Bailleurs UE, UNICEF, POOLED FUND,PAM
Contexte
ONG COOPI
- COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 1600 projets de développement et interventions d’urgence dans 63 pays, employant 55.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à 100 millions de personnes. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.
- COOPI en RDC
- Présent en RDC depuis 1977, COOPI a grandement accru le nombre de ses interventions dans le pays, en particulier suite aux conflits des derniers 20 années. À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, les activités de COOPI se sont déplacées dans les régions de conflit, afin de mettre en œuvre des programmes d’urgence à bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre. En raison de l’évolution du contexte général en cours dans certaines provinces du Pays, COOPI s’est aussi engagée dans la gestion de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement dans divers domaines, et de garantir un développement harmonieux et durable.
- COOPI favorise une réponse pertinente aux besoins des populations locales à travers une structure de coordination à Kinshasa et différentes bases dans les provinces.
ORGANIGRAMME :
Responsable hiérarchique : Responsable Provincial Katanga,
Responsable f8unctionnele : Coordinateur Administratif Pays
Sous sa responsabilité : 4 staffs admin
Responsabilités générales
L’administrateur sera chargé des taches d’un Coordinateur Administratif pour l’ex-province du Katanga ; sous la supervision du Coordinateur Administratif Pays, il sera chargé du suivi administratif des projets de l’ex-province du Katanga et de la gestion du budget de la base de la coordination provinciale.
Responsabilité spécifiques
- Suivi administratif des projets
- Supervision et monitorage de l’aspect comptable et administratif des projets:
1) Gestion caisses/banque
- 1a) Gestion caisses: il assure la correcte tenue de la gestion des caisses, à travers la gestion directe ou en contrôlant périodiquement les comptables des projets ;
- 1b) Gestion banque: il assure la correcte tenue de la gestion du compte bancaire dans la province, à travers la gestion directe et en collaboration avec l’Administration Pays ;
2) Gestion comptable: il s’assure de la correcte gestion de la comptabilité des projets, du contrôle et de l’archivage des documents comptables, en collaboration avec les responsables administratifs des projets ou directement, dans leur absence ;
3) Gestion administrative : il vérifie la correcte gestion administrative du projet (contrats, achats, des biens et services, etc.) dans le respect des procédures de COOPI et du bailleur de fonds ; il assure le correct archivage des documents administratifs des projets, en collaboration avec les responsables administratifs des projets ; il prépare les documents administratifs mensuels des différents projets à envoyer à la coordination nationale.
- Gestion du personnel local: il gère et supervise le personnel administratif local à la base ; il assure la correcte gestion des contrats et des payements de salaires, taxes et impôts, en collaboration avec les responsables administratifs des projets ou directement, dans leur absence.
- Monitorage économique et financier des projets : avec les chefs des projets et les administrateurs des projets, il vérifie périodiquement les tendances économiques et financières des projets : bilan, prévision des dépenses, prévision financière pour la réalisation des activités.
- En collaboration avec les chefs de projet et la logistique, rédaction du plan d’achat des projets.
- Support aux procédures: il fournit un support technique aux chefs de projet et aux administrateurs des projets dans la correcte application des procédures de COOPI et des bailleurs pour les achats, travaux et
- En collaboration avec le Responsable Provincial Katanga, il est chargé des relations avec les organismes locaux pour les pratiques bureaucratiques et avec les bureaux administratifs des délégations des bailleurs.
- En coordination avec le Responsable Provincial Katanga, il collabore à l’écriture du budget pour des nouveaux projets à présenter dans la province de compétence, sur la base des couts de fonctionnement à niveau local.
- Collection et transmission de toutes les informations financières demandées par les chefs de projet et la coordination pays.
- Gestion du budget de la base de coordination provinciale
- Planification et supervision du budget de la base de la coordination provinciale;
- Gestion administrative du personnel local et administration du personnel expatrié de la province;
- Élaboration et transmission de toute information administrative demandée par la coordination
Moyens et Instruments
L’administrateur de base aura à sa disposition les équipements logistiques de COOPI, en accord avec les procédures COOPI de prise en charge et utilisations des équipements.
Localisation
L’administrateur de base sera basé dans la maison/bureau de COOPI de Lubumbashi, avec des mission de terrain ponctuelles dans les zones de realisations des projets”
PROFIL DU CANDIDAT
- Diplôme en sciences économiques ou formation similaire ;
- Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion économique et financière de la comptabilité (expérience pluriannuelle dans la gestion économique et financière de projets en Afrique et / ou en RDC et / ou dans des pays en voie de développement est un atout) ;
- Expérience pluriannuelle dans le rapportage financier ;
- Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ; capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;
- Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
- Excellente capacité de travailler sous pression ;
- Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;
- Excellentes capacités de négociation et communication ;
- Maîtrise du français, parlé et écrit ;
- Excellentes connaissance du paquet Office et pratique dans l’utilisation des bases de données comptables ;
- Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en en respectant ses valeurs et principes.
