Deputy Director for Programs

Description

The International Rescue Committee (IRC) is a non-profit, non-sectarian voluntary agency providing assistance to refugees around the world. IRC's programs promote self-sustenance for refugees and host populations through public health, sanitation, shelter, rehabilitation, and educational programs. IRC serves refugees in over 40 countries in Europe, Africa and Asia. IRC is committed to freedom, human dignity and self-reliance. This commitment is reflected in well-planned resettlement assistance, global emergency relief, rehabilitation, and advocacy for refugees and host community.

In response to a growing humanitarian crisis and the influx of refugees into Chad, the IRC launched programs in Eastern Chad in February 2004 (Ouré Cassoni camp), in August 2008 (Bredjing camp) and in January 2011 (Treguine Camp). In addition, IRC has also launched an emergency primary health care program in the Bahr el Ghazal region in October 2010, following the drought that has severely affected the living conditions of the population, especially the food security, the nutrition & the health status. More recently (May - December 2011), IRC Chad has also launched another health program in Faya Largeau (Borkou region) to support the Chadian migrants coming back to Chad after the war in Libya and from September 2011- April 2012, the IRC has been implementing an emergency cholera response in Abeche town, Eastern Chad. IRC started a new Health & Nutrition Program in Mongo, Guera Region in central Chad to provide assistance to drought affected population of that region. In 2013, IRC participated in an emergency response in Tissi, providing water and sanitation for refugees from Darfur. From February 2014 to date, IRC is assisting refugees/returnees from CAR in health, reproductive health, nutrition, education and GBV/livelihoods.

Overall Accountability and Responsibilities:

The Deputy Director of Programs is responsible for defining and managing the programmatic structure for IRC Chad, ensuring that it reflects the needs of the overall country program and the Strategic Action Plan (SAP). He/she, as part of the IRC Chad Senior Management Team, will be accountable for the overall Program Design, will have responsibilities for both the deliverables and the execution of the various programs, and will have the main responsibility in new program development as defined by the Country Director. The incumbent will directly supervise 5 staff: Health Coordinator, Nutrition Coordinator, Livelihoods Coordinator, the M&E Manager and the education Coordinator. In absence of the Country Director, he/she will assume the role of Acting Country Director.

Specific Responsibilities

• Programs
• Develop, design and write up program and project ideas, concept and proposals in collaboration and coordination with the Technical Coordinators, Technical Advisors, Grants Officers, Health Coordinator, Nutrition Coordinator, Field Coordinators and Field Managers;
• Ensure effective and qualitative program cycle management for the programs in IRC Chad and ensure organizational and programmatic learning across the Country Program;
• Lead the development of strategic work-plans with clear objectives and achievement benchmarks, long-term and short-term priorities, implementation plans, financial projections and tools for evaluation;
• Work with the Technical Country Program staff and Field Coordinators to ensure adequate support is provided to the Field implementing teams;
• Design and develop programs that promote beneficiary participation, capacity building, partnership, advocacy and protection and promotion of rights;
• In coordination with the Country Director and the Field teams, ensure the development of new program opportunities is in line with IRC's Mission Statement and IRC Chad's Strategic Action Plan (SAP);
• Ensure that all IRC program interventions are in line with IRC policies, donor requirements and generally accepted guidelines (e.g., SPHERE, WHO, UNHCR and National standards and protocols).
• In coordination with the Grants Manager, assist the Field teams in collecting, analyzing, presenting and storing data and in achieving the deliverables of the various programs, and the use of data in decision-making at Field level.
• Together with the HQ based technical coordinators, be responsible for the overall quality of the programs in Chad
• Finance and Grants Management
• Ensure regular inputs for the grants management process and compliance with all IRC and donor regulations by reviewing all technical reports prepared by Technical Field staff and the Grants Manager;
• In coordination with the Financial Controller, Grants Officers and the Country Director, monitor all grant budgets to ensure compliance with donor requirements; review budget realignment and grant cost-extension requests; develop budgets for new program activities in coordination with the Technical Coordinators, Grants Manager and Finance Controller; monitor grant expenditures to ensure compliance with budgets and be accountable for the internal reports. Contribute from the program perspective to the operating budget.
• Ensure program compliance with internal control procedures; ensure grant opening meetings (GOM) and grant closing meetings (GCM) are held for all grants and that the resulting Action Plan per participant is followed-up with all staff involved.
• Human Resources
• Keep update and adjust as needed the new structure within IRC Chad where Technical Program Staff (Health Coordinator, Nutrition Coordinator, Livelihoods Coordinator, Education coordinator and the M&E Manager) report to the Deputy Director Programs, and are supervised, monitored, coached and evaluated in a constructive way with program quality as main objective.
• Design, maintain and implement a plan for enhancing the capacities of the national staff towards the stated goal of developing a stable, lean, focused, efficient (cost and work- wise) and motivated IRC Chad program team.
• Coordinate the recruitment of relevant program staff; recommend promotions, disciplinary action and termination of program staff in consultation with the supervisors, Human Resources and the Country Director.
• Support development of the nationalization plan working closely with the HR team, Field and Technical Staff and the Country Director.
• Deputize for the Country Director
• Act as the focal point for all Program and projects related communication and issues between the field and N'Djamena.
• In the absence of the Country Director assume the role of Acting Country Director

Qualifications / Requirements

• Master's degree in relevant field
• Fluent in French and English
• Minimum 5 years overseas experience in humanitarian/development work. Experience in Transition will be an advantage.
• Minimum 3 years international experience in management, preferably within an NGO setting.
• Experience is Africa will be a plus
• Experience in program design, Monitoring and Evaluation
• Experience in proposal development and donor reports writing
• Strong knowledge and practical experience of IRC's key donors - mainly USG (PRM, USAID, OFDA), European (ECHO, Europe Aid) and UN-agencies (UNHCR, UNICEF, WFP)
• IRC-experience preferred.
• Strong team-player, excellent leadership, communication and inter-personal skills, ability to work independently, and strong time-management.
• High level of familiarity with computer word-processing and spreadsheet essential.
• Willingness to travel to and work in remote and/or insecure areas and conditions.

SPECIFIC SECURITY SITUATION/HOUSING:

• Staff in Chad must comply with all IRC Chad security policies and procedures applicable to international staff.

The position is limited accompanied

Description

Le International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire apolitique, non lucrative, sans tendance religieuse ni d'aucune autre sorte, qui apporte assistance aux réfugiés à travers le monde. IRC met en uvre des programmes de promotion des solutions durables pour les réfugiés et les communautés qui leur ont donné l'accueil, à travers des projets de santé publique, d'assainissement, des abris, de la réhabilitation et d'éducation. IRC est au service des réfugiés depuis 1933 et est présente dans 30 pays sur le sol Européen, en Afrique et en Asie, ainsi qu'à travers un programme d'appui à la réinstallation aux Etats-Unis. IRC est une organisation engagée pour la liberté, la dignité humaine et l'autosuffisance. Cet engagement se traduit par une assistance à la réinstallation bien planifiée, un secours global d'urgence, par la réhabilitation et le plaidoyer pour les réfugiés.

En réponse à la crise humanitaire causée par l'afflux de réfugiés Darfuri à l'Est du Tchad, l'IRC a lancé des programmes dans cette région : camp d'Ouré Cassoni (en 2004), camp de Bredjing (Août 2008) et Treguine (Janvier 2011). En plus de cela et suite à la sécheresse qui a ravagé le Sahel en 2009/2010, l'IRC a lancé un programme Santé d'urgence au Bahr El Ghazal en Octobre 2010. Plus récemment encore, l'IRC avait mis en uvre, de Mai à Décembre 2011 à Faya (région du Borkou), un programme santé d'urgence en faveur des retournés de Libye. Dans la ville d'Abeché ravagée par le choléra, l'IRC a mis en place une réponse rapide sous forme de prise en charge médicale des victimes, de Septembre 2011 à Avril 2012. En Avril 2012 aussi, IRC débute un programme de Santé et Nutrition à Mongo (Région du Guéra) en faveur des populations de cette contrée du centre du Tchad touchées par la sécheresse et l'insécurité alimentaire. En mai 2013, IRC intervient a Tissi au niveau de l'eau et l'assainissement pour les refugies en provenance du Darfour. De février 2014 à ces jours, IRC participe à la réponse de l'assistance aux réfugiés/retournés de la RCA, au niveau de la santé, santé reproductive, nutrition, éducation et le GBV/Livelihoods.

Responsabilités globales du Directeur-Adjoint Programme :

Le Directeur-Adjoint en charge du Programme est responsable de la définition et de la gestion de la structure programmatique d'IRC au Tchad, s'assurant que les projets répondent effectivement aux besoins contenus dans le Plan Stratégique d'IRC pour le Tchad (CPSP). Il/elle est, en tant que membre de l'équipe sénior du pays, redevable de la formulation globale du Programme, de sa mise en uvre ainsi que des résultats des divers projets et aura également la responsabilité première sur le développement de nouveaux projets sous la supervision du Directeur National.

Le Directeur-Adjoint supervise directement 4 staffs internationaux : le Coordonateur Médical, le Coordinateur Nutrition, le coordonnateur du programme Education et le chargé de suivi et évaluation (ME Manager). En l'absence du Directeur National, il/elle sera appelé à assumer le rôle de Directeur National par intérim.

Responsabilités Spécifiques:

• Programmes:
• Développer, formuler et écrire des idées de projets, de note conceptuelles et des propositions en collaboration et en coordination avec les Coordinateurs techniques, les Conseillers Techniques IRC, le Grants Manager, le ME Manager, le Coordinateur Médical, le Coordinateur de Nutrition, les Coordinateurs Terrain et les Managers des projets sur terrain.
• Assurer la gestion efficace et qualitative du cycle de programme d'IRC Tchad et assurer l'apprentissage programmatique entre projets au sein du Programme d'IRC Tchad.
• Prendre le leadership sur le développement stratégique : des Plan d'Actions avec des objectifs clairs et des étapes d'évaluation des résultats clairs, des priorités de long terme et de court terme, des plans de mise en uvre ; des projections financières ainsi que des outils d'évaluation.
• uvrer avec les équipes techniques du Pays et des Coordinateurs de Bases pour s'assurer qu'un appui adéquat est apporté aux personnels d'exécution des projets.
• Formuler et développer des programmes qui promeuvent la participation des bénéficiaires, le renforcement des capacités, le partenariat, le plaidoyer et la promotion des droits.
• En coordination avec le Directeur National et les équipes de terrain, s'assurer du développement de nouvelles opportunités en lien avec la Déclaration de Mission d'IRC et le SAP du Tchad ;
• S'assurer que toutes les interventions au Tchad respectent les politiques d'IRC, des spécificités des bailleurs et des standards généralement acceptés (par ex : SPHERE ; OMS, HCR et les standards et protocoles nationaux) ;
• En coordination avec les Grants Managers, aider les équipes de terrain dans la collecte, l'analyse, la présentation et la conservation des données et l'atteinte des indicateurs attendus des différents projets ainsi que dans l'utilisation des données analysées dans la prise de décisions programmatiques sur terrain.
• Ensemble avec les coordonnateurs techniques bases au siege et au niveau regional, s'assurer de la qualité des programmes au Tchad.
• Gestion des Finances et des Grants:
• Donner régulièrement des inputs dans le processus de gestion des Grants et respect des Règles et exigences internes et des bailleurs en révisant tous les rapports techniques préparés par les équipes de terrain et les Managers des Grants ;
• En coordination avec le Contrôleur Financier, les Grants Manager et le Directeur National, suivre tous les budgets des Grants pour s'assurer que les règles et spécificités des bailleurs sont suivies ; réviser les demandes de réalignement budgétaire et les demandes d'extension ; développer les budgets de nouvelles propositions en collaboration avec les coordinateurs techniques, le manager des Grants et le Contrôleur Financier ; assurer le monitoring, les dépenses des Grants pour s'assurer qu'elles sont en accord avec les Règles et être redevable pour tous les rapports internes. En plus, contribuer, d'un point de vue programmatique, à la formulation du budget opérationnel.
• S'assurer du respect des règles programmatiques par rapport aux règles internes de contrôle d'IRC ; s'assurer que les Réunions d'ouverture (GOM) et de clôture (GCM) de Grants sont organisées pour tout Grant, et que des Plans d'Action conséquents sont développés et mis en uvre par chaque participant à la Réunion.
• Ressources Humaines:
• Tenir à jour et ajuster selon les besoins la nouvelle structure d'IRC Tchad par laquelle le staff technique (Coordinateur Médical, Coordinateur de Nutrition, Grants manager, le Coordonnateur de l'Education, le coordinateur de Livelihood, et le M&E Manager) rapporte au Directeur-Adjoint Programme et s'assurer qu'ils reçoivent la supervision, coaching et évaluation constructive avec la qualité du Programme comme leitmotiv.
• Formuler, maintenir et mettre en uvre un Plan de renforcement des capacités du staff national vers le but bien déterminé d'avoir un staff stable, concentré, motivé, efficient (financièrement et par rapport aux activités) et sur lequel IRC peut s'appuyer.
• Coordonner le recrutement du personnel du département Programme, recommander des promotions, des actions disciplinaires et de fin de contrat en consultation avec les superviseurs, le département des Ressources Humaines et de Directeur National.
• Appuyer le Plan de nationalisation en travaillant en étroite collaboration avec les Ressources Humaines, les Coordinateurs de Bases et Staff Techniques ainsi qu'avec le Directeur National.
• Interim du Directeur National
• Agir comme Point Focal pour tout ce qui est communication autour des projets et programmes et toutes questions programmatiques entre le terrain et le siège de Ndjamena.
• En l'absence du Directeur National, assumer temporairement ses charges sur désignation expresse de lui-même.

Qualification et Profil demandé:

• Diplôme de Master's dans un domaine relatif au poste.
• Aisance en Français et en Anglais.
• Cinq ans (5) minimum d'expérience internationale dans l'humanitaire/ le développement. Une expérience dans les contextes de Transition seraient un avantage.
• Trois (3) ans minimum d'expérience internationale dans la gestion de programmes, de préférence dans le cadre des ONG.
• Expérience en Afrique serait un plus
• Experience dans la conception de programme, dans le suivi et évaluation
• Expérience dans le développement de propositions de projets et des rapports pour les bailleurs de fonds
• Solides connaissance et expérience pratique des principaux bailleurs d'IRC, Américains (BPRM, USAID, OFDA), Européens (ECHO, EuropeAid, DFID) et Agences de Nations-Unies (HCR, UNICEF, PAM, OMS).
• Expérience IRC Préférée.
• Solide Management des équipes de travail, excellent leadership, excellente communication et relations interpersonnelles, aptitudes à travailler de façon indépendante et solide expérience en gestion de son propre temps.
• Grande familiarité avec l'informatique : Word et Excel au moins sont considérés comme essentiels.
• Volonté de voyager sur terrain et travailler dans des coins parfois lointains et/ou avec sécurité relative et conditions de vie minimales.

CONDITIONS DE SECURITE :

• Tout le staff international de IRC Tchad doit se soumettre aux règles et politiques en vigueur au niveau de la sécurité.
• Ce poste est à accompagnement limité.

HOW TO APPLY:

Please follow this link to apply: http://www.aplitrak.com/?adid=a2F0cmluYW1pbGxlci40MzMxNi4zODMwQGlyYy5hcG...