ALIMA recrute un(e) Infirmier H/F Responsable Activités Hospitalières dans le cadre de son programme médical en Guinée, à Nzérékoré.
1-Organisation des services appuyés
En collaboration avec la direction de l’hôpital :
Ø Rassembles les outils et protocoles nécessaires à l’organisation spatiale et fonctionnelle des différents services de l’hôpital appuyés par le projet.
Ø Organiser et dimensionner les différents services de l’hôpital, appuyés par ALIMA.
Ø Organiser et sélectionner le personnel en qualité et en nombre nécessaires, pour un appui rationnel aux différents services appuyés par ALIMA.
Ø Doter, avec l’appui de son logisticien, les services soutenus en infrastructures nécessaires pour la sécurité des patients et soignants (des soins de qualité).
2-Suivi de l’activité et définition des objectifs
Ø Décrire et analyser son activité dans son environnement (indicateurs de fonctionnement, évaluation des procédures…), en particulier:
* Participer à la collecte, à l’analyse des données d’activité médicale et à la rédaction du rapport médical du projet.
* Participer à la rétro-information au sein de l’équipe sur les données d’activité médicale.
* Participer aux discussions sur la conduite du projet et la définition des objectifs.
3-Mise en œuvre des programmes
3.1 Gestion de l’activité des services et des soins : En collaboration avec la direction de l’hôpital :
Ø Définir les moyens humains, matériels nécessaires à l’activité de soins en fonction de l’évolution des besoins. Pour cela collabore avec les différents départements (logistique, administratif...).
Ø Veiller à la qualité d’une prise en charge globale du patient.
Ø Veiller au respect des protocoles en place sur les soins et directives (bonne pratique dans l’administration des soins).
Ø Veiller au respect des protocoles de stérilisation et d’hygiène des soins.
Ø Veiller à la bonne tenue des dossiers des patients en ce qui concerne les soins.
Ø Veiller sur la qualité des références et contre-références.
Ø Participer aux différents comités de qualité (par exemple. comité d’hygiène, Comité d’hémovigilence)
Ø Organiser régulièrement, ensemble avec les différents partenaires de l’hôpital, les réunions d’activité.
Ø Assurer la cohérence des pratiques et procédures de soins au sein des différents services appuyés de l’hôpital.
Ø S’assurer du bon accueil du patient et des accompagnants.
Ø Gérer avec les autres collaborateurs infirmiers, Directeur de l’hôpital, médecin responsable mission et logisticien, la mise en œuvre d’un éventuel plan d’afflux de blessés
3.2 Gestion des locaux et hygiène hospitalière
Ø Mener et entretenir les réflexions sur l’aménagement des locaux au sein des différents services appuyés dans l’hôpital.
Ø Organiser avec le responsable logistique hôpital, l’aménagement, la rénovation et la maintenance des locaux.
Ø Garantir et assurer le respect des protocoles d’hygiène et directives ALIMA (protocoles de nettoyage des locaux et du matériel selon les procédures universellement recommandées).
3.3 Gestion du matériel
Ø Identifier avec les différents responsables de service et direction de l’hôpital, les besoins en matériel (équipements et consommables) nécessaires au fonctionnement des services appuyés.
Ø Veiller à la bonne utilisation et au bon fonctionnement du matériel biomédical, mis à la disposition des différents services appuyés sur l’hôpital.
Ø S’assurer de l’utilisation et du stockage approprié du matériel médical dans les différents services appuyés sur l’hôpital.
3.4 Gestion de l’approvisionnement
En collaboration avec le responsable logistique :
Ø Définir les procédures et le rythme d’approvisionnement des services appuyés en matériel logistique.
Ø Superviser la gestion des stocks dans les différents services appuyés au sein de l’hôpital, en collaboration avec le Médecin Responsable de la mission.
4- Gestion des ressources humaines
4.1 Composition des équipes
Ø Définir les postes nécessaires au regard des différentes activités au sein des services appuyés, et ensemble avec le responsable médical sur la mission, établir les descriptions de poste.
Ø Valider, en collaboration avec l’équipe cadre de l’hôpital, les plannings de travail des différents responsables des services appuyés.
Ø Apporter un support aux responsables des services, pour vérifier que les plannings de leurs équipes répondent aux besoins des services, y compris une aide à l'organisation des remplacements (ex : absences, congés).
4.2 Encadrement des équipes
Ø Organiser et superviser le travail des membres de son équipe, médecins et infirmiers superviseurs des services appuyés.
Ø Identifier les potentiels au sein du personnel de son hôpital, assurer la formation par accompagnement.
Ø Former les RH des différents services de santé, sur la pratique de qualité des techniques des soins.
Ø Identifier et définir les besoin d’expertises au sein de ses équipes et organiser des formations spécifiques pour améliorer les performances de son équipe au sein de l’hôpital.
Ø Animer et organiser les réunions régulières de son équipe.
Ø Veiller à la qualité RH et techniques, au sein des différents services appuyés.
Ø Organiser la circulation de l’information au sein de son équipe.
Ø Exercer une vigilance et informer le médecin responsable médical de la mission, en cas d’erreur médicale.
Ø S’assurer de la bonne connaissance de la conduite à tenir en cas d’accident d’exposition (AES) et de son application par tous les personnels (y compris non-médicaux).
4.3. Bilans individuels
Ø Aux termes de ses 2 mois de mission, proposer des bilans individuels pour le staff cadre.
4.4 Formation continue
Ø Définir les besoins en formation de son équipe en adéquation avec les objectives qualités du projet (anticipation rupture des molécules et matériels essentiels, prise en charge correcte des patients, protocoles des techniques des soins assimilés par les différents staffs des services soutenus, exemple de la maîtrise des techniques des soins chez des enfants comateux, conditionnement des patients choqués, maitrise des premiers soins d’urgence pour des patients en salle d’urgence).
Ø Participer à la formation des membres de son équipe par l’accompagnement dans le travail.
Ø Former spécifiquement les staffs des différents services appuyés, sur la prise en charge spécifique des enfants malnutris.
Ø Participer activement à assurer la chaine de la surveillance épidémiologique.
4.5. Cadre administratif
Ø Respecter le règlement intérieur Alima et les autres documents contractuels, notamment dans l’organisation du temps de travail. Réfère ou demande conseil à sa hiérarchie directe si nécessaire.
Ø Maitriser le MoU qui aura été signé avec l’hôpital et remonter au Chef de Mission les éventuelles lacunes ou difficultés rencontrées
Ø Respecter le circuit de communication établit par l’organisation ALIMA.
Ø Respecter le secret médical.
Ce profil de poste pourra être modifié, en fonction de l’évolution du travail. En plus des tâches citées ci-dessus, il peut être amené à effectuer d’autres tâches assignées par son superviseur selon les besoins de la mission.
Pour visualiser le profil de poste, cliquez sur le lien ci-dessous:
HOW TO APPLY:
Pour postuler, merci d’envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à candidature@alima-ngo.org, en précisant dans l’objet du message la référence "Infirmier Responsable activités hospitalières - Nzérékoré " avant le 15 novembre 2015.
