Técnico de Aprovisionamiento

Acción contra el Hambre (ACF-E) es una organización internacional no gubernamental, privada, apolítica, aconfesional y no lucrativa, creada en 1979 para intervenir en todo el mundo. Su vocación es luchar contra el hambre, la miseria y las situaciones de peligro que amenazan a hombres, mujeres y niños indefensos. Actualmente 500 cooperantes y 5.000 trabajadores locales trabajan en la Red Internacional Acción contra el Hambre (ACF) en más de cuarenta países en torno a cuatro ejes de intervención: nutrición, salud, seguridad alimentaria y agua y saneamiento.

OBJETIVO GENERAL

Gestionar el circuito de aprovisionamiento de Acción contra el Hambre, especialmente de la sede de Acción contra el Hambre en Madrid, delegaciones y de las actividades de Acción contra el Hambre en España, pudiendo apoyar también al aprovisionamiento de las misiones de Acción contra el Hambre, según los procedimientos trazados por la organización, en colaboración con el resto de miembros del departamento y de otros departamentos y bajo la supervisión de la Responsable de Aprovisionamiento.

OBJETIVOS DEL PUESTO

1. Centralizar la recepción de las compras de sede, delegaciones y actividades en España, apoyar si es necesario al aprovisionamiento de las misiones de Acción contra el Hambre.
2. Gestionar los pedidos de compra:
   • Recepción de pedidos de compra y actualización del software de seguimiento de pedidos (Follow-up)
   • Realización de las cotizaciones pertinentes en función de los procedimientos establecidos, elección del proveedor adecuado.
   • Gestionar el circuito de validaciones de la compra.
   • Poner las órdenes de compra o establecer los contratos con los proveedores elegidos.
   • Participar, junto con la Responsable del Departamento, en la elaboración de contratos y acuerdos marco con proveedores para los productos y servicios bajo su campo de actuación.
3. Gestionar el transporte de los materiales:
   • Valoración de los distintos proveedores del servicio y elección del más adecuado
   • Obtención de todos los permisos y documentación asociada (factura, certificado de donación, hoja de envío, etc.)
4. Gestionar todas las facturas procedentes del circuito de compras
   • Validación de facturas
   • Transmisión al Departamento Financiero
   • Actualización del software contable (Agresso)
5. Gestionar el stock habitual.
6. Seguimiento y archivo de toda la documentación que se genera en el proceso de aprovisionamiento.
7. Actualización del catálogo de referencia de proveedores y productos.
8. Dar de alta el equipamiento comprado para la sede y delegaciones por el Departamento de Aprovisionamiento y los nuevos proveedores en el software de contabilidad (Agresso).
9. En caso de emergencia humanitaria, apoyar al pool de emergencias en parte o todo el proceso de aprovisionamiento.
10. Participar en la gestión del stock de emergencia, junto con la Responsable del Departamento.
11. Apoyo a la Responsable de Departamento en la definición y mejora de los procedimientos de aprovisionamiento de la organización, especialmente a nivel de sede.
12. Apoyo a las actividades formativas que se desarrollen en la Dirección Logística.
13. Apoyo a otras actividades del Departamento.

PERFIL DEL CANDIDATO

• Titulación en Administración y Dirección de Empresas, o similar, o experiencia equivalente.
• Experiencia en compras y/o elaboración/seguimiento de contratos.
• Conocimientos de contabilidad.
• Conocimiento de la normativa de donantes / Ley General de Subvenciones.
• Se valorará la experiencia relevante para el puesto en Acción contra el Hambre u otras organizaciones sociales o humanitarias.
• Se valorarán conocimientos básicos de comercio internacional.
• Mínimo 2 años de experiencia.
• Capacidad de planificación, organización y resolución.
• Capacidad de negociación.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Capacidad de trabajar de forma independiente.
• Dominio del castellano. Nivel alto de inglés. Se valora buen nivel de francés.
• Dominio de la informática a nivel de usuario (entorno Windows, paquete Office, Agresso u otro ERP).
• Disponibilidad para viajar en caso de que fuera necesario.

SE OFRECE

• Integración en una organización dinámica, de reconocido prestigio profesional con proyección internacional.
• Contrato temporal por obra.
• Remuneración: Escala Salarial entre 21.000€ ¬¬- 23.000€ brutos anuales.
• 25 días laborables de vacaciones anuales.
• Tickets restaurante.

HOW TO APPLY:

Sólo se consideraran las candidaturas recibidas a través de nuestro servicio on-line. Por favor has click en el link siguiente para acceder al servicio

https://employ.acf-e.org/

Nota.- Dada la urgencia en este puesto, la vacante puede cerrarse antes de la fecha prevista. Para más información sobre este puesto, consulte nuestra página Web www.accioncontraelhambre.org en caso de no encontrarla aquí publicada se entiende que el proceso de selección ha sido cerrado.