Finance and Administration Manager/Directeur des Finances et Administration USAID/Mali Conflict Mitigation Program, Mali

Finance and Administration Manager, USAID/Mali Conflict Mitigation Program, Mali

Company Profile:

MSI is an international development firm in the Washington, D.C., metro area with a 30-year history of helping to deliver results across the developing world. In 2008, we became part of Coffey International Limited . Since that time, we have greatly expanded our ability to respond seamlessly and flexibly to client needs with Coffey's international development offices in the United Kingdom and Australia. We operate in some of the most challenging political and economic climates in the world, including Afghanistan, Iraq, Pakistan, and South Sudan. MSI currently employs 800 development experts in the fields of public sector management, monitoring and evaluation, governance, and anticorruption. For more information on MSI, please visit our website at www.msiworldwide.com .

Proposal Summary:

The anticipated USAID/Mali Conflict Mitigation Program is a five-year program that is expected to build on USAID/OTI Mali Transition Initiative's activities, which supports broad-based, inclusive, and participatory democratic processes. With this project, USAIDwill strengthen targeted Northern communities’ resilience to conflict and radicalization by working with Malian government actors and local communities to address priority development and reconciliation needs and to combat extremism.

Position Summary:

The Finance and Administration Manager will be the second-in-command position reporting directly to the project Chief of Party (COP). The position will be responsible for all daily administration and management of project activities in support of the COP. The Manager will be responsible for all operations including administration, logistics, procurement, budgeting, financial, property and database oversight. The Finance and Administration Manager will also oversee MSI’s internal administrative and finance components in support of the project as well as office administration and operations.

*Please note: This is a local position. Only Malian citizens are eligible to apply.*

Responsibilities:
• Serve as a senior team member and coordinate the organizational development, administrative review, and fund management strategy for the project;
• Manage all program operations including administration, logistics, procurement, budgeting, financial, property and database oversight;
• Ensure the compliance of program implementation in accordance with USAID regulations and procedures as well as the contract specifications;
• Monitoring grantee worthiness, ensuring all procurement processes are transparent and fair, reviewing financial management, and monitoring grant implementation;
• Supervise all financial operations including cash flow management, time sheet recording, financial reporting to USAID, daily monitoring of obligations, budgets and expenditures;
• Prepare initial draft of quarterly progress reports and annual report in close coordination with M&E Officer and technical staff for input and review from COP;
• Review project program and financial reports before submitting them to the COP for approval;
• Oversee all grants management with local partners and ensure USAID compliance in their design and implementation;
• Design and manage all office systems, both hard copy and soft-copy files including database tracking systems for project finance and M&E data;
• Serve as lead staff member overseeing internal human resource, recruitment, administration and personnel system;
• Define scopes of work for short-term technical assistance and local technical assistance work in support of priority technical areas; oversee the work of experts; receive, review, and approve consultant work and reports.

Qualifications:
• Degree in financial management, administration, human resource management or a related area;
• Demonstrated experience managing USAID DG, local governance, community development or similar programs in northern Mali or West African countries strongly preferred;
• Excellent finance and administration expertise;
• Previous experience managing grant programs and ensuring financial and administration compliance;
• Demonstrated experience working on rapid transition programs in highly volatile environments;
• English language fluency and some knowledge of Arabic, French or other local language preferred;
• Ability to travel to Northern Mali, security permitting.

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

To apply, please visit our website:www.msiworldwide.com .

Directeur/Directrice des Finances et Administration,USAID/Mali Projet pour la Médiation des Conflits, Mali

Profil de l'entreprise

MSI est un cabinet-conseil en développement international situé dans la région métropolitaine de Washington, D.C. Nous avons plus de 30 ans d’expérience dans l’atteinte des résultats à travers le monde du développement. En 2008, nous sommes devenus filiale de Coffey International Limited. Nous avons depuis considérablement augmenté notre capacité à répondre de façon transparente et de manière flexible aux besoins de nos clients, avec des bureaux internationaux de développement de Coffey au Royaume-Uni et en Australie. Nous exerçons nos activités dans les environnements politiques et économiques les plus difficiles au monde, dont l'Afghanistan, l'Irak, le Pakistan, et le Soudan du Sud. MSI emploie actuellement 800 experts en développement dans les domaines suivants : la gestion du secteur public, le suivi et l'évaluation, la gouvernance, et la lutte contre la corruption. Pour plus d'informations sur MSI, veuillez consulter notre site web: www.msiworldwide.com

Résumé de l’offre :

Le projet anticipé USAID/Mali Médiation des Conflits est prévu de durer cinq ans et d’enchainer sur les activités du USAID/OTI Mali Transition Initiative, qui soutient les processus démocratiques inclusives et participatives au Mali. Par ce projet, l’USAID renforcera la résilience de communautés ciblées au Nord du Mali en travaillant avec le Gouvernement du Mali et les représentants des communautés eux-mêmes pour lutter contre l’extrémisme violent et pour adresser les besoins de développement et réconciliation les plus urgents.

Résumé du poste:

Le/la Directeur/trice des Finances et Adminstration est sous la direction du/de la Directeur/trice de Projet. Le/la Directeur/trice sera responsable de l’administration quotidienne des activités du projet, portant appui au/ a la Directeur/trice de Projet. Le/la Directeur/trice Financier et Administratif sera responsable de toutes les opérations comprenant la gestion, la logistique, l’approvisionnement des contrats, le budget, le maintien de toute propriété immobilière et la gestion des données. Le/la Directeur/trice Financier et Administratif sera également chargé de gérer toutes les composantes administratives internes et financières de MSI à l’appui du projet, ainsi que l’administration et les opérations de bureau qui s’y attachent. Ceci est un poste à temps plein.

Responsibilities:
•Servir de membre senior à l’équipe et coordonner le développement organisationnel, l’examen administratif, et la gestion stratégique des fonds alloués à l’exécution du projet;
•Gérer toutes les opérations du projet y compris la gestion, la logistique, l’approvisionnement des contrats, le budget, le maintien de toute propriété immobilière et la gestion des données;

•Assurer la conformité de d’exécution du programme en accord avec les règles et procédures de l’USAID, ainsi que les spécifications énoncées dans les contrats.

•Évaluer la crédibilité des partenaires locaux, et assurer que tous les processus de passation de marché sont transparents et équitables, examiner la gestion financière, superviser l’exécution et le suivi des subventions octroyées;

•Diriger toutes les opérations financières y compris la gestion des flux de trésorerie, les heures de travail enregistrées, les activités financières relatives à USAID, le suivi quotidien des activités à mener, les budgets et dépenses;

•Préparer les premières versions de rapports trimestriels et annuels en collaboration avec le conseiller en suivi et évaluation, et le personnel technique pour modification, et révision par le/la Directeur/trice de Projet;

•Réviser toutes les informations budgétaires et projections futures relatifs au rapport financier avant de les soumettre pour approbation au/ a la Directeur/trice du Projet;

•Superviser toutes les subventions octroyées aux partenaires locaux et assurer la conformité aux règles et procédures de l’USAID conformément à la vision et l’exécution du projet;

•Concevoir et gérer l’administration du bureau, de tous les fichiers administratifs physiques ou virtuels, y compris le système de suivi pour la base de données financières du projet et des données relatives au suivi et à l’évaluation du projet;
•Servir en tant que chef de l’équipe en matière de supervision interne du personnel, du recrutement, de l’administration, et de la gestion du personnel;

•Définir le plan de travail pour toute assistance technique de courte durée, ou assistance technique locale qui vient en support des priorités techniques du projet; superviser le travail des experts, recevoir, réviser, et approuver le travail et les rapports de consultants.

Qualifications:
•Diplôme en finances, administration, ressources humaines, gestion, ou tout autre branche s’y afférent;

•Expérience dans la gestion et l’exécution de projets financés par l’USAID dans les domaines de gouvernance locale, développement communautaire, out tout autre programme similaire exécuté au nord du Mali ou en Afrique de l’ouest est préférable;

•Expertise en finance et administration;

•Expérience préalable dans l’octroi et la gestion de subventions, tout en assurant la conformité des règles financières et administratives;

•Expérience en matière de programme de transition rapide dans des environnements volatiles est préférable;

•Maitrise de l’anglais, connaissance de l’arabe, du français, ou toute autre langue locale est préférable;

•Capacité de se déplacer régulièrement au Nord du Mali, moyennant les conditions de sécurité.

Seuls les candidats qui ont été sélectionnés pour un entretien seront contactés. Pas d’appels téléphoniques, s’il vous plaît. MSI est un employeur de vétérans EEO/AA/ADA.

Pour postuler : veuillez consulter notre site Internet,www.msiworldwide.com

PI91404458
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HOW TO APPLY:

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