SCOPE
Reporting to the Director of Programs, the Governance Coordinator will be responsible for the planning, monitoring and financial management of the Governance program, including overall strategy development, risk analysis, grievance redress, reporting to the donor, the creation of synergies with other development partners and IRC programs, sharing of lessons learnt and general communication activities for external audiences. The Governance Coordinator will provide support to the Projet d'Appui et de Renforcement Technique pour l'Implication Citoyenne dans les politiques de l'Etat Congolais - PARTICIPE Congo CSO support including the above functions in addition to dialogue with the Prime Minister's Office and DFID and assisting the CSO capacity development manager in the implementation of trainings.
RESPONSIBILITIES
Program implementation and oversight
- Leadership and oversight of the implementation of PARTICIPE Congo, aimed at strengthening the capacity of partner coordinating CSOs to: improve organizational capacity, analyze and synthesize letters de missions, and communicate and build capacity of target thematic CSOs to monitor government progress and communicate results to citizens. The CSO program coordinator is responsible to ensure effective implementation of the program, management of the PARTICIPE team comprised of the coordinator who will supervise a CSO capacity building manager and program assistant and management of the program budget.
- Ensure development of program training modules, including trainings to partner CSOs and preparing partner CSOs to provide support to sector-based CSOs.
- Provide management oversight to all governance programming, ensuring that program design is sound and that implementation is on target against grant obligations.
- Work in collaboration with the Grants Unit and Governance TU to support development of funding applications for new opportunities and reporting for existing grants.
Advocacy and Representation
- Build and manage relationships with the Prime Minister's Office and various technical ministries to ensure their understanding and support of the program.
- Organize trimestral meetings between coordinating CSOs, IRC, DFID and the Prime Minister's office (SGP and DSEP) to share available information and results of the analysis.
- Liaise with other actors involved with governance, CSO support, and advocacy to ensure complementarity among initiatives aimed at strengthening civic engagement, including promoting sharing knowledge and lessons learned.
- Stay abreast of policy developments and relevant legislation related to thematic areas and public information.
- Engage with the national and international development community to ensure that IRC Governance programs are visible and well coordinated with Government of DRC planning and legislation.
- Advocate with IRC donors, UN and international organizations and Government line ministries to positively influence their policies, planning and funding priorities so that they accurately reflect international best practice and the needs of DRC's population.
The Governance Program Coordinator will report to the Director of Programs and ensures the supervision of the CSO Capacity Building Manager and Program Assistant. Other supervision tasks may be added to this scope of work as needed.
REQUIREMENTS
- Postgraduate degree in international development, law, political science or similar governance related discipline.
- A proven and successful track record that features 5-7 years experience in working in governance, and/or institution strengthening.
- Prior experience working supporting DFID-funded programs is a strong advantage.
- Excellent networking and interpersonal skills, in particular with government and donors
- Strong knowledge of gender and inclusion strategies.
- Experience in management and capacity building of staff.
- Excellent communication, networking, interpersonal and presentation skills required
- Strong computer skills (Excel, Word, PowerPoint, and Outlook).
- Ability to travel frequently to provinces as needed.
- Fluency in English and French (spoken and written) required.
- Prior experience working in DRC and knowledge of the DRC local governance system and actors is highly desirable.
Specific Security Situation/Housing:
The Governance Coordinator is a semi-accompanied position based in Kinshasa. The security situation in Kinshasa is generally calm, and IRC maintains a security risk management plan. Frequent travel between the five project sites is required.
IRC leading the way from harm to home.
SCOPE
Reporting to the Director of Programs, the Governance Coordinator will be responsible for the planning, monitoring and financial management of the Governance program, including overall strategy development, risk analysis, grievance redress, reporting to the donor, the creation of synergies with other development partners and IRC programs, sharing of lessons learnt and general communication activities for external audiences. The Governance Coordinator will provide support to the Projet d'Appui et de Renforcement Technique pour l'Implication Citoyenne dans les politiques de l'Etat Congolais - PARTICIPE Congo CSO support including the above functions in addition to dialogue with the Prime Minister's Office and DFID and assisting the CSO capacity development manager in the implementation of trainings.
PORTÉE
Sous la supervision du directeur des programmes, le coordonnateur de la gouvernance sera responsable de la planification, le suivi et la gestion financière du programme de gouvernance, y compris le développement de la stratégie globale, l'analyse des risques, grief recours, qui relève du bailleur des fonds, la création de synergies avec d'autres partenaires de développement et les programmes de l'IRC, le partage des leçons apprises et des activités de communication générales pour les publics externes. Le coordonnateur de la gouvernance fournira un appui au Projet d'Appui et de Renforcement Technique pour l'Implication Citoyenne dans les politiques de l'Etat Congolais - PARTICIPE Congo, l'appui aux OSC, y compris les fonctions ci-dessus, en plus du dialogue avec le Bureau du Premier ministre et DFID, mais aussi aider le gestionnaire du renforcement des capacités des OSC dans la mise en uvre des formations.
RESPONSABILITÉS
La mise en uvre et la supervision du programme
- Le leadership et la supervision de la mise en uvre du PARTICIPE Congo, visant à renforcer la capacité des partenaires de coordination des OSC pour: améliorer la capacité organisationnelle, analyser et synthétiser les lettres missions DE, et de communiquer et de renforcer la capacité de la cible thématique OSC pour suivre les progrès du gouvernement et communiquer les résultats à citoyens. Le coordonnateur du programme des OSC (Organisations de la Societe Civile) est responsable d'assurer la mise en uvre efficace du programme, la gestion de l'équipe de PARTICIPE composé du coordinateur qui supervise un gestionnaire de renforcement des capacités et assistant de programme et de la gestion des OSC du budget du programme.
- Assurer le développement de modules de formation du programme, y compris des formations aux OSC partenaires et de préparer les OSC partenaires à fournir un soutien aux OSC sectorielles.
- Assurer une surveillance de la gestion à tous les programmes de gouvernance, en veillant à ce que la conception du programme est solide et que la mise en uvre est cadrée sur les obligations de la subvention
- Travailler en collaboration avec l'Unité des subventions et l'Unité Technique de la gouvernance pour appuyer l'elaboration des demandes du financement pour de nouvelles opportunités et de rapport pour les subventions existantes.
Plaidoyer et representation
- Construire et gérer les relations avec le bureau du premier ministre et divers ministères techniques pour assurer leur compréhension et leur soutien au programme
- Organiser des réunions de coordination entre les OSC trimestriels, l'IRC, le DFID et le bureau du premier ministre (SGP et DSEP) pour partager les informations et les résultats de l'analyse disponibles.
- Assurer la liaison avec les autres acteurs impliqués dans la gouvernance, le soutien des OSC, et le plaidoyer pour assurer la complémentarité entre les initiatives visant à renforcer l'engagement civique, y compris la promotion du partage des connaissances et des leçons tirées
- Restez au courant de l'évolution de la politique et la législation pertinente liée aux domaines thématiques et l'information publique.
- Collaborer avec la communauté nationale et internationale pour le développement afin d'assurer que les programmes de gouvernance de l'IRC sont visibles et bien coordonnés avec la planification et de la législation du gouvernement de la RDC.
- Plaider auprès des bailleurs de fonds de l'IRC, l'ONU et les organisations internationales et les ministères du gouvernement pour influencer positivement leurs priorités politiques, de planification et de financement afin qu'ils reflètent fidèlement les meilleures pratiques internationales et les besoins de la population de la RDC.
Le coordonnateur du programme de gouvernance fera rapport au directeur des programmes et assurera la supervision du gestionnaire de renforcement des capacités des OSC et assistant de programme. D'autres tâches de supervision peuvent être ajoutées à cette portée du travail selon les besoins.
EXIGENCES:
- Diplôme d'études supérieures en développement international, le droit, la science politique ou la discipline similaire liées à la gouvernance
- Une expérience avérée et réussie qui dispose de 5-7 ans d'expérience dans le travail en matière de gouvernance, et / ou le renforcement des institutions
- Une expérience préalable de travail soutenant les programmes financés par le DFID est un avantage important.
- Excellente mise en réseau et les compétences relationnelles, en particulier avec le gouvernement et les bailleurs de fonds
- Bonne connaissance des stratégies d'égalité entre les sexes et d'inclusion.
- Expérience dans le renforcement des capacités de gestion et du personnel.
- Excellentes aptitudes capacités de communication, de mise en réseau, les relations interpersonnelles et de présentation sont requises
- Excellentes compétences informatiques (Excel, Word, PowerPoint et Outlook).
- Capacité à voyager fréquemment dans les provinces au besoin.
- Maîtrise de l'anglais et le français (parlé et écrit) requis.
- Une expérience antérieure de travail en RDC et la connaissance du système de gouvernance locale de la RDC et des acteurs est hautement souhaitable.
Situation Spécifique de Sécurité / logement:
Le coordonnateur de la gouvernance est une position de semi-accompagnés basée à Kinshasa. La situation sécuritaire à Kinshasa est généralement calme, et l'IRC maintient un plan de gestion des risques de sécurité. Voyage fréquentes entre les cinq sites du projet est nécessaire.
IRC ouvre la voie d'une atteinte à la maison
HOW TO APPLY:
Please follow this link to apply: http://www.aplitrak.com/?adid=a2F0cmluYW1pbGxlci4zOTE2Ni4zODMwQGlyYy5hcG...
