| Número de la vacante: RAPS/3/2015/FINANCE/02 Título: Funcionario/a de finanzas Grado: P.2 Tipo de contrato: Contrato de duración determinada | Fecha: 8 septiembre 2015 Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra) 11 octubre 2015 (2 días restantes hasta la fecha límite para la presentación de candidaturas) Se aceptan candidaturas Unidad/Departamento: DDG/MR FINANCE Lugar de destino: Ginebra, Suiza | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Introducción general Pueden participar: - Los candidatos internos de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal. - Los candidatos externos. Personal con más de cinco años de servicio continuo se les anima a postular y se les dará una consideración especial en las etapas de revisión de los CVs y de evaluación. De acuerdo con el Estatuto de Personal y las cartas de nombramiento, los miembros del personal podrían estar dispuestos a aceptar trabajar en distintos lugares de destino (ya sea en oficinas exteriores o en la sede) a lo largo de su carrera profesional; la duración deseable del desempeño en cualquier puesto es de dos a cinco años. Después de este tiempo el titular debe estar dispuesto a trasladarse a otro puesto y/o lugar de destino. En el contexto de los esfuerzos renovados de la Oficina para promover la movilidad, los miembros del personal interesados en la movilidad, son animados a postular. Una consideración especial a la movilidad será dada en las etapas de revisión y evaluación de los CVs. Los requisitos lingüísticos específicos para este puesto se detallan a continuación. A los candidatos cuya lengua materna no sea uno de los tres idiomas de trabajo de la OIT (inglés, francés y español), se les exigirá que posean un conocimiento plenamente satisfactorio de uno de los idiomas de trabajo para solicitar el puesto. En caso de ser nombrados y según los requisitos del puesto, se les podrá exigir que adquieran conocimientos de un segundo idioma de trabajo durante los primeros años de servicio en la Oficina. La OIT valora positivamente la diversidad de su personal. Se alientan las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con independencia de que estén o no discapacitadas. Si no puede completar el formulario de solicitud en línea debido a una incapacidad, por favor envíe un correo electrónico a erecruit@ilo.org. Se tendrán especialmente en cuenta las candidaturas de personas cualificadas que procedan de Estados Miembros no representados o insuficientemente representados, o bien de Estados Miembros que, según las previsiones en relación con la dotación de personal, tendrán una representación escasa o nula en un futuro próximo. En el anexo I se facilita una lista de esos países. Además de las entrevistas y exámenes que se puedan exigir a todo candidato, todos los candidatos externos deberán superar el Centro de Evaluación de la OIT. Las condiciones de empleo se enuncian en el anexo II. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| INTRODUCCION El puesto está adscrito a la Unidad de Cooperación Técnica (BUD/CT) del Servicio de Presupuesto y Finanzas (BUDFIN) del Departamento de Servicios Financieros (FINANCE). BUD/CT se encarga de la elaboración y la gestión del presupuesto, de la previsión financiera y de las funciones relacionadas con la presentación de informes de los proyectos de cooperación técnica financiados por donantes de recursos extrapresupuestarios, así como de los aspectos financieros de los acuerdos con los donantes de recursos extrapresupuestarios. La sección también se encarga de supervisar el estado de los ingresos de las actividades extrapresupuestarias, así como de brindar apoyo al sistema de preparación del presupuesto (BPS), el sistema para la gestión del presupuesto de la cooperación técnica (BMS-TC) y al módulo de Oracle destinado a la contabilización de los créditos (OGA) en el sistema ERP (IRIS). El/la titular del puesto se encargará de un conjunto específico de proyectos o acuerdos asignados por su jefe responsable. Esta responsabilidad incluye la coordinación de la gestión financiera y la presentación de informes sobre las actividades relacionadas con los proyectos, así como la verificación del cumplimiento de las reglas, los reglamentos y los procedimientos financieros aplicables. El/la titular del puesto dependerá del jefe de BUD/CT. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Descripción de las tareas Funciones específicas 1. Evaluar las propuestas presupuestarias y garantizar el cumplimiento de las reglas y los reglamentos financieros, de los documentos de orientación, de los documentos de proyecto y de las mejores prácticas. 2. Examinar los acuerdos y las solicitudes de exención, así como identificar las áreas clave de incumplimiento de las reglas, los reglamentos, las políticas y los procedimientos de índole financiera; hacer un seguimiento de cuestiones de mayor complejidad con el jefe responsable. 3. Redactar documentos de formación y orientación, tanto para su uso en BUD/CT como para un público más amplio en la OIT. 4. Prestar servicios de formación, coaching y orientación a las unidades de la sede y de las oficinas exteriores en relación con la presupuestación basada en los resultados y otras cuestiones ligadas a los proyectos. 5. Realizar actividades de cierre del ejercicio, ajustes del presupuesto y de los gastos, liquidación de devengo, conciliación entre IRIS y el sistema existente para las oficinas exteriores FISEXT, así como emitir estados financieros. 6. Gestionar proyectos y acuerdos en IRIS, inclusive la gestión de presupuestos, la financiación de proyectos, las fluctuaciones de los tipos de cambio, y de los ingresos tanto en la moneda local como en dólares de los Estados Unidos. Estas funciones específicas se ajustan a la descripción genérica del puesto correspondiente de la OIT, que comprende las funciones genéricas siguientes: 1. Controlar una parte importante de las operaciones financieras de la Oficina, o de un apartado financiero de una oficina externa importante; asegurarse de la aplicación de todos los sistemas de control interno según los procedimientos y recomendar la modificación de sistemas financieros cuando sea necesario. 2. Analizar y evaluar los informes financieros producidos de forma regular (normalmente creado por ordenador); determinar anomalías aparentes o tendencias poco usuales y poner en marcha medidas correctivas; explicar las variaciones y redactar informes y correspondencia según sea necesario. 3. Supervisar al personal de apoyo encargado de procesar transacciones y preparar informes; decidir sobre la necesidad de instrucción u orientación a fin de corregir o mejorar el procesamiento, y velar por que se cumplan los ciclos informativos regulares. 4. Analizar, de forma aleatoria o excepcional, transacciones complejas procesadas por el personal (por ejemplo, compromisos, transferencias de fondos, desembolsos, etc.) 5. Orientar al personal del departamento u oficina o externo sobre la interpretación correcta de los reglamentos, las normas, los procedimientos financieros aplicados a transacciones particulares. 6. Preparar informes para el equipo directivo de la Organización y redactar comentarios; preparar previsiones (por ejemplo, flujos de caja, gastos o ingresos) y poner en marcha toda medida necesaria. 7. Definir las necesidades de los usuarios a los especialistas de sistemas a fin de preparar informes especializados a partir de bases de datos financieras. 8. Ayudar en la coordinación de contribuciones (por ejemplo, en la preparación de informes presupuestarios y de resultados financieros). 9. Investigar cuestiones financieras y formular propuestas según convenga. 10. Otras tareas afines, según sea preciso. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Calificaciones requeridas | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Educación Título universitario superior en administración de empresas, finanzas, contabilidad o formación profesional equivalente a fin de conocer y comprender la aplicación de los principios y procedimientos financieros y la estructura contable en general. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Experiencia Más de tres años de experiencia profesional a nivel nacional o dos años a nivel internacional en el ámbito de las finanzas y la contabilidad, inclusive experiencia en la presupuestación de proyectos basada en los resultados y experiencia con el sistema de planificación de recursos institucionales ERP. Se considerará una ventaja poseer experiencia con un módulo de proyectos del sistema ERP (por ejemplo, el módulo de Oracle destinado a la contabilización de los créditos). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Idiomas (Véase también más arriba) Excelente dominio del inglés o del español y buenos conocimientos del otro idioma. El conocimiento del francés se considerará una ventaja. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Competencias Además de las competencias básicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias: Competencias técnicas Capacidad para analizar información financiera y no financiera procedente de distintas fuentes, examinar documentación, capacidad para conciliar discrepancias o incoherencias. Capacidad para aplicar en la práctica la teoría financiera/contable. Capacidad para redactar informes y explicar las decisiones y las cuestiones financieras a un público general (no especializado en finanzas). Conocimiento y comprensión de las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP o IPSAS por sus siglas en inglés). Excelentes aptitudes informáticas y capacidad para utilizar programas informáticos corrientes de oficina. Competencias personales Se requiere discreción, ya que puede ser necesario trabajar con material confidencial. Capacidad para establecer prioridades y planificar, coordinar y supervisar el trabajo propio. Excelentes dotes de comunicación a nivel escrito y a nivel oral. Se requiere también sensibilidad a la diversidad de género, y capacidad para trabajar en un contexto multicultural con una actitud y un comportamiento no discriminatorios. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Información adicional: Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevarán a cabo, en principio, entre noviembre de 2015 y marzo de 2016. Los candidatos deberán garantizar su disponibilidad en caso de pré-selección. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| LOS CANDIDATOS SERÁN AVISADOS DIRECTAMENTE SI HAN SIDO SELECCIONADOS PARA EL EXAMEN ESCRITO. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| SE CONTACTARÁ DIRECTAMENTE A LOS CANDIDATOS QUE HAYAN SIDO SELECCIONADOS PARA UNA ENTREVISTA. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ANEXO I | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| ANEXO II CONDICIONES DE EMPLEO | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| -Todo contrato/prórroga de contrato se rige por el Estatuto del Personal de la OIT y por las demás normas internas aplicables. -El primer contrato se prorrogará por un período de 12 meses (para los puestos con destino en Ginebra) y por un período de 24 meses (para los puestos con destino en lugares distintos de Ginebra) -Si la persona seleccionada fuere un candidato externo, quedará sujeta a prueba durante sus dos primeros años de servicio. - Toda prórroga de contrato posterior al período de prueba se subordina a que la persona haya tenido, durante ese período, una conducta y un desempeño satisfactorios. Grado: P.2
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Favor tenga en cuenta que los niveles salariales anteriores son determinados de acuerdo a los criterios establecidos por la Comisión de Administración Pública Internacional. La OIT es un empleador internacional del sector público y el salario y otras condiciones de empleo no son negociables. Los demás subsidios y prestaciones quedan sujetos a las condiciones especificadas en el contrato:
La contratación se suele efectuar en el primer escalón del grado. Las autoridades suizas exoneran a los funcionarios de la Organización de abonar impuestos sobre los sueldos y prestaciones percibidos y, en virtud de los convenios internacionales y la legislación nacional sobre estancia o residencia en el extranjero, también otros gobiernos suelen aplicar esta exoneración tributaria. De no caber esta exención, los funcionarios podrán solicitar el reembolso de los impuestos que hayan abonado. Esta devolución se tramitará mediante un documento de la OIT que habrán de solicitar. El candidato seleccionado trabajará inicialmente en Ginebra, pero podrá ser asignado(a) por el Director General de la OIT a cualquier oficina. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT: erecruit.ilo.org. El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos. Dependiendo de la ubicación y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnologías de comunicación como Skype, videoconferencia, e-mail, etc para llevar a cabo la evaluación de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contratación, incluyendo el centro de evaluación, las pruebas técnicas y las entrevistas. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
