Descripción
Dirección de Finanzas
Ubicación: Santo Domingo
Objetivo del cargo
El/la directora/a de Finanzas apoyará el establecimiento de los procedimientos y controles internos adecuados y eficaces; el diseño, proyección y ejecución presupuestal de Heartland y sus socios para apoyar el minucioso monitoreo y reporte exacto de la información financiera de los proyectos de la oficina de Santo Domingo.
Posición dentro de la organización
Él/la DF reporta directamente a la Directora País. También deberá responder al responsable del Departamento Financiero (FAS) de HAI en Chicago. Las relaciones funcionales esenciales son con la Directora País, el equipo de trabajo, socios locales y con FAS - HAI Chicago. HAI en la República Dominicana cuenta con un equipo pequeño, cuyas funciones tienden a ser flexible debido al limitado número de los empleados.
Seguimiento y apoyo financiero y administrativo a las oficinas de terreno, socios implementadores y proveedores de la organización:
- Elaboración junto con la Dirección País de subcontratos para las socios conforme a los formatos dados por HAI Chicago;
- Supervisar la ejecución de los subcontratos y concesiones con las organizaciones locales para asegurar la integridad operacional y la financiera- contable.
- Revisión de informes mensuales y proyecciones presupuestales. Realizar comentarios y sugerencias, brindando asesoría y capacitación si fuera pertinente;
- Desarrollar, implementar y capacitar a los socios locales en procedimientos financieros sólidos y actuales requeridos por HAI y el donante;
- Organizar programas de capacitación para los socios para que todos utilicen la información financiera común y los procesos de seguimiento y hacer las capacitaciones en otros temas que se requieran para el fortalecimiento institucional de las mismas. Brindar asistencia técnica a las organizaciones socias locales en las áreas de finanzas, contabilidad y administración donde se identifiquen necesidades;
- Apoyar en la elaboración de Manuales de Procedimientos administrativos y financieros para los socios, según necesidades identificadas de manera conjunta con ellas;
- Asistencia en la revisión de la conciliación de los registros financieros de los socios.
- Será responsable de todas las cuentas por cobrar, cuentas por pagar, gestión de caja chica, administración de la oficina y otras tareas de contabilidad.
Control interno
- Apoyar la implementación de procesos y procedimientos que cumplen con el Manual de Procedimientos Administrativos y Financieros de la Organización;
- Desarrollar y preparar los informes financieros mensuales en los formatos suministrados. Revisar comentarios de FAS y realizar correcciones cuando corresponda;
- Monitoreo del presupuesto de la Organización y los presupuestos asignados por convenio a cada socio;
- Revisar y dar respuesta inmediata a todos los correos y requerimientos que llegan de la dirección y HAI Chicago;
Pagos y mantenimiento de registros financieros
- Hacer un seguimiento de los gastos autorizados y proteger a HAI de exceder los límites autorizados. Asegurar que todas las solicitudes de pagos sean apropiadas, están firmadas por signatarias autorizadas, fotocopiados y conectado al comprobante de pago y los documentos justificativos sean los adecuados;
- Manejo y administración de las cuentas bancarias;
- Hacer las solicitudes de transferencias a HAI Chicago para la oficina de México y los socios;
- Hacer las monetizaciones de las transferencias recibidas;
- Recibir, revisar, reconciliar y contabilizar facturas de proveedores, cobros y pago de impuestos;
- Elaboración y tramitación de pagos, efectivo y transferencias de bancos;
- Facilitar el trámite de avances en efectivo para viaje y procesar la liquidación oportuna de tales adelantos;
- Revisión y proceso de avances de pago, liquidación de anticipos o reembolso a los socios locales; para evaluar la elegibilidad y decoro y asegúrese de que toda la documentación de pago esté en orden y de conformidad con los requisitos del donante;
- Monitoreo de la pronta y adecuada liquidación de los adelantos de efectivo y cuentas por cobrar;
- Analizar los pagos, los gastos reales de la organización y las socios locales contra los presupuestos.
Contabilidad y Fiscal
- Supervisión de la contabilidad mensual.
- Emisión de estados financieros mensuales y anuales (Estado de Situación Financiera y Estado de Resultados).
- Elaboración de conciliaciones bancarias mensuales.
- Elaboración y presentación de declaraciones mensuales y anuales informativas en apego a las disposiciones fiscales vigentes aplicables (DGII).
- Resolución de consultas fiscales
- Facilitación de información y su respaldo para el proceso de la auditoría anual
Formulación y proyecciones presupuestales:
- Diseñar los presupuestos de las propuestas a presentar, realizando las cotizaciones pertinentes para asegurar que los valores son correctos.
- Apoyo en negociaciones para propuestas a donantes con potencial a financiamiento.
Demás funciones o tareas que la Dirección de País considere necesarias que correspondan al cargo desempeñado y a las capacidades del empleado
Requisitos:
- Experiencia de 5 años
- Título en Economía, Administración de Empresa o Finanzas, preferiblemente con Maestría o Especialidad
- Experiencia previa en el sector no gubernamental (internacional)
- Conocimiento técnico sobre las regulaciones fiscales locales y el sistema contable de República Dominicana
- Compromiso para la promoción de los derechos humanos
- Experiencia indispensable de sistemas de contabilidad Quickbooks
- Ingles hablado y escrito avanzado
Detalles de contratación
Contrato por 3 meses periodo probatorio, posteriormente se realiza una evaluación de desempeño y de acuerdo a los resultados de dicha evaluación se determina si se renueva el contrato.
HOW TO APPLY:
Please follow the link below to Heartland Alliance Career Center:
