et des règles spécifiques de la mission, dans le souci constant de la défense des intérêts de l’association et de la bonne utilisation des ressources.
Fonctions
- Gestion logistique courante
- Gestion logistique des locaux de la mission :
Gérer l’aménagement des locaux (bureaux et guesthouses) ;
Assurer l’entretien et la maintenance des locaux ;
- Constitution et approvisionnement régulier d’un stock de papeterie :
Etablir une liste des besoins en papeterie ;
Mettre en place une procédure de suivi du stock de papeterie ;
Procéder aux achats, à l’entrée en stock et au rangement du matériel ;
- Gestion financière :
Gestion de l’enveloppe financière du département logistique (caisse ou avance) ;
Justification des dépenses auprès du département finances ;
- Gestion de la chaîne d’approvisionnement
- Gestion d’une base de données des fournisseurs locaux :
Faire une étude des marchés locaux ;
Etablir et mettre à jour une base de données des fournisseurs locaux, en précisant les critères de qualité, prix, service, éthique, etc. ;
- Suivi des procédures d’approvisionnement, dans le respect de la procédure existante :
Lancer les cotations ou appels d’offres ;
Procéder aux achats / élaborer les contrats ;
Réceptionner la marchandise et assurer le dédouanement des produits importés ;
Vérifier l’état et la conformité des produits avec les clauses du contrat ;
Gérer la présentation, la circulation, le classement et l’archivage des documents d’approvisionnement, conformément à la procédure FLAT ;
- Gestion des stocks :
Identifier des entrepôts de stockage, aménager et sécuriser les locaux ;
Mettre en place des outils de gestion des stocks ;
Effectuer des inventaires périodiques ;
Gérer les flux de stocks et les distributions de marchandises dans le cadre des projets ;
- Gestion du parc de véhicules et des transports
- Gestion du parc de véhicule :
Organiser l’affectation et la mise à disposition quotidiennes des véhicules ;
Mettre en place des outils de suivi des véhicules : carnets de bord, contrôles techniques, etc.
Assurer la maintenance et l’inventaire mensuel du parc de véhicules ;
Calculer et contrôler le coût mensuel de chaque véhicule (consommation de carburant, réparations), en coordination avec le Responsable Financier Pays ;
- Gestion des transports :
Identifier des entreprises ou particuliers pour le transport des marchandises ;
Elaborer et suivre un planning d’expédition de marchandises sur les projets ;
Remplir les bons d’expédition (way bills) ;
Organiser le chargement et le déchargement des marchandises ;
Respecter les formalités administratives et douanières en vigueur ;
- Gestion des équipements techniques
- Gestion du parc informatique :
Organiser l’installation des équipements informatiques (ordinateurs, imprimantes, scanneurs, projecteurs, photocopieurs, mise en réseau) ;
Identifier les fournisseurs d’accès à Internet et négocier le meilleur contrat de service ;
Faire des sauvegardes régulières (back up) des dossiers sur le serveur ;
Assurer la maintenance et l’inventaire mensuel du parc informatique ;
- Gestion des équipements de communication :
Organiser l’installation des équipements de communication : téléphonie, radios HF et VHF ;
Former le personnel à l’usage des différents équipements ;
Assurer la maintenance et l’inventaire mensuel des équipements de communication ;
Calculer et contrôler le coût mensuel de communication de chaque base (téléphones, e-mail, Internet), en coordination avec le Responsable Financier Pays ;
- Gestion des équipements de production d’énergie :
Organiser l’installation des équipements : générateurs, panneaux solaires, etc. ;
Former le personnel au fonctionnement des équipements ;
Assurer la maintenance et l’inventaire mensuel des équipements ;
IV. Qualifications
- Formation supérieure en Supply Chain Management
- 1ère expérience dans un environnement sécuritaire tendu, de préférence en Afrique, Moyen Orient ou Asie
- Expérience en gestion logistique et/ou gestion de la sécurité et des procédures
- Capacité à travailler dans un environnement instable au niveau sécuritaire
- Capacité à travailler dans des endroits reculés
- Autonomie, leadership, organisation
- Excellente qualités rédactionnelles en anglais et en français
IV. Conditions
· Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’étude, de l’expertise, du niveau de sécurité et de la performance
· Living allowance mensuelle
· Logement et nourriture pris en charge par ACTED : Logement en guest house ou housing allowance (en fonction de la durée du contrat et du pays)
· Billets d’avion pris en charge par ACTED
· Sécurité sociale, Mutuelle et rapatriement pris en charge par ACTED
HOW TO APPLY:
Merci de nous faire parvenir votre candidature en français : CV, lettre de motivation et trois références à l’adresse suivante : jobs@acted.org
REF : CLO/RCA/SA
Pour plus d’informations, rendez-vous sur http://www.acted.org
