| The mission of WHO is the attainment by all peoples of the highest possible level of health. | |
| Vacancy Notice No: AFRO/15/SSA3 Title: Commis/Travel Grade: G4 Contract type: Special Service Agreement Duration of contract: 6 months | Date: 11 February 2015 Application Deadline: 25 February 2015 (10 day(s) until closing deadline) Currently accepting applications Duty Station: Brazzaville, Congo Organization unit: AFRO Africa Regional Office (AF/RGO) / AF/GMC General Management (AF/GMC) RAS/TRAVEL |
| OBJECTIVES OF THE PROGRAMME : Fournir un appui Administratif au service voyage. | |
| Description of duties: Sous la supervision de l'Administrateur régional chargé des Services administratifs (ASO), et sous la supervision directe de l'Administrateur chargé de voyages des staffs qui seront déploies dans les différents pays dans le cadre de la riposte de l'OMS sur l'éradication de la fièvre hémorragique à Virus Ebola, l'intéressé assurera les tâches suivantes : - Préparer les itinéraires et leur tarification, en s'appuyant sur les manuels officiels et les systèmes de réservations des vols et tarification en vigueur des staffs et consultant de l'OMS à destination des pays affectés; - Servir d'aide de voyage dans l'unité de voyage dans différentes missions diplomatiques dans la localité de Brazzaville ; - Faire le suivi des facturations des billets émis dans le cadre de la riposte de l'OMS sur l'éradication de la fièvre hémorragique à virus Ebola ; - Dresser mensuellement les statistiques répertoriant toutes les activités effectuées au niveau de ce secteur ; - Changement et Re-routing des billets en cas de nécessité et calculs des différentiels dus aux compagnies aériennes ou remboursé à l'organisation conformément aux règlements et composantes tarifaires en vigueur ; - Suivi des remboursements des billets d'avion non utilisés ou partiellement utilisés ; - Faire les réservations de sièges dans les classes appropriées suivant le cas de figure, conformément au règlement (congés, missions, réaffectations, recrutement etc.) ; - Assurer éventuellement les formalités à l'aéroport et au Beach pour le personnel OMS et les invités de l'Organisation en mission, en transit et en dehors de Brazzaville ; - Préparer les rapports quotidiens à soumettre au superviseur des problèmes/difficultés rencontrés ; - Exécuter toute autre tâche consignée par les chefs hiérarchiques. | |
| REQUIRED QUALIFICATIONS | |
| Education: Etudes secondaires suivies d'une formation en transport aérien. Promptitude et abnégation en la matière est requise. | |
| Skills: Manuel de l'OMS, circulaire, Manuels de l'aviation civile (IATA, OACI & APT), lois, etc 1. Produire des résultats 2. Se connaître et se gérer 3. Avancer dans un environnement en pleine évolution 4. Favoriser l'intégration et le travail en équipe 5. Communiquer de manière crédible et efficace | |
| Experience: Au moins cinq (5) années d'expérience dans une organisation internationale ou dans une administration publique ou privée et surtout dans le protocole, service voyages. | |
| Languages: Avoir une bonne maîtrise du français et ou d'anglais et une bonne connaissance de l'autre langue. Langues locales (Kituba, Lingala) | |
| Monthly salary: (Net of tax) at single rate | |
| This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level. | |
| Online applications are strongly encouraged to enable WHO to store your profile in a permanent database. Please visit WHO's e-Recruitment website at: www.who.int/employment. The system provides instructions for online application procedures. | |
| All applicants are encouraged to apply online as soon as possible after the vacancy has been posted and well before the deadline stated in the vacancy announcement. | |
| WHO is committed to workforce diversity. | |
| Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual. Only candidates under serious consideration will be contacted. | |
