Oxfam-Solidarité recherche un coopérant h/f pour la Coordination du Département Support (Administration, Finance, RH) des projets d'Aide d'Urgence et de développement en République Démocratique du Congo, basé à Bukavu (Kivu, RDC).
Contexte :
En matière d'aide humanitaire, Oxfam-Solidarité en RDC met en œuvre des stratégies à court terme pour permettre aux ménages les plus vulnérables de subvenir à leurs besoins, via par exemple le système « argent contre un travail » (« cash for work ») d’intérêt communautaire (creusement d’étangs piscicoles, réhabilitation de tronçons de desserte agricole, etc.).
Oxfam-Solidarité contribue à améliorer l’accès aux intrants agricoles des ménages vulnérables permettant ainsi la relance agricole d’une région. Les activités sont accompagnées de formations, à la fois théoriques et pratiques, de la communauté sur les bonnes pratiques agricoles.
Oxfam-Solidarité travaille également sur la résilience des populations plus vulnérables à travers la mise en place des stratégies qui permettent de résister aux chocs prévisibles, de faire face aux pertes qui en découlent et de s’adapter aux nouvelles conditions.
Tous les projets sont mis en œuvre par des partenaires locaux et font l’objet d’un suivi direct de la part d’Oxfam-Solidarité. Les bailleurs de fonds sont divers (Union Européenne, DGD, autres financements belges, etc.).
Description de fonction:
- Il/elle travaille sous la responsabilité hiérarchique de l’Agent de Liaison de Bukavu.
- Il/elle travaille en coordination avec les Gestionnaires de programme sur le terrain et au siège.
- Il/elle travaille en coordination avec le Gestionnaire administratif et financier RDC du siège.
- Il/elle est responsable du travail de l’équipe du Département support composée d’un Chargé des Finances, un chargé RH, un Logisticien, un chargé de Suivi des Partenaires, un Caissier-Secrétaire et un Chargé des Relations Externes basés à Bukavu et d’un Assistant Support basé à Goma et de tout autre personnel local engagé par Oxfam-Solidarité (OSB) pour le Département support.
- Il/elle assure le fonctionnement optimal du Département Support en accord avec l’ensemble des procédures d’Oxfam-Solidarité et des bailleurs et effectue le contrôle interne.
- Il/elle est responsable de la logistique du bureau et des projets en accord avec les procédures diverses.
- Il/elle supervise la gestion comptable et financière du bureau, des projets et assure la bonne gestion des ressources confiées aux partenaires d’Oxfam-Solidarité.
- Il/elle participe à l’élaboration et au suivi des budgets de financements obtenus (proposition de projets, respect des contrats de financement, rapports financiers aux bailleurs) en lien avec le Gestionnaire administratif et financier de Bruxelles.
- Il/elle est responsable de l’application des réglementations internes et des lois en vigueur dans le pays pour toutes les questions administratives, fiscales, et concernant les ressources humaines. Il s’assure aussi de leur diffusion au sein de l’équipe terrain et au siège.
- Il/elle travaille en collaboration permanente avec les partenaires locaux.
- Il/elle est chargé(e), en concertation avec l’Agent de Liaison, de représenter Oxfam-Solidarité auprès des partenaires locaux, des autres intervenants travaillant dans la région d’intervention et auprès des bailleurs.
- Il/elle participe activement au groupe « admin-fin » d’Oxfam en RDC (dans le cadre de processus d’harmonisation des procédures inter-oxfam).
Profil
- Minimum 5 ans d’expérience en gestion administrative et financière de projets dans le domaine de la coopération internationale au sein d’ONG internationales ;
- Diplôme en sciences de gestion ou expérience équivalente prouvée ;
- Rigueur, bonne capacité d’organisation et de planification ;
- Connaissance des pratiques comptables. L’utilisation du logiciel comptable SAGA est un atout ;
- Bonne connaissance de bureautique informatique : traitement de texte, feuille de calcul, e-mail, internet, base de données ;
- L’expérience de gestion administrative et financière de projets cofinancés par les institutions publiques ECHO et DGD est un atout ;
- Expérience de travail avec des organisations locales (ONG) ;
- Connaissance du contexte et de la région ;
- Apte à s’adapter à des situations difficiles et à travailler dans des conditions précaires ;
- Esprit d’équipe, tout en étant capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives
- Avoir une excellente capacité de communication et d’expression ;
- Excellente connaissance du français. La connaissance de l'anglais est indispensable. ;
- Bonne compréhension des normes et des principes humanitaires, ainsi que des différents modèles de développement ;
- Affinité forte avec les valeurs, vision et mission d’Oxfam-Solidarité ;
Offre
- Lieu de travail : Bukavu – RDC.
- Date du début de contrat : immédiatement,
- Participation de l’employeur aux frais d’hébergement (maison partagée), de transport, d’assurances, de couverture médicale et de visa.
- Contrat à temps plein à durée déterminée d’un an (renouvelable)
- Pour des raisons de sécurité, l’accompagnement peut être limité.
HOW TO APPLY:
Intéressé(e) ?
CV et lettre de motivation mentionnant la référence « Coordinateur du Département Support RDC » à envoyer avantle 26/04/2015 à l’adresse jobs@oxfamsol.be
