ONG COOPI
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d'un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d'urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l'Europe de l'Est, COOPI favorise l'accès à l'eau et le droit à la santé et à l'instruction des communautés les plus pauvres. COOPI assure aussi une assistance immédiate et à long terme aux populations touchées par les guerres ou les catastrophes naturelles.
Le siège central de COOPI est à Milan, Italie, mais pour la réalisation des projets COOPI s’appuie sur un réseau de sièges périphériques (régionaux et nationaux) dans les pays où ses activités sont plus importantes.
COOPI au Tchad
COOPI met en œuvre des actions humanitaires et de développement au Tchad depuis 1994. Les premières interventions ont été réalisées à l’Est et au Sud du Tchad. Avec le démarrage de la crise au Darfour, COOPI a renforcé progressivement ses projets le long de la frontière avec le Soudan et fut l’une des premières ONG déployées dans cette zone. COOPI a ensuite mené un certain nombre de projet dans d’autres régions du pays afin de répondre aux différentes urgences humanitaires.
Les principaux secteurs d’intervention actuels sont : la prise en charge de la malnutrition, la santé maternelle et infantile (dont les violences basées sur le genre), la sécurité alimentaire, la gestion des ressources naturelles et le développement local.
En termes de bailleurs de fonds, COOPI travaille principalement avec la délégation de l’Union Européenne, ECHO et des agences onusiennes (UNFPA, FAO, PAM, UNICEF).
À présent, la structure de COOPI au Tchad est composée par :
— un bureau de coordination des activités nationales /base, à N’Djamena ;
— une base à Massakory dans la région du Hadjer— Lamis ;
— une base dans la région du Dar Sila, à l’Est du pays (Goz Beida) ;
— une base au Sud du pays, région du Moyen Chari (Sarh)
— une base en cours d’ouverture dans la région du Lac (Bol)
Programme
Titre :
Appui aux jeunes, aux personnes à besoins spécifiques et aux communautés touchées par la crise dans la région du Lac à travers des activités d'éducation informelle et de protection.
Secteur :Education non formelle et protection (appui-psychosocial)
Objectif spécifique :
Contribuer à offrir un futur plus stable pour les enfants, les jeunes, les porteurs de handicap et leur famille à travers des activités récréatives, d'accompagnement psychosocial et de sensibilisation communautaire.
bénéficiaires
30 000 individus vulnérables
*Responsable hiérarchique:**
Chef de Mission
CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE
Le projet sera géré en consortium avec Handicap International. Le/la titulaire du poste sera basé(e) à Bol, région du Lac, dans la base de COOPI/Handicap International. Elle/il pourra utiliser leséquipements logistiques de COOPI selon les dispositions de la coordination logistique et de sécurité.Elle/Il sera tenu à suivre les règles du règlement pays pour le staff expatrié et le protocole de sécuritéindiqué.
La région du Lac est actuellement en conflit et est infiltrée par des éléments de Boko-Haram. Les règles de sécurité seront donc très restrictives et l’expatrié(e) sera tenu(e) de les suivre scrupuleusement. Elle/il se rendra de façon périodique à N’Djamena et travaillera en remote depuis la capitale.
Responsabilités
Objectif général du poste :
Garantir la coordination et mise en œuvre des activités du projet dans le but d’atteindre les résultats prévus, tout en respectant le planning opérationnel défini en lien avec la Coordination de COOPI au Tchad et les mesures de sécurité.
Description de l’engagement:
Garantir la gestion financière, logistique et des ressources humaines en gérant les ressources humaines, financières et matérielles mises à disposition pour l’exécution de l’action, dans le respect des procédures du bailleur de fonds et de COOPI.
Résultats attendus:
1) Bonne et correcte gestion et implémentation des activités prévues par le projet dans le respect des engagements pris avec les bénéficiaires et le bailleur de fonds.
2) Bon entretien relationnel et institutionnel avec tous partenaires et autorités.
3) Elaboration des rapports des activités, narratifs et autres documents prévus par le projet.
Actions:
Superviser et coordonner les activités mises en place par le projet :
— Assurer le respect et la bonne mise en œuvre de la planification des activités du projet dans la zone d’intervention en étroite collaboration avec le staff du projet et avec la Coordination;
— Superviser les taches et les activités réalisées par l’équipe projet;
— Elaborer et actualiser les outils de monitoring (indicateurs et activités)
— Collecter et/ou transmettre toutes les informations demandées par le Chef de Mission et/ou par la Coordination;
— Réalisation d’autres tâches spécifiques demandées par la Coordination de COOPI.
Représenter COOPI dans la région d’intervention / gestion des relations avec les partenaires :
— Assurer les bonnes relations avec le partenaire de mise en œuvre, les bailleurs de fonds et avec les autorités locales, civiles, traditionnelles et la communauté pour la bonne réalisation du projet ;
Assurer le reporting du programme :
— Elaborer les documents opérationnels, outils, analyses, rapports et comptes rendus concernant la réalisation du projet ou nécessaires pour son bon déroulement et/ou requis par le bailleur de fonds et/ou la coordination;
Superviser les activités administratives et logistiques relatives au projet en coordination avec les départements administratif/financier et logistiques :
— Assurer le respect des conditions contractuelles et des procédures du bailleur et de COOPI;
— Elaborer, actualiser les outils de suivi administratif et logistique : plan d’achat, fiche de monitorage financier en collaboration avec l’administrateur projet ;
— Superviser la gestion administrative du recrutement et de l’embauche du staff local pour le projet en coordination avec l’admin projet ;
— Superviser la correcte gestion financière et logistique du projet en collaboration avec l’administrateur et le logisticien;
— Organiser en collaboration avec l’admin projet et sous la supervision de l’Admin pays les audits du projet ;
Gérer les ressources humaines
-Coordination avec le responsable RH pour les procédures du recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, le suivi des congés, des absences, des évaluations, mesures disciplinaires, des requêtes individuels
-Suivi du respect du règlement intérieur dans l’organisation du temps de travail ainsi qu’éventuellement sur d’autres aspects
-Définition des besoins et soutien au renforcement de capacités de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet
PROFIL DU CANDIDAT (Formation, Expériences, Compétences, Attitudes)
ESSENTIEL
· Profil protection/éducation
· Expérience de minimum 6 ans dans une fonction similaire de gestion de projet dans le domaine de la protection, éducation, et/ou appui psychosocial, dont au moins 3 ans à l’international ;
· Expérience en gestion d’activités d’éducation non formelle (activités récréatives, alphabétisation et calcul, sensibilisation aux thématiques sociales,…) ;
· Bonne capacité de négociation et habitude à interagir avec les membres des autorités communautaires, religieuses et étatiques à différents niveaux;
· Flexibilité et capacité de travail dans un contexte très difficile, sous pression, dans un milieu souvent non confortable et instable sur le plan sécuritaire;
· Excellente gestion du stress et de l’isolement ;
· Bonne capacité de reporting;
· Connaissance des Procédures des principaux bailleurs, l'experience avec ECHO constitue un avantage (ECHO, UE, UN) ;
· Très bonne maîtrise du français (écrit et parlé);
· Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification;
· Capacité de travailler en équipe et dans un contexte multiculturel;
· Respect des valeurs/mission COOPI.
COMPLEMENT
· Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ou au Tchad ;
· Connaissance de l’arabe Tchadien ;
· Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.
LE COOPERANT COOPI
COOPI intervient dans des situations de développement et de crises souvent défavorisées et difficiles à gérer.
Le coopérant COOPI doit prendre la bonne décision au bon moment.
Il sait lire et interpréter le contexte dans lequel il agit et qui se transforme souvent très rapidement. Il est capable de respecter les valeurs de l’ONG, d’établir relations positives avec ses supérieurs, ses collègues et collaborateurs.
Le coopérant COOPI travaille habituellement dans des contextes multiethniques, ce qui exige de la souplesse et le respect de l’autre, expatrié et personnel local.
En considération du milieu souvent défavorisé et du pois des responsabilités, il faut posséder une réelle motivation, énergie et une grande flexibilité, disponibilité pour aller parfois au-delà de ses propres tâches selon les besoins de la mission, en utilisant l’expérience, l’enthousiasme et l’esprit d’équipe.
Le poste en question concerne un project en cours d'approbation
