ALIMA recrute un(e) Responsable Logistique pour ses activités à Ngouri, dans la région du Lac, TCHAD.
1.Gestion logistique bureau projet
En supervision de l’assistant logisticien CNT/Base et en collaboration avec le logisticien capitale, il est en charge de la logistique du bureau projet:
- Supervise les commandes régulières pour le bureau (produits d’entretien, papeterie…).
- Identifie les besoins en matière d’aménagement, de réparations et d’entretien à réaliser par AS/ALIMA.
- S’assure que les règles de sécurité sont respectées.
- Supervise l’anticipation et la gestion des mouvements des équipes sur les zones d’intervention.
- Réalise et assure le suivi des plannings des chauffeurs.
- Supervise l’équipe des chauffeurs.
2.Gestion des approvisionnements (achats et transports)
En collaboration avec le logisticien capitale, il est en charge des approvisionnements et achats.
Il assure le suivi des requêtes passées au service logistique par les équipes projet jusqu’à la réception sur site en lien avec les équipes médicales et plus précisément :
- Identifie et planifie les achats en collaboration avec le reste de l’équipe (CNT, CNA, Admin, CP), en fonction des contraintes locales et en fonction des demandes.
- Elabore des listes de fournisseurs et listes de prix qu’il valide.
- Supervise et analyse le suivi des consommations.
- Elabore par anticipation des plans de distribution adaptés.
- Réalise une demande de trésorerie mensuelle pour validation aux coordinations financières et logistiques.
- Réalise ou supervise l’élaboration des réponses aux demandes d’achats des différents services, dans le cadre des procédures AS/ALIMA et bailleurs (procédures d’achat, processus de validation –requêtes, ordres d’achat, validation, demande d’avance, justification …).
- Elabore sous validation et conjointement avec le coordinateur logistique la définition et l’anticipation des marchés en fonction des budgets ainsi que les appels d’offres et contrats cadres nécessaires au projet.
- Constitue et remet à l’administration pour archivage les dossiers d’achat réalisés.
- S’assure de la mise en œuvre, du suivi et de la livraison des commandes en tenant compte du planning et des priorités.
- Contrôle la qualité, les quantités et le délai des marchandises commandées et reçues.
- Organise les expéditions vers les sites d’interventions du projet.
- Contrôle et met en œuvre le respect des procédures AS/ALIMA en matière de transport et de leur documentation (waybill, packings list, …).
- Réalise le croisement du suivi des achats avec les suivis budgétaires mensuels remis par l’administrateur et transmet les informations nécessaires aux responsables de services.
- Suit les contrats long terme (locations, fournisseurs, entrepreneurs, prestataires de service, assurances etc..).
3.Support logistique des programmes
En appui des assistants logistique CNT et CNA, et des équipes médicales, il est en charge de la logistique programme:
- Supervise et réalise les visites sur les sites CNT et CNA afin d’évaluer les besoins d’aménagement/maintenance/ réparation/ amélioration.
- Elabore en fonction des contraintes contextuelles et budgétaires les propositions techniques de réponses aux besoins puis en supervise la mise en œuvre.
- Assure le suivi et supervise l’approvisionnement des commandes mensuelles et des commandes ad hoc.
- Supervise la gestion des déchets médicaux et non médicaux.
- Supervise le suivi de la réponse logistique en fonction des besoins.
4.Gestion des équipements et matériels
Avec l’aide des assistants logistique CNT et CNA, du magasinier et du pharmacien projet:
- Est garant de la maintenance, de l’entretien du matériel et des structures.
- Supervise la gestion des stocks logistiques projet et supervise techniquement la gestion des stocks pharmaceutiques projet : organisation et modalités de rangement (conditions de stockage), mise en place de fiches de stock, suivi des entrées/ sorties du stock, fiches de suivi des mouvements…
- Assure l’inventaire régulier des stocks selon des échéances précises (hebdo, mensuel, trimestriel et semestriel - (mise à jour du Tusuistesstocks projet))
- Supervise le suivi quotidien de l’ensemble des stocks logistiques pour le bureau projet, le CNT et les CNA.
- Est en charge des procédures mensuelles concernant les équipements et matériels (mise à jour du Tugère projet).
- Supervise le suivi de la maintenance mensuel et la gestion des différents équipements de télécommunication et informatiques (back up).
5.Gestion et maintenance des parcs
Avec l’aide des assistants logistiques CNT et CNA et du pharmacien projet :
- Supervise l’utilisation et la maintenance régulière des parcs mécaniques (groupes électrogènes, motopompes..), IT (Ordinateurs, téléphones, modems..) et matériels biomédicaux (extracteurs à oxygène, réfrigérateurs…) du projet.
- Collabore au suivi des véhicules de la mission (assurance, planning des déplacements, maintenance, entretien et carburation des véhicules).
- Assure le respect des procédures de gestion des mouvements et du parc véhicule AS/ALIMA Tchad.
6.Gestion d’équipe
- Supervise en direct les assistants logistiques CNT/Base et CNA, le magasinier, et les hygiénistes.
- Organise son équipe et la répartition des activités
- Avec l’aide de l’assistant logistique CNT/Base, Soutient la supervision de l’équipe de chauffeurs et de gardes.
- Est garant et responsable de la réalisation des plannings en adéquation avec les besoins, activités et règles RH.
- Réalise les évaluations du personnel minimum tous les 6 mois ou en fin de contrat.
- Identifie les besoins en RH et réalise le recrutement du personnel logistique projet après validation conjointe du responsable projet et de la coordination logistique.
- Valide les avances financières à ses collaborateurs pour les besoins logistiques.
- Accompagne et développe les compétences des membres de son équipe.
7.Réunions - Reporting & Archivage
- Participe aux réunions d’équipe hebdomadaires du projet et anime des réunions ponctuelles spécifiques sur la logistique avec l’ensemble des équipes projet.
- Participe aux réunions ponctuelles organisées pour les besoins du service / du projet.
- Rédige un rapport hebdomadaire logistique pour le coordinateur logistique.
- Rédige la partie logistique du sitrep hebdomadaire projet.
- Assure une mise à jour mensuelle des outils de gestion logistique (les Tutus)
- Est garant du bon archivage physique et informatique de l’ensemble des documentations logistiques sur la base.
Cette liste de tâches ne se veut pas exhaustive et d’autres tâches pourront être demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du programme.
Pour visualiser le profil de poste, cliquez sur le lien ci-dessous:
HOW TO APPLY:
Pour postuler, merci d’envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à candidature@alima-ngo.orgen précisant dans l’objet du message la référence “Responsable logistique Ngouri” avant le 31 octobre 2015.
