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Tuesday, October 18, 2016

Coordinateur Logistique

by Juma Mzuri  |  at  9:10 AM

ONG COOPI

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous de bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays , employant plus de 30 mille opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres. COOPI assure aussi une assistance immédiate et à long terme aux populations touchées par les guerres ou les catastrophes naturelles. Le siège central de COOPI est à Milan (Italie), mais pour la réalisation des projets, COOPI s’appuie sur un réseau de sièges périphériques (régionaux et nationaux) dans les pays où ses activités sont plus importantes. www.coopi.org
COOPI au Niger
La première intervention de COOPI en République du Niger commence au mois de mars 2012. Depuis mai 2012, COOPI a un bureau de Coordination National à Niamey où travaillent actuellement 9 expatriés (1 chef de mission, 3 administrateurs, 1 logisticien et 1 chargé de programme, 1 chef de projet, 1 chargé de la gestion de l’information, 1 Assistante nutritionniste, 1 stagiaire nutritionniste), 16 nationaux (3 administrateurs, 2 logisticiens, 2 gestionnaires de base de données, 1 secretaire/receptionniste, 4 psychologues et 4 personnels de soutien dont 1 agent d’entretien et 3 chauffeurs). Dans la base de Tillabery travaillent 1 sénior staff national chef de projet et 18 autres nationaux; dans la base de Diffa travaillent 4 expatriés (1 coordinateur protection, 1 logisticien chef de base, 1 chef de projet santé mantale et 1 administrateur) et 36 nationaux dont 3 seniors staff nationaux en charge de projet éducation et protection.
La Coordination de Niamey a d’une part le mandat d’accompagner, d’appuyer et de vérifier les projets réalisés sur le terrain à travers un appui et suivi des activités et de la gestion financière et logistique. D’autre part a une fonction d’interface entre le Siège de Milan (Italie) et les projets, en particulier à travers une information régulière sur les activités des projets; joue un rôle de représentation au Niger et a le mandat d’entretenir les rapports avec tous les partenaires effectifs ou potentiels dans le Pays, en particulier ceux avec lesquels nous menons des projets et mène des études à travers son staff de la coordination et du terrain pour évaluer les besoins et les possibilités de développer des nouvelles activités dans le pays.
PROGRAMME
Le Coordinateur logistique a pour mission de garantir la qualité des techniques, des moyens matériels et des méthodologies d’intervention logistiques en appui aux opérations de terrain, ainsi que des compétences des ressources humaines dans les programmes développés par COOPI et de la gestion de la sécurité face aux menaces terroristes dans le sahel en général et dans le pays en particulier. Il est garant de leurs concordances aux objectifs définis et aux réalités des terrains de COOPI au Niger.
Responsabilités
· Planification et organisation des toutes les activités logistiques de la mission COOPI au Niger ;
· Soutien aux projets pour la définition des plans d’achat et d’approvisionnement ;
· Réception des besoins en termes de logistiques des projets et leur mis en œuvre;
· Assurer tous les achats au niveau national et international et la passation des marchés pour les infrastructures et les services, en coordination avec l’Administrateur Pays et le Chef de Mission, tout en assurant le classement des données ;
· Gestion des contrats cadre avec les fournisseurs;
· Gestion des stocks et des transports des équipements et matériels pour les projets;
· Gestion de l’installation, de la maintenance et du suivi du parc informatique, communication, radios (HF,VHF), Vsat-system. Formation et/ou explication au personnel des procédures d’utilisation;
· Gestion et suivi des infrastructures, notamment les bureaux et les habitations situées dans toutes bases des équipements concernés ainsi du gardiennage ;
· Mis a jour régulière des inventaires des projets et de la coordination;
· Gestion administrative et manutention du parc véhicules et générateurs;
· Gestion et contrôle du stock et de la consommation du carburant de la coordination COOPI tout en assurant la supervision et classement des cahiers de bord de tous véhicules;
· Respect des procédures contractuelles et budgétaires des bailleur de fond;
· Collaborer à la préparation des budget actualisés sur demande du Chef de Mission;
· Formation logistique des logisticiens des differents projets (identification des points faible de l’equipe logistique);
· Briefing sur le système organisationnel et modalités d’accès à la logistique nationale, appui à l’utilisation des outils (ex plan d’achats) au nouveau staff ;
· Garant des procédures logistiques et administratives selon les procédures de COOPI et selon la demande des bailleurs de fond
· Classement et archivage des documents logistique;
· Gestion des procédures de séjour et/ou autorisation d’entrée dans le pays;
· Gestion de l’accueil a l’aéroport du staff COOPI et du logement des expatries.
· Réservations aériens, achat et suivi des billets d’avion internationaux (en collaboration avec HQ Milan);
· Réservations aériens pour le mouvement du staff expatrié et national à l’intérieur du Pays;
· Briefing sécurite au nouveau staff, elaboration et mis en oeuvre du Plans Specifique de Securité et ses annexes, collaboration avec la Chef de Mission a la collecte des infos securitaaires et mis en oeuvres de actions de prevention;
· Rapport d’activités logistique;
· Exécuter d’autres taches pour le progrès de la mission sur demande du Chef de Mission.
Relations Publiques et Networking
· Sous la supervision du Chef de Mission, assurer la coordination des activités logistiques entre les différents projets, les partenaires, et si nécessaire, les bailleurs des fonds et les institutions locales et nationales impliquées dans les activités des projets ;
· Participation aux réunions de coordination COOPI
· Participation aux réunions et activités des Cluster et autres meeting concernant la logistique ou la sécurité;
· Participation aux réunions UNHAS (humanitarian air service)
Base: Capitale avec des missions périodiques sur les zones d’intervention des projets
Durée: 12 mois
Responsable hiérarchique : Chef de Mission
Profil du Candidat
ESSENTIEL
  • Formation en Logistique
  • Maîtrise du Français indispensable
  • Bonne maîtrise des logiciels courants
  • Sens de l’organisation
  • Excellente capacité d‘écoute, de négociation et de communication
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité de travailler par objectifs, sens de l’amélioration, initiative
A RETENIR :
LE COOPERANT COOPI
COOPI intervient dans des situations de développement et de crises souvent défavorisées et difficiles à gérer.
Le coopérant COOPI doit prendre la bonne décision au bon moment. Il sait lire et interpréter le contexte dans lequel il agit et qui se transforme souvent très rapidement. Il est capable de respecter les valeurs de l’ONG , d’établir relations positives avec ses supérieurs, ses collègues et collaborateurs.
Le coopérant COOPI travaille habituellement dans des contextes multiethniques et multiculturels, ce qui exige de la souplesse et le respect de l’autre, expatrié et personnel local.
En considération du milieu souvent défavorisé et du pois des responsabilités, il faut posséder une réelle motivation, énergie et une grande flexibilité, disponibilité pour aller parfois au-delà de ses propres tâches selon les besoins de la mission, en utilisant l’expérience, l’enthousiasme et l’esprit d’équipe.

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