ONG COOPI
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d'un futur dans lequel soient garantis pour tous de bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d'urgence dans 50 pays , employant plus de 30 mille opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l'Europe de l'Est, COOPI favorise l'accès à l'eau et le droit à la santé et à l'instruction des communautés les plus pauvres. COOPI assure aussi une assistance immédiate et à long terme aux populations touchées par les guerres ou les catastrophes naturelles. Le siège central de COOPI est à Milan (Italie), mais pour la réalisation des projets, COOPI s’appuie sur un réseau de sièges périphériques (régionaux et nationaux) dans les pays où ses activités sont plus importantes.
COOPI en RCA
Depuis 1974 COOPI travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l'engagement vis-à-vis des réalités locales a encouragé COOPI à établir des plans et à implémenter des projets de développement dans le domaine social, économique, sanitaire, environnemental et de la formation. Les situations de conflit ont amené à la décision de se faire charge de projets d'urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd'hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays. Grâce à la présence consolidée et constante, ainsi qu’aux relations avec les institutions, les organisations non gouvernementales et les communautés locales, COOPI est reconnue comme un des points de référence pour la coopération internationale en RCA.
Programme
Titre: Appui au redéploiement de l’Administration Préfectorale et Sous-préfectorale de la Lobaye, Haute Kotto et Haut Mboumou pour contribuer au processus de stabilisation de la République Centrafricaine.
Secteur: Réhabilitation, relèvement économique et sociale et bonne gouvernance.
Objectif spécifique*:* contribuer au redéploiement de l’administration publique sur toute l’étendue du territoire à travers la réhabilitation des bâtiments administratifs et la dotation en kit administratif nécessaire.
Bénéficiaires indirects: Les communautés habitant dans les Préfectures de la Lobaye (zones de Boda, Mbaiki et Moungoumba), Haute Kotto (zone de Bria), Haut Mbomou (zones de Obo et Zemio)
CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE
Depuis la fin du 2012 la République Centrafricaine est secouée par une des crises politico-militaire parmi les plus graves de son histoire depuis l’indépendance. A partir de la prise du pouvoir en mars 2013 par les forces de la coalition Séléka, le pays est tombé dans un état d’anarchie caractérisé par la circulation de groupes armés de différente orientation politique et confessionnelle. Les difficultés rencontrées dans le rétablissement de l’ordre public à la suite du coup d’état du 24 mars 2013 ont déclenché une crise sécuritaire et humanitaire sans précédent. En effet l’effondrement de l’état de droit a eu comme première conséquence une forte augmentation des violations graves contre les populations civiles exposées à plusieurs formes de violence et de violation de leurs droits humains de la part de forces et groups armés.
Au-delà des implications politiques qui se sont concrétisées le 10 janvier 2014 par le départ du Président appartenant aux rangs de la coalition Séléka, les dynamiques mentionnées ci-dessus ont eu un impact néfaste sur les conditions de vie des populations civiles, ces dernières étant la cible des attaques des groupes armés.
Une des conséquences du conflit a été le délabrement systématique des infrastructures immobilières de l’administration publique. Dans l’insécurité et l’instabilité, l’administration du territoire a particulièrement été ciblé par des pillages qui ont aggravé une situation qui était déjà compliqué et difficile même avant la récente crise.
Types d’activités
- Réhabilitation des prefectures et sous-prefectures ;
- Construction des nouveaux bâtiments dans certaines localités ;
- Renforcement des capacités des Autorités Locales ;
- Dotation en kits administratifs.
Responsabilités
Objectif général :
Assurer toute activité de gestion logistique et administrative tout en respectant le planning opérationnel définit en coordination avec le Chef de Projet ceci dans le strict respect des procédures de COOPI et du bailleur de fonds.
Responsabilités:
Construction/Réhabilitation des bâtiments administratifs
— En accord avec la logique d’intervention établie pendant la première phase de réalisation du projet, assurer le bon déroulement des activités de constructions et de réhabilitation/équipement dans les sites ciblées par le projet;
— Elaborer un chronogramme pour le suivi des activités de construction et de réhabilitation/équipement en assurant le régulière ajournement et le respect sur tous les sites;
— Garantir l’adéquat respect de tous les standards et recommandations fixés par le bailleur des fonds du projet;
— Identifier les besoins techniques et les stratégies d’intervention plus appropriâtes pour la bonne réalisation des activités de construction et de réhabilitation;
— Elaborer un plan d’achat et livraison des matériaux de construction/réhabilitation en collaboration avec le département logistique pour garantir le respect du chronogramme et les temps de réalisation fixés par le projet;
— Assurer le suivi et la communication régulière avec les responsables de chaque site;
— Elaborer des rapports mensuels détaillés en accord avec les informations récoltées sur le terrain et en réponse aux requêtes du Chef de Projet;
— Garantir la bonne gestion des équipes de chantier impliquées dans les activités de construction et réhabilitation en collaboration avec les ingénieurs superviseurs de chaque site;
— Assurer une réponse immédiate aux besoins reportés par les équipes en garantie du respect du chronogramme des activités;
Gestion de la comptabilité/finance :
— Supervision de la gestion et la comptabilité du projet en collaboration avec le chef de projet;
— Suivi budgétaire du programme et planification des dépenses en collaboration avec le chef de projet et le coordinateur administratif pays;
— Gestion de la trésorerie du projet en collaboration avec le comptable (suivi du journal de caisse et du cahier des avances);
— Respect des délais dans l’envoi de la comptabilité et des documents administratifs au siège/bailleur;
— Envoi mensuel des documents administratifs, logistiques et financiers aux responsables de la Coordination et communication du prévisionnel mensuel des besoins en trésorerie;
— réalisation de la clôture de fin de mois, envoi comptable, réconciliation et inventaire de caisse;
— participation à la rédaction des rapports et propositions de projets destinés aux bailleurs de fond pour la partie financière, administrative et logistique en collaboration avec le Responsable de l’Administration de la Coordination
Ressources humaines :
— Coordination avec le responsable RH et le Coordinateur de projet des procédures de recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, des bulletins de salaire et paiement, le suivi des congés, des absences, des évaluations, mesures disciplinaires, des requêtes individuelles;
— suivi des mouvements du Personnel national et international et du respect des formalités administratives et règles de sécurité dans la zone d’intervention du projet;
— réalisation sur une base périodique établie les bilans individuels de l’équipe dont il a la charge
— suivi du respect du règlement intérieur dans l’organisation du temps de travail ainsi qu’éventuellement sur d’autres aspects;
— définition des besoins et soutien au renforcement de capacités de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet.
Gestion de l’équipe nationale
— Assurer la supervision continue des activités menées par les ingénieurs superviseurs, le logisticien et le comptable des sites et par l’équipe du projet;
— Garantir la régulière récolte des données demandés par le projet et la ponctuelle transmission au Chef de Projet et à la Coordination de Bangui;
— Favoriser la réalisation de réunions périodiques avec les équipes nationales impliquées dans les activités de réhabilitation/construction pour le partage des informations et la résolution conjointe des problématiques liées à la réalisation des activités;
— Assurer la rédaction mensuelle des rapports d’activités détaillés par les équipes nationales;
— Elaborer des plans de travail mensuels pour les équipes nationales en accord avec les chronogrammes des activités;
— Elaborer les fiches de suivi et de monitorage des activités pour les équipes nationales impliquées dans les activités de construction/réhabilitation et réparation;
— Assurer et suivre la bonne utilisation des matériaux, équipements et tous autres moyens mis à disposition des équipes nationaux pour la réalisation des activités de construction/réhabilitation.
Générales
— Assurer l’élaboration régulière et ponctuelle des rapports des activités;
— Garantir le respect des procédures COOPI pendant la phase d’implémentation des activités;
— Assurer le respect des procédures COOPI en matière de sécurité et l’adéquate application des recommandations reçues par la coordination;
— Assurer une bonne collaboration/coopération avec tout le staff de la mission COOPI en RCA, expatriés et nationaux;
— Contribuer à l’élaboration du plan d’achat des kits administratifs prévus dans le projet, leur acheminement dans les zones ciblées, et remise officielle;
— Montrer flexibilité et disponibilité envers différents taches à réaliser.
Rapports de dépendance
— Il répond au Chef de Mission pour toutes questions liées aux responsabilités propres de sa position;
— Il répond au Responsable de la Logistique pour le respect des procédures COOPI et du bailleur des fonds, et pour la coordination des activités dans les différentes bases;
— Il répond à l’Administrateur pays pour la gestion comptable et financier du projet ;
— Il répond au Chef de Projet pour le respect des normes de sécurité dans les bases;
— Il répond au Chef de projet pour l’exécution optimale des activités de construction et réhabilitation planifiés et pour la qualité de l’exécution;
— Il se coordonne avec le Chef de projet pour la planification de l’exécution des travaux, en accord avec le chronogramme des activités et le budget;
— Il supervise et coordonne l’activité des ingénieurs locaux dans la gestion quotidienne des matériels de construction et de l’équipement
— Il supervise et cordonne l’activité hebdomadaire du comptable et du logisticien.
Expérience requise
— Profile Administrateur – Logisticien;
— expérience dans la gestion administrative et logistique de projet (au moins 3 ans);
— faire preuve d'une très bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d'initiative;
— aimer le travail minutieux et avoir le souci de la qualité;
— excellente capacité d’entretien des relations formelles avec les membres des autorités communautaires, religieuses et étatiques à différents niveaux;
— excellente sens de la confidentialité;
— autonomie dans la gestion des priorités, le candidat doit être capable de prendre des décisions dans l’urgence et établir une relation de confiance avec les interlocuteurs;
— maîtrise du Français indispensable;
— habilité à motiver et accompagner les équipes nationales;
— excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement simple;
LE COOPERANT COOPI
COOPI intervient dans des situations de développement et de crises souvent défavorisées et difficiles à gérer.
Le coopérant COOPI doit prendre la bonne décision au bon moment.
Il sait lire et interpréter le contexte dans lequel il agit et qui se transforme souvent très rapidement. Il est capable de respecter les valeurs de l’ONG, d’établir relations positives avec ses supérieurs, ses collègues et collaborateurs.
Le coopérant COOPI travaille habituellement dans des contextes multiethniques, ce qui exige de la souplesse et le respect de l’autre, expatrié et personnel local.
En considération du milieu souvent défavorisé et du pois des responsabilités, il faut posséder une réelle motivation, énergie et une grande flexibilité, disponibilité pour aller parfois au-delà de ses propres tâches selon les besoins de la mission, en utilisant l’expériences, l’ enthousiasme et l’esprit d’équipe.
