Département: Finance/Audit
Position: Stagiaire Contrôle interne et transparence – Paris
Durée du contrat: 6 mois
Lieu: Paris 9ème, HQ
Date de démarrage: ASAP (Flexible) I. ACTED
Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.
ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.
Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.
ACTED met en œuvre plus de 450 projets par an auprès de 8 millions de bénéficiaires dans 35 pays, pour un budget de 160 millions d’euros. Nos équipes sont composées de 400 staff internationaux et 4300 staff nationaux.
II. Profil pays
Le siège d’ACTED s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale.
Aujourd’hui le siège est composé de 35 personnes dans les départements RH, Finance, Reporting, Audit, HUB logistique et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 27 Directions Pays ainsi qu’aux 3 Directions régionales, comprenant environ 200 expatriés et plus de 4000 salariés nationaux.
Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’ACTED, à savoir la Directrice Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.
III. Profil de posteSous la responsabilité du charge audit légal et transparence**
Fonctions
- Suivi des mécanismes de contrôle interne
- Accompagner la mise en place effective des systèmes, règles et procédures, dans une approche qualité mais aussi dans une perspective d’audit bailleur externe;
- Rassembler, compiler et analyser les informations financières, logistiques et administratives ;
- Participation à l’analyse des risques, au suivi et à la mise en œuvre des recommandations formulées et agrées.
- Suivi de l’audit interne
- Participer au développement de la méthodologie d’audit interne pour ACTED ;
- Suivi de l’audit externe
- Assurer la préparation des audits externes et assister les auditeurs
- Suivi des procédures
- Participer au renforcement des systèmes, règles et procédures de contrôle interne, en s’appuyant sur les procédures internes existantes et sur les règles et lois applicables définies par les bailleurs de fonds institutionnels ;
- Reporting interne
- En lien avec le Responsable Audit, améliorer et suivre les mécanismes de reporting et de suivi des systèmes de contrôle interne ;
- Suivi du département
- Participation à l’animation du réseau des contrôleurs interne pays
- Suivi des plans d’action établis par les Auditeurs régionaux et/ou le Responsable Audit pendant leurs missions terrain.
IV. Qualifications
Compétences interpersonnelles :
· Esprit de synthèse et goût prononcé pour les chiffres et l’analyse.
· Ouverture, motivation et attitude positive.
· Approche rigoureuse et méticuleuse du travail.
· Capacités de formalisation et d’écriture.
· Sens de l’analyse et capacité à proposer des solutions aux problèmes rencontrés.
· Faire preuve de flexibilité, de dynamisme, d’autonomie.
· Bon relationnel et force de proposition.
· Intérêt pour les programmes d’aide d’urgence et de développement internationaux.
· Formation : Ecole de commerce, Cursus universitaire Finance / Contrôle de Gestion / Statistiques, Audit, Sciences Po, MBA
· Niveau d'études requis : BAC+3/5
· Excellent niveau en anglais, écrit et parlé (contacts quotidiens avec les équipes locales)
· Connaissance des problématiques de contrôle interne et d’audit.
· Sensibilisation aux théories, standards, procédures et techniques d’audit.
· Capacité de communication et de reporting.
V. Conditions
- Indemnité de stage 554.40 € par mois
- Tickets Restaurant
- Remboursement de 50% du titre de transport
HOW TO APPLY:
Merci de nous faire parvenir votre candidature en français : CV, lettre de motivation et trois références à l’adresse suivante : jobs@acted.org
REF : FLATI/HQ/SA
Pour plus d’informations, rendez-vous sur http://www.acted.org
