MISIÓN
Asegurar el adecuado desempeño administrativo y el cumplimiento de los requerimientos de donantes e internos. Supervisar las funciones logísticas para el aseguramiento de los recursos materiales necesarios para llevar a cabo los proyectos en ejecución por Médicos del Mundo en Malí.
ÁMBITO GEOGRÁFICO DE INTERVENCIÓN
Desde la capital del País deberá supervisar la administración y logística de los proyectos que se desarrollan en la región de Kayes (Bafoulabé y Kenieba) y en la ciudad de Bamako.
ORGANIGRAMA
El puesto se integra en el Departamento de Operaciones Internacionales bajo supervisión de la Coordinación Regional África y trabajará directamente con los/las Técnicos/as de la sede central de Madrid. El/la administrador/a trabajará junto con el equipo expatriado y el equipo local para el logro de los objetivos.
FUNCIONES
Como administrador/a país se encargará de la supervisión y coordinación de la logística y la administración de todas las subdelegaciones de Médicos del Mundo: Bamako, Bafoulabé y Kenieba.
De manera general se encargará de velar para que en todas estas subdelegaciones se cumplan las normas y regulaciones de Médicos del Mundo España, las regulaciones internas de Médicos del Mundo en Mali y las leyes aplicables del país.
De manera específica se encargará de:
ADMINISTRACIÓN:
- Supervisión y control de las administraciones de proyecto en Bamako, Bafoulabé y Kenieba.
- Contabilidad y seguimiento financiero (incluyendo estimación de gastos y previsión de tesorería), asegurando un adecuado control de gestión. Seguimiento y actualización de los pagos realizados por partidas presupuestarias, control de fondos y movimientos en caja y bancos.
- Control de la justificación de los gastos de los proyectos con cargo a los financiadores.
- Elaboración contable y administrativa del informe final de los proyectos y justificación del 100% del presupuesto ejecutado.
- Control de las transferencias y cambios de moneda. Planificación y seguimiento de previsión de tesorería.
- Apoyar a las coordinaciones de proyectos en la planificación, ejecución y seguimiento de los recursos asignados durante todas las fases del ciclo de proyecto.
- Optimizar la disponibilidad de recursos financieros; usos racional de fondos y estudio de costes locales, gestión de Tesorería;
- Realizar, si fuese necesario, las formulaciones y reformulaciones presupuestarias y las justificaciones de proyectos de acuerdo a las normas establecidas de las financieras y/o internas de Médicos del Mundo
- Definición de protocolos locales de gestión administrativa y acompañamiento y formación en su desempeño en las labores administrativas;
LOGÍSTICA:
- Contratos alquiler y mantenimiento de las casas/oficinas.
- Servicios de las casas /oficinas.
- Contratos y mantenimiento de equipo informático y de comunicación.
- Seguimiento de consumos de gasolina y mantenimiento de los vehículos
- Establecimiento de procedimiento de compras de los proyectos.
- Compras y transporte de materiales y equipamiento para los proyectos.
- Elaboración, control y actualización del inventario de materiales y equipos de los proyectos.
- Apoyo en la gestión de la seguridad y del cumplimiento del plan de seguridad de Médicos del Mundo- España en Malí.
- Actualización de la Ficha país y de los documentos logísticos internos de Médicos del Mundo- España .
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
- Gestión de RRHH (formación y seguimiento del personal de soporte), planificación y seguimiento de vacaciones/ permisos/horas de trabajo
- Participación en el proceso de selección del personal nacional.
- Seguimiento del personal nacional.
- Evaluación del personal nacional.
FORMACIÓN REQUERIDA
Requerida: Titulación Media o Superior, preferiblemente en Ciencias Empresariales/Económicas
Se valorará: Formación específica en cooperación al desarrollo y gestión y justificación de proyecto y/o programas, en especial en lo que se refiere a justificación de proyectos. Conocimientos de gestión logística
REQUISITOS
Idiomas: Francés nivel alto indispensable. Altamente valorable inglés.
Informática: Manejo de aplicaciones MS-Office. Internet y Correo electrónico
Otros: flexibilidad y adaptabilidad a las exigencias cambiante del contexto
EXPERIENCIA
Deberá tener experiencia previa en puestos de administración de cooperación internacional de 3 años como mínimo.
Se valorará el trabajo en proyectos de cooperación en contextos similares, especialmente en África.
Experiencia de trabajo en administración y en gestión de recursos humanos expatriados y locales.
PERFIL COMPETENCIAL
- Capacidad pedagógica y de comunicación
- Capacidad de adaptación a condiciones de vida y de trabajo exigentes
- Capacidad de trabajo en equipo
- Dinamismo y flexibilidad
- Rigurosidad y autonomía en el trabajo
- Capacidad de comunicación y empatía
HOW TO APPLY:
