Oxfam Intermón est l’organisation globale pour le développement qui mobilise le pouvoir des personnes contre la pauvreté et qui a le pouvoir de changer des vies. Nous sommes une organisation activiste qui lutte contre l’injustice, la pauvreté et les inégalités et qui travaille sur les causes des problèmes.
NOUS CHANGEONS DES VIES QUI CHANGENT DES VIES.
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Responsabilités Principales
Il dépend hiérarchiquement du Field Manager et fonctionnellement de Fin Manager et Fin. Officer de la capitale. Selon la charge de travail et le type de fonds à gérer, il/elle a sous sa responsabilité des assistants admin-fin terrain.
Il est responsable de la gestion administrative et financière de la base (suivi financier et comptable du budget terrain, suivi administratif des ressources humaines de la base)
Finances
Elaboration et suivi budgétaire (en coordination avec le responsable base).
Suivi de la gestion financière du programme en tenant compte des frais engagés, des obligations contractuelles envers les bailleurs de fonds (demandes d’information, justification économique, modifications) et du chronogramme d’activités correspondant aux différentes parties budgétaires. Une des tâches principales consiste à informer le Fin Manager capitale de tout incident pouvant affecter l’exécution correcte des contrats de co-financement (retards d’échéance, sous-utilisation ou dépassement de certaines parties budgétaires...).
Veiller à ce que les procédures IO (d’achats/service et travaux ; RH, etc.) destinés au projet respectent les directives des bailleurs de fonds.
Comptabilité et trésorerie de la base
Veiller à la mise à jour de la comptabilité (SAGA) (que se soit lui-même ou l’assistant comptable qui effectue la mise à jour).
Formation et supervision de l’assistant/auxiliaire comptable terrain.
Clôture et envoi de la comptabilité mensuelle de la base avec les inventaires et les rapprochements bancaires au Fin Manager capitale chargé de la révision et de la consolidation.
Responsable des engagements et des paiements concernant les dépenses de la base projet. Garantir le respect des procédures (IO, bailleurs, Pais) et la correct gestion des dossiers comptables et de son archivage dans les classeurs.
Assurer la bonne gestion des caisses et des comptes en banque de la base (gestion des versements et retraits, paiements et avances).
Responsable de la sécurité de l’argent de la base.
Effectuer les demandes de trésorerie mensuelles au Fin Manager capitale pour assurer le transfert de fonds en coordination avec Barcelone.
Administration :
Responsable de former les assistants locaux au système de gestion et au logiciel SAGA.
Responsable de la rédaction et gestion des contrats (location, achat, service etc.), et des paiements respectifs.
Ressources Humaine Locales :
Veiller à ce que le règlement intérieur et les règles de conduite au sein du personnel national soient respectés.
Elaborer les nouveaux contrats de travail en se basant sur ceux utilisés par le bureau du pays (si existent).
Garantir la élaboration et mise à jour du paiement des salaires, impôts locaux, des cotisations de sécurité sociale, etc.
Déclarer à la sécurité sociale tout nouveau travailleur en respectant la législation nationale.
Appliquer le système de droit disciplinaire selon la législation du pays.
Organiser les élections de délégué du personnel et superviser les procédures de sélection du personnel local.
Appliquer la politique de couverture médicale en fonction des particularités du pays.
Tous les mois, envoyer à la capitale le listing du personnel local mis à jour et le Rapport mensuel.
Responsable du suivi des congés du personnel.
Garantir l’élaboration et actualisation des Abora du personnel sous sa responsabilité et suivre pour les autres personnels du projet/base.
Ressources Humaines Expatriés
Maintenir à jour la base de données expatriée.
Centraliser les demandes de congés et / R&R de la base.
Résoudre les doutes concernant la politique d’expatriation.
Paiement des avances au personnel expatrié selon la politique et chaque 15 du mois, informer le coordinateur financier de toutes les avances donnés.
Profil Requis
Conditions Indispensables :
Expérience de deux ans minimum dans des postes similaires.
Expérience en administration de personnel terrain.
Français courant.
Anglais souhaitable .
Maîtrise du logiciel Excel.
Etudes supérieures (ou équivalent) en Sciences Economiques, Gestion/Administration, comptabilité et contrôle de gestion.
Autre qualification / expérience professionnelle en gestion budgétaire.
Conditions souhaitées :
Connaissance du logiciel de gestion SAGA.
Connaissance du contexte ou du pays dans lequel se déroulera la mission.
Connaissance et/ou expérience en gestion et suivi budgétaire de projets à co-financements.
Compétences requises :
Capacité de travail en équipe.
Rigueur et sens de l’organisation .
Capacité de planification.
Flexibilité et capacité d’adaptation dans des contextes instables.
Conditions de travail
Type de contrat : 4 mois avec possibilité de renouvellement.
Rétribution : Selon Grille Salariale d’Oxfam Intermón
Le lieu de travail: Tchad, Moissala (Sud du Tchad)
Date de début : 25 Mars 2015.
HOW TO APPLY:
Les personnes intéressées peuvent envoyer leur curriculum vitae, lettre de motivation et photographie récente à humanitarianstaff@IntermonOxfam.org, en indiquant la référence 115/14-15 Admin/Fin Officer Moissala Tchad. (Veuillez indiquer la source où vous avez trouvé l’offre d’emploi).
Le délai de présentation des demandes s’achèvera le22/03/2015.Oxfam Intermon se réserve le droit de modifier cette date si nécessaire. Seul les candidats présélectionnés seront contactes
Pour accéder à d’autres offres d’emploi Oxfam, rendez vous sur le site :
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