| Número de la vacante: RAPS/3/2015/PROCUREMENT/01 Título: Funcionario/a de adquisiciones Grado: P.3 Tipo de contrato: Contrato de duración determinada | Fecha: 8 septiembre 2015 Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra) 11 octubre 2015 (2 días restantes hasta la fecha límite para la presentación de candidaturas) Se aceptan candidaturas Unidad/Departamento: PROCUREMENT Lugar de destino: Ginebra, Suiza | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Introducción general Pueden participar: - Los candidatos internos de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal. - Los candidatos externos. Personal con más de cinco años de servicio continuo se les anima a postular y se les dará una consideración especial en las etapas de revisión de los CVs y de evaluación. De acuerdo con el Estatuto de Personal y las cartas de nombramiento, los miembros del personal podrían estar dispuestos a aceptar trabajar en distintos lugares de destino (ya sea en oficinas exteriores o en la sede) a lo largo de su carrera profesional; la duración deseable del desempeño en cualquier puesto es de dos a cinco años. Después de este tiempo el titular debe estar dispuesto a trasladarse a otro puesto y/o lugar de destino. En el contexto de los esfuerzos renovados de la Oficina para promover la movilidad, los miembros del personal interesados en la movilidad, son animados a postular. Una consideración especial a la movilidad será dada en las etapas de revisión y evaluación de los CVs. Los requisitos lingüísticos específicos para este puesto se detallan a continuación. A los candidatos cuya lengua materna no sea uno de los tres idiomas de trabajo de la OIT (inglés, francés y español), se les exigirá que posean un conocimiento plenamente satisfactorio de uno de los idiomas de trabajo para solicitar el puesto. En caso de ser nombrados y según los requisitos del puesto, se les podrá exigir que adquieran conocimientos de un segundo idioma de trabajo durante los primeros años de servicio en la Oficina. La OIT valora positivamente la diversidad de su personal. Se alientan las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con independencia de que estén o no discapacitadas. Si no puede completar el formulario de solicitud en línea debido a una incapacidad, por favor envíe un correo electrónico a erecruit@ilo.org. Se tendrán especialmente en cuenta las candidaturas de personas cualificadas que procedan de Estados Miembros no representados o insuficientemente representados, o bien de Estados Miembros que, según las previsiones en relación con la dotación de personal, tendrán una representación escasa o nula en un futuro próximo. En el anexo I se facilita una lista de esos países. Además de las entrevistas y exámenes que se puedan exigir a todo candidato, todos los candidatos externos deberán superar el Centro de Evaluación de la OIT. Las condiciones de empleo se enuncian en el anexo II. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| INTRODUCCION La Oficina de Compras y Contratos (PROCUREMENT) depende del Tesorero y Contralor de Finanzas y presta servicios a las unidades de la sede de la OIT, a las oficinas exteriores y a los programas y proyectos financiados con cargo a recursos extrapresupuestarios. La Oficina formula, administra y divulga políticas, normas y procedimientos en materia de compras contratos con arreglo al Reglamento Financiero y la Reglamentación Financiera de la OIT. Esta planifica, coordina y ejecuta los procesos principales en materia adquisiciones, adquiere servicios, equipos y bienes, y presta servicios de contratación. Asimismo, proporciona información, presta asesoramiento y formación sobre cuestiones relacionadas con las adquisiciones El puesto está adscrito al equipo de compras y contratos de la Oficina. El cometido principal del/de la titular del puesto consiste en planificar, formular y gestionar todos los aspectos relacionados con las transacciones de las adquisiciones para los proyectos con un volumen o un riesgo medio-alto, desde el inicio hasta los aumentos recomendados con respecto a las operaciones de compra para un conjunto determinado de bienes o servicios técnicamente complejos o una variedad de bienes y servicios de carácter complejo. Esto incluye prestar asesoramiento técnico en materia de adquisiciones a las unidades solicitantes (cliente) en la sede y en las oficinas exteriores sobre la amplia gama de cuestiones relativas a las adquisiciones con arreglo a las políticas y los procedimientos en materia de contratación pública de la Organización, así como brindar apoyo y orientación en todas las etapas del ciclo de adquisiciones. El/la titular del puesto depende del Jefe adjunto y del especialista principal encargado de las adquisiciones, PROCUREMENT. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Descripción de las tareas Funciones específicas 1. Analizar los planes en materia de adquisiciones presentados por las unidades solicitantes. Planificar medidas de adquisición asociadas, que incluyan el análisis de una gama de cuestiones en materia de adquisiciones y la identificación de posibles líneas de acción. 2. Emprender consultas con los funcionarios solicitantes y prestar asesoramiento sobre las especificaciones, las fechas de entrega, los posibles proveedores y la estrategia óptima en materia de adquisiciones. 3. Preparar y supervisar la preparación y la ejecución de las solicitudes de cotizaciones de precios (RFQ), las invitaciones a licitación (ITB) y las solicitudes de propuestas (RFP) mediante el sistema de licitaciones electrónicas de la OIT, según proceda. Analizar y evaluar las propuestas de los proveedores en relación con los requisitos de la Organización. 4. Brindar apoyo técnico en todos los aspectos relacionados con las evaluaciones de las licitaciones relativas a las adquisiciones internacionales de los diferentes servicios y productos básicos, teniendo en cuenta las circunstancias económicas locales y de otra índole. 5. Participar en negociaciones con los principales representantes de los proveedores. 6. Elaborar y formular estrategias de proyecto en materia de adquisiciones y hallar soluciones para resolver cuestiones o conflictos derivados de proyectos en materia de adquisiciones de carácter complejo, en consulta con el jefe responsable. 7. Preparar órdenes de compra y presentarlas para su aprobación en el sistema ERP de la OIT (IRIS). Firmar órdenes de compra hasta el límite autorizado y, en los casos en los que la cantidad exceda la autoridad de firmas autorizadas, bajo la supervisión del/de la especialista principal encargado/a de las adquisiciones preparar presentaciones para el comité de revisión en materia de adquisiciones de la sede para su examen y posterior aprobación por parte del/de la funcionario/a competente. 8. Redactar y supervisar la redacción de los contratos, así como prestar asesoramiento a las unidades solicitantes y las entidades beneficiarias sobre las cláusulas contractuales en consulta con especialistas en el ámbito jurídico, según sea necesario. Garantizar el cumplimiento de los acuerdos contractuales, proponer modificaciones y prórrogas de contratos y asesorar a las partes implicadas en materia de derechos y obligaciones contractuales. 9. Extraer datos específicos, compilar y actualizar estadísticas, así como preparar informes analíticos para la gestión en relación con las actividades de compras y contratación de la Oficina. 10. Realizar estudios de mercado para mantenerse al tanto de las evoluciones importantes del mercado, investigar y analizar datos estadísticos e informes de mercado sobre la situación mundial en materia de productos básicos, patrones de producción y disponibilidad de bienes y servicios. Identificar nuevas tecnologías y productos o servicios, evaluar y proponer posibles fuentes de suministro al jefe responsable y participar en la incorporación de los resultados de las investigaciones en el programa relativo a las adquisiciones. 11. Respaldar proyectos asignados en materia de adquisiciones. 12. Apoyar, orientar y, de ser necesario, supervisar al personal subalterno y a los pasantes de la oficina de adquisiciones. Estas funciones específicas se ajustan a la descripción genérica del puesto correspondiente de la OIT, que comprende las funciones genéricas siguientes: 1. Analizar y evaluar a los vendedores y las propuestas, teniendo en cuenta los diferentes factores que inciden en los pliegos de condiciones técnicas en lo referente a elementos, costos, precio y acuerdos contractuales. 2. Examinar las solicitudes de compra recibidas velando porque la descripción de los bienes, servicios y cuestiones relativas a la adquisición sea correcta y pueda así realizarse la compra a través de una invitación oficial para que se presenten ofertas o mediante un proceso de negociación. 3. Identificar, evaluar y recomendar proveedores y fabricantes potenciales. 4. Mantener buenas relaciones con los proveedores y con los representantes de las empresas y las compañías. 5. Asesorar y orientar a los departamentos técnicos, las oficinas y los proyectos del sector sobre la elaboración de pliegos de condiciones para los bienes y servicios que deben adquirirse. 6. Proporcionar pautas para el trabajo de los subordinados. 7. Realizar investigaciones periódicamente con el fin de estar al día acerca de las tendencias y avances más significativos del mercado en el sector de adquisición asignado y en ramas conexas. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Calificaciones requeridas | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Educación Título universitario en administración de empresas, comercio, derecho u otra disciplina pertinente. Estudios o formación adicionales o calificaciones reconocidas en materia de adquisiciones (por ejemplo, certificado UNDP/CIPS de nivel 3 o equivalente) se considerará una ventaja. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Experiencia Seis años como mínimo en puestos de responsabilidad creciente en la especialidad del puesto, tres de los cuales al menos en el ámbito internacional en operaciones de gran volumen en materia de adquisiciones en el sector público o privado o en una organización internacional. Se considerará una ventaja poseer experiencia en un organismo de las Naciones Unidas. Se valorará positivamente la experiencia y el conocimiento en materia de políticas y procedimientos relativos a las adquisiciones en un organismo de las Naciones Unidas. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Idiomas (Véase también más arriba) Excelente dominio del inglés o francés y buenos conocimientos del segundo idioma. El conocimiento del español se considerará una ventaja. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Competencias Además de las competencias básicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias: Competencias técnicas Capacidad de utilizar instrumentos analíticos y técnicas cualitativas y cuantitativas. Capacidad de elaborar, planificar, coordinar y realizar trabajos de investigación sencillos y de aplicar la legislación, la reglamentación y las políticas. Conocimientos de las normas y reglamentos financieros de la oficina. Conocimientos de los procedimientos de adquisición negociada y de la legislación y reglamentación pertinentes. Conocimientos de informática y de gestión de datos inclusive en materia de sistemas informáticos de adquisiciones (por ejemplo, un módulo de ERP "procure-to-pay"), sistema de licitación electrónica, procesamiento de texto, hoja de cálculo y aplicaciones de internet. Conocimientos y habilidades suficientes para evaluar las ofertas y recomendar rangos competitivos. Capacidades para la negociación y para concebir acuerdos con las unidades solicitantes y los proveedores. Capacidad para abordar cuestiones más amplias en materia de adquisiciones en términos de impacto a nivel del programa y a nivel institucional. Experiencia en el tratamiento de cuestiones contractuales con arreglo a las políticas y las normas. Fuertes habilidades analíticas y buenos conocimientos de métodos cuantitativos para medir los sistemas de capacidad de los proveedores. Buenos conocimientos de las fuentes de suministro, las tendencias de mercado, los precios, etc. Criterio para aplicar la experiencia técnica con miras a resolver una serie de cuestiones o problemas. Competencias comportamentales Capacidad de guiar y coordinar el trabajo de otros. Capacidad para planificar encargos, satisfacer las demandas y entregas estrictas. Excelentes dotes de comunicación (escrita y oral), inclusive capacidad para comunicarse de forma efectiva con diferentes públicos sobre cuestiones relativas a las adquisiciones y preparar una serie de documentos escritos, contratos, informes, etc. con un estilo claro y conciso. Se requiere también sensibilidad a la diversidad de género, y capacidad para trabajar en un contexto multicultural con una actitud y un comportamiento no discriminatorios. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Información adicional: Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevarán a cabo, en principio, entre noviembre 2015 y marzo de 2016. Los candidatos deberán garantizar su disponibilidad en caso de pré-selección. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| LOS CANDIDATOS SERÁN AVISADOS DIRECTAMENTE SI HAN SIDO SELECCIONADOS PARA EL EXAMEN ESCRITO. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| SE CONTACTARÁ DIRECTAMENTE A LOS CANDIDATOS QUE HAYAN SIDO SELECCIONADOS PARA UNA ENTREVISTA. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ANEXO I | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| ANEXO II CONDICIONES DE EMPLEO | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| -Todo contrato/prórroga de contrato se rige por el Estatuto del Personal de la OIT y por las demás normas internas aplicables. -El primer contrato se prorrogará por un período de 12 meses (para los puestos con destino en Ginebra) y por un período de 24 meses (para los puestos con destino en lugares distintos de Ginebra) -Si la persona seleccionada fuere un candidato externo, quedará sujeta a prueba durante sus dos primeros años de servicio. - Toda prórroga de contrato posterior al período de prueba se subordina a que la persona haya tenido, durante ese período, una conducta y un desempeño satisfactorios. Grado: P.3
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Favor tenga en cuenta que los niveles salariales anteriores son determinados de acuerdo a los criterios establecidos por la Comisión de Administración Pública Internacional. La OIT es un empleador internacional del sector público y el salario y otras condiciones de empleo no son negociables. Los demás subsidios y prestaciones quedan sujetos a las condiciones especificadas en el contrato:
La contratación se suele efectuar en el primer escalón del grado. Las autoridades suizas exoneran a los funcionarios de la Organización de abonar impuestos sobre los sueldos y prestaciones percibidos y, en virtud de los convenios internacionales y la legislación nacional sobre estancia o residencia en el extranjero, también otros gobiernos suelen aplicar esta exoneración tributaria. De no caber esta exención, los funcionarios podrán solicitar el reembolso de los impuestos que hayan abonado. Esta devolución se tramitará mediante un documento de la OIT que habrán de solicitar. El candidato seleccionado trabajará inicialmente en Ginebra, pero podrá ser asignado(a) por el Director General de la OIT a cualquier oficina. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT: erecruit.ilo.org. El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos. Dependiendo de la ubicación y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnologías de comunicación como Skype, videoconferencia, e-mail, etc para llevar a cabo la evaluación de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contratación, incluyendo el centro de evaluación, las pruebas técnicas y las entrevistas. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
