I. ACTED
Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.
ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.
Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.
ACTED met en œuvre plus de 450 projets par an auprès de 8 millions de bénéficiaires dans 35 pays, pour un budget de 160 millions d’euros. Nos équipes sont composées de 400 staff internationaux et 4300 staff nationaux.
II. Profil Pays
Le siège d’ACTED s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale.
Aujourd’hui le siège est composé de 60 personnes dans les départements RH, Finance, Reporting, Audit, HUB logistique et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 30 Directions Pays ainsi qu’aux 3 Directions régionales, comprenant près de 400 expatriés et plus de 4000 salariés nationaux.
III. Profil de poste
Mission:
Au sein du pôle Administration du Personnel du département RH, le stagiaire prend totalement part à la gestion RH des collaborateurs internationaux de l’ONG. Il/ elle évolue dans un environnement international et dynamique.
Description de poste :
Missions d’administration du personnel :
Le/ La stagiaire interviendra en soutien à l’équipe Administration du Personnel. Il/ Elle prendra part à la gestion des dossiers des salariés, de leur entrée au sein d’ACTED à leur sortie.
Ses missions principales seront :
- Assistance administrative et RH auprès des expatriés au départ
- Constitution et tenue des dossiers du personnel
- Support sur la rédaction des contrats et des avenants des salariés
- Relations avec les organismes d’assurance (constitution des dossiers requis pour les affiliations, suivi des affiliations et radiation)
- Organisation des visites médicales auprès du centre de santé au travail de l’ONG
- Collecte des éléments du temps de travail des salariés expatriés
- Préparation des notes de frais
- Tenue et suivi des tableaux de bord RH et fichiers de reporting
Les missions pourront être évolutives en fonction de l’actualité du département et des capacités du stagiaire.
IV. Qualifications
- Formation généraliste ou RH
- Disponible 6 mois (stage ou année de césure, pas d’alternance)
- Première expérience en RH serait un plus
Compétences :
- Niveau d’anglais au minimum courant
- Rigoureux, capacité d’écoute et de prise de décision
- Fort esprit d’équipe et dynamisme
- Flexibilité et capacité de gérer un environnement générateur d’urgences
Vous cherchez :
- Un stage en ressources humaines très formateur avec une forte dimension internationale
- Travaillez sur des populations internationales
- Avoir des missions larges et un impact concret sur des enjeux internationaux
- Faire partie d’une équipe jeune et dynamique qui place la qualité au centre de son travail
V. Conditions
- Indemnité de stage 508.20 € par mois
- Tickets Restaurant
- Remboursement de 50% du titre de transport
HOW TO APPLY:
Merci de nous faire parvenir votre candidature en français : CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : jobs@acted.org
REF: ADPI/HQ/SA (merci de faire uniquement apparaitre cette référence en objet de votre e-mail)
Pour plus d’informations, rendez-vous surhttp://www.acted.org
