MSF Suisse à Genève, recherche un/une « Stagiaire Assistant(e) de desk » pour appuyer l’équipe du Desk dans la gestion quotidienne des programmes Niger, RDC, RCA et Crise des Migrants en Europe.
Votre mission
Sous la responsabilité du Responsable de Programme, vous appuierez l’équipe du Desk dans les activités suivantes :
Operations:
· Soutien le responsable du Desk dans l’analyse du contexte en compilant les informations reçues du terrain et en rédigeant des notes de briefing.
· Participe en lien avec le Responsable de programme à la préparation des rapports et des propositions d’interventions.
· Assure la mise à jour et l’archivage des documents stratégiques et des cartes.
· Relit, corrige, met en page et traduit si nécessaire les rapports et les accords de partenariats en lien avec le service juridique.
· Centralise les feedback des rapports vers les missions et les différents départements de support.
Ressources humaines:
· Point focal pour l’utilisation du logiciel de ressources humaines Axapta avec le matching des expatriés et la modification des positions, des dates et des projets.
· Suivi des preuves de vie: vérification du document envoyé par chaque expatrié et classement.
· Mise à jour des documents Opérationnels (sitrep, POA etc.) pour le département RH en particulier pour l’unité de recrutement.
Tâches administratives liées au fonctionnement du Desk
· Traduit des documents en fonction des besoins et des demandes.
· Assure les comptes rendus des différentes réunions.
· Appuie le Desk dans l’archivage et la préparation des évaluations et des audits internes missions.
Votre Profil
· Vous êtes actuellement aux études.
· Domaines : science politique, HEIP, humanitaire et développement
· Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
· Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais
· Capacité à travailler efficacement sous pression et en autonomie
· Bonnes connaissances de l’environnement Windows (Word, Excel, Power Point)
Conditions d’emploi
· Stage à 100% d’une durée de 6 mois.
· Basé à Genève
· Date d’entrée en fonction : 15 décembre 2015 Salaire mensuel brut : dépendamment du niveau de formation
HOW TO APPLY:
Les dossiers de candidature (CV et lettre de motivation) sont à adresser par mail uniquement àcell3.geneva@geneva.msf.org jusqu’au 1er novembre 2015, 18h00 en mentionnant la référence « Stage Assistant desk 10.2015».
Les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES
Pour travailler au siège de MSF Suisse ou partir sur le terrain, visitez notre site :http://www.msf.ch/travailler-avec-nous/
