Coordinateur de zone – Mali

I. ACTED

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.
ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.
Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.
ACTED met en œuvre plus de 450 projets par an auprès de 8 millions de bénéficiaires dans 35 pays, pour un budget de 160 millions d’euros. Nos équipes sont composées de 400 staff internationaux et 4300 staff nationaux.

II. Profil pays

Le Sahel vit une des plus grave crises que cette région est connue depuis en subissant de plein fouet deux crises en parallèle : l’urgence alimentaire liées aux déficits de la dernière saison agricole (8 à 10 millions de personnes touchées) et la crise malienne avec le déplacement de plus de 270 000 personnes sur les zones préalablement affectées par la crise sahélienne.

Le Mali est le pays le plus affecté, menacé par l’insécurité alimentaire, notamment dans le sud du pays, et qui connaît des tensions à travers le territoire

III. Profil de poste

Sous l’autorité du Directeur pays, le Coordinateur de zone est responsable de la mise en œuvre du mandat d’ACTED dans la zone d’affectation et chargé d’y encadrer les activités développées.

Ses missions seront:

1. Assurer la représentation d’ACTED sur la zone d’intervention

• Représentation auprès des autorités provinciales :Participer aux réunions officielles pour assurer une large visibilité de l’association auprès des autorités locales.
• Représentation auprès des bailleurs de fonds :Etablir et mettre à jour un carnet d’adresse des bailleurs potentiels couvrant la zone d’intervention ;
  Participer aux réunions d’information des bailleurs qui ont lieu au niveau provincial et transmettre au Directeur pays les éléments collectés ;
  Diffuser le rapport annuel d’activités.
• Représentation auprès des autres organisations internationales :Participer aux réunions de coordination inter-ONGs et aux réunions des agences de l’ONU (OCHA, PNUD, UNICEF, FAO, etc.) et de toute autre institution intergouvernementale, qui ont lieu au niveau provincial ;

Assurer une large visibilité de l’association au sein de la communauté des ONGs de la province ;
Diriger la production de rapports et plaquettes et garantir la régularité et la fiabilité de l’information produite, ainsi que la confidentialité des informations sensibles de la mission.

De manière générale, veiller à véhiculer une image positive et professionnelle de l’association. Veiller en particulier au respect du mandat, de l’éthique, des valeurs et du discours de l’association vis à vis des tiers.

2. Contribuer à l’élaboration de la stratégie globale d’intervention de la mission et encadrer sa mise en œuvre au niveau provincial

• Analyse du contexte provincial et élaboration des orientations stratégiques pour la zone d’intervention en concertation avec le Directeur pays :
  Collecter les données et analyser les opportunités et les risques ;
  Définir une stratégie opérationnelle, financière et RH.
• Mise en œuvre de la stratégie financière :
  Encadrer la rédaction des projets et l’élaboration des budgets ;
  Diriger la recherche de financement et les négociations avec les bailleurs de fonds présents dans la zone d’intervention ;
  Diriger l’application et le respect des termes de tout contrat de financement ;
  Contrôler l’engagement global des dépenses et le risque financier.
• Mise en œuvre de la stratégie opérationnelle :
  Encadrer les chefs de projet de la zone d’intervention dans la mise en œuvre des projets ;
  Aider les équipes dans leurs négociations avec les partenaires ;
  Assurer la coordination et la concertation entre les différents projets et sites de la zone d’intervention ;
  Evaluer les actions mises en œuvre et assurer une bonne adéquation des moyens.
• Encadrement des procédures de reporting :
• Etablir un planning des rapports à remettre aux bailleurs pour la zone d’intervention ;
  Planifier et encadrer l’élaboration des rapports narratifs et des rapports financiers ;
  Contrôler le respect de la procédure FLAT. De manière générale, informer systématiquement le Directeur pays sur l’évolution de la stratégie du bureau dans la zone d’intervention et sa mise en œuvre. Assurer la gestion et la sécurité de l’équipe de la zone d’intervention

3. Assurer la gestion et la sécurité de l’équipe de la zone d’intervention

• Direction et encadrement de l’équipe de la zone d’intervention :
  Organiser et animer des réunions de coordination ;
  Préparer et suivre les plans de travail ;
  Garantir la cohésion des équipes (résoudre les conflits potentiels) ;
  Stimuler la vie d’équipe, dans les limites de la vie privée ;
  Adapter l’organigramme et les TdR du personnel en fonction de l’évolution de la mission ;
  Procéder à l’évaluation périodique des collaborateurs N-1 et transmettre à l’Administrateur pays les grilles d’évaluations et recommandations (affectation, modification de contrat ou de salaire, etc.)
• Contribution au recrutement du personnel expatrié :
  Respecter les procédures de recrutement : anticiper les demande de recrutement ; rédiger les TORs des postes à pourvoir ; si nécessaire, mener des entretiens téléphoniques avec les candidats ;
  Sur délégation du siège, procéder à l’entretien d’expatriés résidents dans la zone d’intervention.
• Gestion de la sécurité des équipes :
  En lien avec le Coordinateur sécurité zone, analyser la situation sécuritaire de la zone et informer le Directeur pays et le Coordinateur sécurité pays, par le biais de rapports périodiques ;
  Contribuer à la mise à jour du plan de sécurité sur la zone d’intervention ;
  Contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l’ensemble du personnel.
  V. Qualifications
  • Niveau master en relations internationales ou développement
  • Expérience en gestion de projet (management, planning, développement des salariés et formation)
  • 2-5 années d’expérience sur un poste équivalent
  • Compétence managériale et leadership
  • Excellente expression oral et écrite en français
  • Forte flexibilité, compétences interpersonnelles et compétences de négociation. Forte habilité à travailler dans un contexte interculturel
  • Habilité à travailler sous pression

V. Conditions

• Salaire défini en fonction de la grille des salaries ACTED
• Living allowance mensuelle
• Logement et nourriture pris en charge par ACTED : Logement en guest house
• Billets d’avion pris en charge par ACTED
• Sécurité sociale, Mutuelle et rapatriement pris en charge par ACTED

HOW TO APPLY:

Merci de nous faire parvenir votre candidature en français : CV & lettre de motivation à l’adresse suivante : jobs@acted.org

REF : AC/MAL/SA