Réf.: 2015-1052/RCCF/1911
Contrat de travail à durée indéterminée – Temps plein
Début du contrat : le plus rapidement possible
Lieu de travail : 1180 Bruxelles– possibilité d’une à deux missions à l’étranger par an
Le Département International en quelques mots : il a pour mission de participer au renforcement du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge en vue d’améliorer les conditions d’existence des personnes vulnérables. À cette fin, il soutient le développement et l’action des Sociétés Nationales partenaires et promeut le respect des règles et principes humanitaires. Il participe au rétablissement des liens familiaux suite à un conflit ou une catastrophe naturelle. Les actions humanitaires et de développement s’inscrivent autours de quatre missions humanitaires: sensibiliser, prévenir, secourir et reconstruire, sur les thématiques suivantes: réponses & reconstruction suite aux catastrophes, prévention et préparation aux risques des catastrophes, protection de l’enfance, santé communautaire et nutrition, diffusion des normes humanitaires.
Fonction :
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du Département International et en collaboration étroite avec le Responsable de la cellule ressources et contrôle, vous aurez pour mission principale d’assurer, en votre qualité de Responsable de la cellule comptable et financière, la coordination de la cellule comptable et financière. Vous serez amené à assurer les contacts avec les partenaires du Mouvement Croix-Rouge et Croissant Rouge ainsi qu'avec les réviseurs d'entreprise et auditeurs. Vous serez également régulièrement en relation avec les Services support de la Direction Générale et les Services opérationnels du Département International.
Pour ce faire, vous assumez les responsabilités suivantes :
- Coordination de la cellule comptable et financière
•Définition des objectifs et du budget du service admin-fin en concertation avec le responsable de la cellule Ressources et contrôle et le directeur du département;
•Coordination de la cellule, supervision et soutien du travail de l’équipe.
- Coordination de la gestion administrative et financière du Département
•Coordination des processus de gestion administrative et financière du Département : budgétisation, suivi et révision budgétaire, respect des obligations légales, clôture et audit des comptes, reporting financier envers le Conseil d’Administration de l’ASBL;
•Support / aide à la décision de la direction : réalisation de budget pluri-annuels, suivi de la couverture financière du siège et du terrain, suivi des financements publics et privés;
•Elaboration des outils de gestion et des procédures permettant l’amélioration continue de la qualité de gestion de l’ASBL ; coordination de la mise à jour du logiciel comptable et du suivi de son paramétrage.
- Coordination de la gestion administrative et financière des projets
•Supervision des processus de budgétisation, suivi et révision budgétaire, clôture et reporting des projets ;
•Supervision de la trésorerie au niveau des projets (les versements des subsides bailleur, les transferts d’argent sur le terrain, l’ouverture/clôture de comptes bancaires à l’étranger ainsi que les pouvoirs de signature sur ces comptes);
•Supervision de la mise à jour des outils de gestion, des formations et des procédures permettant l’amélioration continue de la qualité de gestion des projets;
•Référent pour l’élaboration de conventions de partenariat avec d’autres PNS et avec les SNH;
•Est proactif dans le travail sur les chantiers interservices.
- Gestion des aspects logistiques du Département
•Point focal sur les aspects logistiques (assurances, envoi de marchandises, …)
- Gestion administrative et financière de différents pays / services
•Appuie les opérationnels et le terrain dans le suivi des projets ;
•Joue le rôle de veille dans les suivis budgétaires et les exercices de planifications budgétaires;
•Nourrit la cellule ressources et contrôle avec les informations du terrain et les problèmes détectés.
Profil :
•Formation universitaire en gestion avec une spécialité en finance ou audit ou toute autre expérience équivalente;
•Expérience professionnelle de minimum 5 ans en contrôle interne, audit financier, référent bailleur ou gestion administrative & financière dans le secteur non-marchand. Connaissance des bailleurs de fonds ; la connaissance des règles de la DGD est un atout;
•Une expérience autour de projets humanitaires et de développement au cours d’une expatriation dans un pays en voie de développement est un atout;
•Excellente maîtrise du français, bonne maîtrise du néerlandais et de l’anglais;
•Capacité de planification, d’organisation et d’adaptation;
•Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et faites preuve d’aisance pour manipuler et traiter des données chiffrées;
•Doté de qualités multiculturelles et interpersonnelles, vous êtes à même de vous adapter à différents publics et environnements;
•Vous maîtrisez la Suite Office et êtes expert sur Excel;
•Vous êtes disposé à réaliser 1 à 2 missions à l’étranger par an;
•En accord avec les 7 principes de la Croix-Rouge.
HOW TO APPLY:
Cette fonction vous intéresse ? Alors envoyez dès à présent votre candidature (cv et lettre de motivation) à l’adresse suivante : jobs@croix-rouge.be, avec la mention de l’offre
