Organizational description
The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC offers lifesaving care and life-changing assistance to refugees forced to flee from war or disaster. At work today in over 40 countries and 22 U.S. cities, we restore safety, dignity and hope to millions who are uprooted and struggling to endure. The IRC leads the way from harm to home. The IRC is in since April 2012 and has programs in Health & Nutrition, WASH, Economic Recovery and Development, Education, Child Protection, Women Promotion and Empowerment.
Scope of work
The IRC is seeking an experienced and motivated Field Coordinator to ensure strong support and coordination of its programs in northern regions of Gao and Kidal. Based in Gao, the Field Coordinator is the IRC's representative in the region and responsible for all field-based teams in Gao and Kidal Regions. S/he is also IRC Mali's security focal point in the region and responsible for supporting the quality implementation of IRC projects in the area. The Field Coordinator will line-manage the Project managers and work closely with the Technical Advisors ensure adequate support to projects/programs in Gao and Kidal.
The Field Coordinator will require a strong technical understanding of emergency and early programming, participatory and community empowerment techniques, proven activity, budget and staff management skills and the ability to build staff capacity.
The successful candidate will have in-depth knowledge and understanding of diverse donor regulations including: ECHO, UNICEF, OFDA, AFD, EU, etc. S/he will have excellent and proven program management skills including planning, execution, monitoring, reporting, financial management and capacity building.
The Programme Coordinator will be responsible for supporting the timely delivery of all program outcomes within budget and of high standards and quality.
Responsibilities
Under the supervision of the Deputy Director for Programs, the Field Coordinator will be responsible for:
Coordination and Representation
1 Support the effective and efficient management of projects/programs in Gao and Kidal regions, assuring quality results in adherence to IRC's budget management guidelines.
2 Support adequate monitoring of project objectives and ensuring project work plans are in place and respected 3 With the support of the Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) team and other support departments, ensure the setting up and adequate monitoring of project/program delivery at field level 4 Ensure adequate visibility according to IRC guidance and donor requirements 5 Ensure proper reporting of program results, documenting good practices, success stories and lessons learnt 6 Work closely with support departments (Operations and Finance) to ensure adequate support to program delivery 7 Ensure the adequate application of all IRC administrative, finance and logistics policies and SOPs ensuring compliance with donor requirements 8 Implement supply chain systems and ensure compliance with IRC and donor requirements, including adequate stock management systems 9 Ensure spot checks and regular controls to identify gaps and resolve problems linked to supply chain processes and stock management 10 Setup and ensure implementation of adequate internal controls (including financial controls)
2 Support adequate monitoring of project objectives and ensuring project work plans are in place and respected 3 With the support of the Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) team and other support departments, ensure the setting up and adequate monitoring of project/program delivery at field level 4 Ensure adequate visibility according to IRC guidance and donor requirements 5 Ensure proper reporting of program results, documenting good practices, success stories and lessons learnt 6 Work closely with support departments (Operations and Finance) to ensure adequate support to program delivery 7 Ensure the adequate application of all IRC administrative, finance and logistics policies and SOPs ensuring compliance with donor requirements 8 Implement supply chain systems and ensure compliance with IRC and donor requirements, including adequate stock management systems 9 Ensure spot checks and regular controls to identify gaps and resolve problems linked to supply chain processes and stock management 10 Setup and ensure implementation of adequate internal controls (including financial controls)
Budget Management
1 Be budget holder for Administration budget lines and ensure regular reporting on budget utilization for programs in Gao and Kidal regions.
2 Supervise and ensure the Project Managers plan, execute and report budget utilization for their respective projects.
3 Ensure efficient utilization of funds to reach program/project goals.
4 Work closely with Support Departments (Operations and Finance) to ensure adequate coordination and efficient utilization of resources
2 Supervise and ensure the Project Managers plan, execute and report budget utilization for their respective projects.
3 Ensure efficient utilization of funds to reach program/project goals.
4 Work closely with Support Departments (Operations and Finance) to ensure adequate coordination and efficient utilization of resources
Human Resource Management
1 Supervise Project Managers in Goa and Kidal regions, Administration and Finance staff at the field coordination office 2 Ensure performance planning and management for all direct reports
3 Ensure capacity development of staff deployed in northern Mali 4 Ensure IRC's Code of Conduct (IRC Way) and other internal policies are known and adhered to by all staff deployed in the region 5 Ensure orientation and on-boarding for all new staff in northern Mali and promote a harmonious work place.
3 Ensure capacity development of staff deployed in northern Mali 4 Ensure IRC's Code of Conduct (IRC Way) and other internal policies are known and adhered to by all staff deployed in the region 5 Ensure orientation and on-boarding for all new staff in northern Mali and promote a harmonious work place.
Representation and Security Management
1 Ensure adequate representation of the IRC with administrative, traditional authorities as well as other humanitarian actors in northern Mali 2 Maintain strong working relationships with local authorities and religious leaders 3 Promote and maintain IRC's acceptance among communities in northern Mali, maintain good relationships with local communities and civil society groups. 4 Act as Security Focal Point for the IRC in northern Mali, ensuring regular security updates to Head Office in Bamako 5 All other tasks assigned by the supervisor
Qualifications & experience
1 Master's degree in International Development, Social studies, programme/project management or any relevant area of study to support knowledge in programme/project management 2 Minimum 4 years of experience working with INGOs in humanitarian assistance/development programmes with at least 3 consecutive years at senior project/programme management level. 3 Experience in managing multi-sectoral programmes and managing teams in different locations.
4 Strong writing skills and ability to write quality donor reports, updates and success stories 5 Proven project management skills, including budget, activity and data management 6 Demonstrated capability in leading and managing large cross cultural teams including diverse sector specialists.
7 Willingness to adapt to basic living conditions 8 Strong analytical and strategic planning skills, creative approach to problem solving 9 Experience of liaising with donors, partners and other agencies, contractors, suppliers and government officials. 10 Previous experience managing and/or implementing ECHO and OFDA, UNICEF, AFD, etc. funded programmes 11 Excellent communication and interpersonal skills 12 Flexibility to adapt to changing requirements . 13 Commitment to beneficiary accountability and humanitarian ethics 14 Ability to write clear and concise reports and proposals and to meet required reporting deadlines; 15 Able to work independently while being a strong team player; 16 Competence with Windows, Microsoft Office; 17 Ability to work in unstable security environments; 18 Fluency in French is essential; proficiency in English is a plus.
4 Strong writing skills and ability to write quality donor reports, updates and success stories 5 Proven project management skills, including budget, activity and data management 6 Demonstrated capability in leading and managing large cross cultural teams including diverse sector specialists.
7 Willingness to adapt to basic living conditions 8 Strong analytical and strategic planning skills, creative approach to problem solving 9 Experience of liaising with donors, partners and other agencies, contractors, suppliers and government officials. 10 Previous experience managing and/or implementing ECHO and OFDA, UNICEF, AFD, etc. funded programmes 11 Excellent communication and interpersonal skills 12 Flexibility to adapt to changing requirements . 13 Commitment to beneficiary accountability and humanitarian ethics 14 Ability to write clear and concise reports and proposals and to meet required reporting deadlines; 15 Able to work independently while being a strong team player; 16 Competence with Windows, Microsoft Office; 17 Ability to work in unstable security environments; 18 Fluency in French is essential; proficiency in English is a plus.
This is an unaccompanied position.
IRC is an Equal Opportunity Employer. IRC considers all applicants on the basis of merit without regard to race, sex, color, national origin, religion, sexual orientation, age, marital status, veteran status or disability.
IRC leading the way from harm to home.
Présentation générale :
International Rescue Committe (IRC) a pour objectif de sauver des vies, renforcer les institutions et promouvoir la cohésion sociale à travers des programmes soigneusement conçus et professionnellement mis en uvre. IRC uvre au Mali depuis avril 2012 dans les domaines de de la Santé & Nutrition, Eau, Hygiène et Assainissement (EHA), l'Education, la Protection de l'enfant, la promotion de la femme et la relance économique.
Description du rôle :
IRC Mali recherche un(e) Coordinateur/trice de Programme - terrain expérimentées et motivé pour coordonner son programme dans les régions du Nord Mali (Gao et Kidal). IRC a présentement des projets de santé/nutrition, Eau Hygiène et Assainissement (EHA), Education, Protection, Genre, dans la zone. Le/la Coordinateur/trice de terrain est responsable de toutes les équipes d'IRC basées dans les régions de Gao et Kidal. Il/elle est aussi chargé(e) de représenter IRC dans la zone et sert de point focal sécurité d'IRC. Il/elle sera chargé(e) de veiller à la bonne exécution des projets d'IRC dans la zone.
Il/elle devra avoir une bonne expérience dans la mise en uvre des programmes, dans les délais et de manière efficiente. Il/elle devra avoir une bonne capacité d'intégrer l'exécution des actions de Sante/nutrition, Eau Hygiène et Assainissement et de Relance économique afin de veiller à ce que les projets de Nara produisent des résultats de qualité dans les délais et dans les couts. Il/elle supervisera les chefs de projets et travaillera en étroite collaboration avec les conseillers techniques et les départements de support pour assurer que les programmes/projets de Gao et Kidal reçoivent l'appui nécessaire et à temps.
Il/elle devra avoir des connaissances approfondies des approches modernes de planification, de gestion et suivi budgétaire, de gestion du personnel et de renforcement de capacité de personnel local.
Il/elle aura une connaissance approfondie des règlements et procédures ECHO, UNICEF, OFDA, et USAID et des aptitudes avérées dans la gestion des programmes, y compris la planification, l'exécution, le suivi, le reportage et la gestion financière.
Responsabilité s
Sous la supervision du Directeur Adjoint en Charge des Programmes, le Coordinateur Terrain du Nord sera chargé de :
Gestion de Programme :
1 Assurer la bonne exécution des projets d'IRC dans les régions de Gao et Kidal assurant la qualité des résultats et le respect des planifications faites pour les projets et le respect de principes d'IRC dans l'exécution budgétaire.
2 Assurer le suivi de l'atteinte des objectifs des projets en veillant à ce que les chronogrammes de mise en uvre sont en place et sont bien suivi.
3 Avec le support du M&E et Redevabilité et les services d'appui, assurer la mise en place des systèmes permettant le suivi et l'évaluation de la qualité d'exécution des activités des projets.
4 Assurer une bonne visibilité conformément aux politiques d'IRC en la matière. 5 Assurer un reportage efficace sur les résultats des projets, documentant les bonnes pratiques, les succès et les leçons apprises au cours de la mise en uvre. 6 Travailler étroitement avec les Département d'appui (Opérations et Finances) pour assurer un soutien adéquat pour une exécution adéquate des projets. 7 Mettre en uvre et documenter l'ensemble des procédures administratives, financières et logistiques de l'IRC, et veiller à leur respect par tout le personnel en tout temps.
8 Mettre en uvre les systèmes logistiques et veiller à leur conformité aux protocoles de l'IRC et des donateurs : suivi des actifs de l'IRC, système de gestion informatisée des stocks et système d'approvisionnement.
9 Effectuer des vérifications régulières et résoudre les problèmes en lien avec l'approvisionnement, la gestion des stocks, des véhicules, des contrats fournisseurs et la gestion et le traitement des actifs.
10 Mettre en uvre, réviser et maintenir des contrôles financiers internes et un système de gestion de la trésorerie vérifiable.
2 Assurer le suivi de l'atteinte des objectifs des projets en veillant à ce que les chronogrammes de mise en uvre sont en place et sont bien suivi.
3 Avec le support du M&E et Redevabilité et les services d'appui, assurer la mise en place des systèmes permettant le suivi et l'évaluation de la qualité d'exécution des activités des projets.
4 Assurer une bonne visibilité conformément aux politiques d'IRC en la matière. 5 Assurer un reportage efficace sur les résultats des projets, documentant les bonnes pratiques, les succès et les leçons apprises au cours de la mise en uvre. 6 Travailler étroitement avec les Département d'appui (Opérations et Finances) pour assurer un soutien adéquat pour une exécution adéquate des projets. 7 Mettre en uvre et documenter l'ensemble des procédures administratives, financières et logistiques de l'IRC, et veiller à leur respect par tout le personnel en tout temps.
8 Mettre en uvre les systèmes logistiques et veiller à leur conformité aux protocoles de l'IRC et des donateurs : suivi des actifs de l'IRC, système de gestion informatisée des stocks et système d'approvisionnement.
9 Effectuer des vérifications régulières et résoudre les problèmes en lien avec l'approvisionnement, la gestion des stocks, des véhicules, des contrats fournisseurs et la gestion et le traitement des actifs.
10 Mettre en uvre, réviser et maintenir des contrôles financiers internes et un système de gestion de la trésorerie vérifiable.
Gestion Budgétaire
1 Etre gestionnaire de budget pour l'administration et assurer le suivi et le rapportage régulier de la consommation budgétaire du programme du nord.
2 Superviser et s'assurer que les chefs de projets planifient, suivent et rapportent la consommation budgétaire des différents projets 3 S'assurer de la bonne utilisation des fonds pour l'atteinte des objectifs des projets. 4 Travailler étroitement avec les Départements de Finances et des Opérations pour assurer une bonne coordination et l'utilisation efficiente des ressources d'IRC conformément aux procédures et politiques d'IRC.
2 Superviser et s'assurer que les chefs de projets planifient, suivent et rapportent la consommation budgétaire des différents projets 3 S'assurer de la bonne utilisation des fonds pour l'atteinte des objectifs des projets. 4 Travailler étroitement avec les Départements de Finances et des Opérations pour assurer une bonne coordination et l'utilisation efficiente des ressources d'IRC conformément aux procédures et politiques d'IRC.
Gestion des Ressources Humaines
1 Superviser le travail des chefs de projets ECHO et USAID, le personnel de support administratif et financier
2 Assurer la planification et la gestion de la performance du staff sous sa responsabilité; 3 Développer la capacité des équipes déployées dans le programme du nord 4 Veiller à ce que le Code de conduite IRC et le Règlement interne soient entièrement compris et appliqués par l'ensemble du personnel de la base
5 Assurer l'orientation et la motivation des équipes basées au nord afin de promouvoir un environnement de travail professionnel et harmonieux.
2 Assurer la planification et la gestion de la performance du staff sous sa responsabilité; 3 Développer la capacité des équipes déployées dans le programme du nord 4 Veiller à ce que le Code de conduite IRC et le Règlement interne soient entièrement compris et appliqués par l'ensemble du personnel de la base
5 Assurer l'orientation et la motivation des équipes basées au nord afin de promouvoir un environnement de travail professionnel et harmonieux.
Représentation et Gestion de la Sécurité :
1 Assurer la représentation d'IRC dans les régions de Gao et Kidal auprès des autorités administratives, traditionnelles et les autres acteurs présents dans le cercle.
2 Établir de bons rapports avec les autorités locales et leaders locaux de la région,
3 Promouvoir et préserver l'acceptation de la présence de l'IRC dans la région, et entretenir de bonnes relations avec les membres de la communauté locale.
4 Etre le point focal sécurité d'IRC à Nara et faire des mises à jour régulières de la situation sécuritaire à la Direction d'IRC à Bamako 5 Représenter l'organisation aux différents mécanismes de coordination dans le nord du Mali et aussi auprès des bailleurs locaux le cas échéant.
6 Toutes autres tâches que pourrait lui assigner le DDP
2 Établir de bons rapports avec les autorités locales et leaders locaux de la région,
3 Promouvoir et préserver l'acceptation de la présence de l'IRC dans la région, et entretenir de bonnes relations avec les membres de la communauté locale.
4 Etre le point focal sécurité d'IRC à Nara et faire des mises à jour régulières de la situation sécuritaire à la Direction d'IRC à Bamako 5 Représenter l'organisation aux différents mécanismes de coordination dans le nord du Mali et aussi auprès des bailleurs locaux le cas échéant.
6 Toutes autres tâches que pourrait lui assigner le DDP
Conditions requises
1 Bac +5 en étude de développement, Sciences sociales, Gestion de projets ou tout autre domaine d'étude se rapportant à la gestion des projets communautaires.
2 Un minimum de 4 ans d'expérience travaillant dans une ONG Internationale dans les domaines de l'assistance humanitaire ou des programmes de développement dont au moins 3 années consécutives dans un poste de management senior. 3 Expérience avérée dans la gestion des programmes multisectoriels et la gestion des équipes diverses. 4 Bonne aptitude d'écriture avec capacité de rédiger des rapports de qualité et des articles.
5 Expérience avérée de la gestion des projets, y compris la gestion des budgets, des activités et des données générées dans un projet.
6 Capacité avérée de leadership et de gestion des équipes diversifiées incluant des spécialistes de secteurs divers.
7 Forte capacité d'adaptation et volonté de vivre dans des conditions basiques. 8 Capacités d'analyse et de résolution des problèmes très poussée. 9 Expérience dans la coordination avec d'autres acteurs, partenaires et autorités locales dans la zone d'intervention. 10 Expérience antérieure dans la gestion des projets finances par ECHO et OFDA, UNICEF,
11 Maîtrise de manipulation de la langue française, et un niveau fonctionnel de l'anglais.
12 Excellente capacité de communication et de bonnes dispositions interpersonnelles 13 Engagement en faveur des principes de redevabilité humanitaire auprès des bénéficiaires et des communautés 14 Expérience professionnelle dans la gestion de la sécurité, de la logistique, de la finance et l'administration au sein d'une ONG internationale ;
15 Capacité démontrée à gérer du personnel de terrain ; 16 Excellentes compétences en communication interculturelle ; 17 Compétences en résolution des problèmes et prise de décision ;
18 Connaissance informatiques (MS Office) et équipement de communication (téléphones satellites, VSAT, etc.) et autres plateformes susceptibles de faciliter le travail du Chef de Programme.;
19 Flexibilité et capacité à travailler de façon indépendante, sous pression et dans le respect des délais ;
2 Un minimum de 4 ans d'expérience travaillant dans une ONG Internationale dans les domaines de l'assistance humanitaire ou des programmes de développement dont au moins 3 années consécutives dans un poste de management senior. 3 Expérience avérée dans la gestion des programmes multisectoriels et la gestion des équipes diverses. 4 Bonne aptitude d'écriture avec capacité de rédiger des rapports de qualité et des articles.
5 Expérience avérée de la gestion des projets, y compris la gestion des budgets, des activités et des données générées dans un projet.
6 Capacité avérée de leadership et de gestion des équipes diversifiées incluant des spécialistes de secteurs divers.
7 Forte capacité d'adaptation et volonté de vivre dans des conditions basiques. 8 Capacités d'analyse et de résolution des problèmes très poussée. 9 Expérience dans la coordination avec d'autres acteurs, partenaires et autorités locales dans la zone d'intervention. 10 Expérience antérieure dans la gestion des projets finances par ECHO et OFDA, UNICEF,
11 Maîtrise de manipulation de la langue française, et un niveau fonctionnel de l'anglais.
12 Excellente capacité de communication et de bonnes dispositions interpersonnelles 13 Engagement en faveur des principes de redevabilité humanitaire auprès des bénéficiaires et des communautés 14 Expérience professionnelle dans la gestion de la sécurité, de la logistique, de la finance et l'administration au sein d'une ONG internationale ;
15 Capacité démontrée à gérer du personnel de terrain ; 16 Excellentes compétences en communication interculturelle ; 17 Compétences en résolution des problèmes et prise de décision ;
18 Connaissance informatiques (MS Office) et équipement de communication (téléphones satellites, VSAT, etc.) et autres plateformes susceptibles de faciliter le travail du Chef de Programme.;
19 Flexibilité et capacité à travailler de façon indépendante, sous pression et dans le respect des délais ;
Composition des dossiers de Candidature :
1 Un Curriculum Vitae et lettre de motivation dument signées par le candidat
- Les candidatures féminines sont encouragées.
HOW TO APPLY:
Please follow this link to apply: http://www.aplitrak.com/?adid=a2F0cmluYW1pbGxlci45ODc3OC4zODMwQGlyYy5hcG...
