Contexte du poste
La Croix-Rouge française est présente aux côtés de la Croix-Rouge de la Côte d'Ivoire - CRCI depuis plus de 10 ans et sa délégation, située au sein de la société nationale, est ouverte depuis 2008.
La CRF concentre aujourd’hui son action dans 5 districts de l’Ouest du pays (Tabou, Guiglo, Duékoué, Blolequin et Toulepleu). Cet ancrage géographique est l’héritage d’une action principalement orientée vers les populations les plus affectées par les crises des années 2000/2010.
Les projets sont majoritairement axés sur le renforcement du système de santé public et l’amélioration des conditions sanitaires au niveau communautaire en zone rurale (logique de transition/développement). La CRF reste très attentive et réactive aux réponses d’urgence de petite ampleur (choléra, et déplacements de populations, notamment dans le district de TABOU depuis le début d’année 2015).
Malgré 4 années de stabilité depuis la dernière crise et un fort taux de croissance économique, de nombreux problèmes d’accès aux services de base demeurent en Côte d’Ivoire dans les différents secteurs d’expertise de la CRF.
3 projets sont actuellement en cours:
- Programme PRSS (Programme de Renforcement du Système de Santé) : 3 ans, 2014-2016, financement C2D (Contrat de désendettement et de développement entre l’état français et la Côte d’Ivoire) en partenariat avec la DG ECHO. Ce projet multisectoriel (SMI, Psychosocial et WASH, santé communautaire) vise à renforcer le fonctionnement du système de santé (établissements de premiers contact et districts sanitaires) dans 5 districts de l’ouest de la Côte d’Ivoire.
Principales activités :
- Amélioration de la qualité et de l'accessibilité des prestations sanitaires ;
- Renforcement des capacités des directions régionales et départementales dans leur mission de supervision, de planification et de suivi-évaluation des ESPC ;
- Amélioration des conditions générales et de la gestion des structures sanitaires ciblées ;
- Amélioration des conditions générales d'exercice des directions régionales et départementales ;
- Dont le volet réhabilitation/construction de centres de santé et d’infrastructures périphériques.
- Programme PPRE (Programme de Préparation et de Réponse à la Maladie à virus Ebola) : 9 mois, novembre 2014 / Juillet 2015, financement C2D (contrat de désendettement et de développement entre l’état français et la Côte d’Ivoire) en partenariat avec la DG ECHO. Ce projet, complémentaire au PRSS, vise dans la même zone d’intervention à renforcer spécifiquement l’état de préparation du système de santé et des communautés au risque épidémique EBOLA qui continue de menacer la Côte d’Ivoire sans l’avoir affectée à ce jour.
Principales activités :
- Amélioration de la planification et de la coordination de la lutte contre la MVE au niveau de la direction régionale de la santé et des directions départementales de la santé appuyées ;
- Sensibilisation de la population sur la maladie à virus Ebola et des conduites à tenir en cas d’alerte ;
- Renforcement du système de surveillance épidémiologique ;
- Réduction des risques de transmission de la maladie par la formation des agents de santé et de leurs personnels d’appui ;
- Renforcement des capacités de préparation et de réponse du système national de santé.
- Programme PHAM (Programme d’Hydraulique et d’Assainissement pour le Millénaire) : 3 ans, 2013 – 2016, financement UNICEF (fonds EUROPEAID). Ce projet vise la mise en œuvre de la méthodologie ATPC afin d’améliorer l’accès à l’assainissement et l’hygiène des communautés ciblées et de lutter contre l’incidence des maladies d’origine oro-fécales. Le projet couvre les régions situées au Sud-Ouest (Nawa, Gbôklé, San Pedro, Cavally, Guémon, Tonkpi, Haut Sassandra et Marahoué) de la Côte d’Ivoire (On estime que seulement 11% de la population rurale a accès à un système d’assainissement approprié.
Principales activités :
- Elimination de la pratique de la défécation à l'air libre dans au moins 600 villages des régions du projet;
- Au moins 220 000 personnes des villages des régions du projet adoptent des bonnes pratiques d'hygiène, notamment le lavage des mains à l'eau et au savon ;
- Au moins 300 000 personnes des villages des régions du projet utilisent des latrines améliorées;
Le dispositif de la CRF comprend 2 sous-délégations à Guiglo et San Pedro, et 1 bureau en capital. Les 3 projets en cours sont tous les 3 actifs dans les 2 zones couvertes par les sous-délégations. La délégation comprend une dizaine de délégués en mission internationale et une centaine de collaborateurs nationaux. Le budget annuel 2015 est de 3,3 millions d’euros. Le service administratif/finance comprend 2 salariés au bureau central (Abidjan) sous la responsabilité directe du CAF. Plusieurs salariés support administratif sont en fonction au sein des sous-délégations et en lien fonctionnel avec le CAF. La gestion des ressources humaines locales se fait en étroite collaboration avec la Croix-Rouge de la Côte d’Ivoire.
La CRF cherche à inscrire son partenariat dans la durée avec la Croix-Rouge de la Côte d’Ivoire, principalement vers les populations rurales les plus vulnérables, dans les zones géographiques déjà ciblées ou nouvelles présentant les indicateurs de vulnérabilité les plus sévères, et sur les thématiques pour lesquelles elle a développé une solide expérience en Côte d’Ivoire (Santé Publique et Santé Communautaire – WASH) en favorisant le développement des capacités des partenaires nationaux, en particulier la Croix-Rouge de la Côte d’Ivoire. Plusieurs propositions de projets sont en cours d’étude ou déposés auprès de bailleurs.
Le Poste
Sous l’autorité du chef de délégation, le coordinateur administratif et financier (CAF) est chargé de :
· Gestion administrative et financière de la délégation et de ses programmes : dans le respect de la législation locale, mise en place de procédures, gestion des ressources financières (comptabilité, trésorerie, budgets, rapports financiers…) ;
· Gestion des RH conjointement avec la CRCI, recrutement du staff national, formation de l’équipe administrative ;
· Organiser et participer à la planification des programmes et de leurs ressources sur l’exercice budgétaire ;
· Optimiser l’élaboration financière des projets d’intervention, et des rapports des bailleurs ;
· Etre garant de la cohérence administrative, financière gestion des RH sur l’ensemble de la mission ;
· Supervision des administrateurs nationaux ;
Poste basé 70% à Abidjan et 30% sur le terrain (Guiglo / San Pédro/Tabou).
Lien hiérarchique
· Travaille sous la responsabilité du chef de délégation ;
· Est responsable direct du personnel administratif basé à Abidjan.
Liens fonctionnels
· Assure le management fonctionnels des équipes ADMIN basées dans les sous-délégations et les bases (San Pedro / Guiglo) ;
· Travaille en étroite collaboration avec le coordinateur logistique, les chefs de sous-délégations, le coordinateur médical et le directeur RH de la Croix-Rouge en Côte d’Ivoire ;
· Travaille sous le management fonctionnel du référent contrôle de gestion du siège CRF et du référent RH DMI pour le suivi administratif des expatriés, basés à Paris.
Responsabilités :
- Gestion de l’équipe et du dispositif admin/finance
- Gestion financière
- Gestion des RH
- Capitalisation
Le profil du candidat
Formation:
- Formation en contrôle de gestion / comptabilité
- Expérience professionnelle dans le domaine de la solidarité internationale et à un poste similaire
Lié à la fonction de CAF :
- Expérience comme responsable d’équipes locales ;
- Aguerri à la présentation de rapports financiers ;
- Maîtrise de l’outil informatique et logiciel comptable/contrôle de gestion (autonomie complète sur Word et Excel, maîtrise du logiciel SAGA) ;
- Capacités rédactionnelles et expérience de rédaction de projet ;
- Bon esprit analytique et de synthèse.
Lié à l’environnement spécifique de la mission :
- Autonomie, rigueur et capacité d’adaptation et de négociation ;
- Flexibilité vis-à-vis des jours et horaires de travail ;
- Très bonnes facilités de travail en équipe et expérience en gestion du personnel de cultures différentes ;
- A l’aise et souple dans les relations avec les partenaires et les bailleurs de fonds ;
- Connaissance du Mouvement Croix-Rouge/Croissant Rouge et de la CRF privilégiée ;
- Connaissance du contexte ivoirien (fonctionnement, acteurs, financement) privilégiée ;
- Permis de conduire B.
Lieu de la mission: Abidjan – COTE D’IVOIRE
Durée de la mission: 12 mois
A pourvoir: septembre 2015
Pré-requis :
- Passeport d’une validité supérieure à 6 mois au moment du départ prévu ;
- Carnet de vaccinations à jour / aptitude à voyager.
Pour mieux connaitre le mouvement Croix-Rouge et Croissant-Rouge, nous vous invitons à suivre deux formations en ligne, gratuites et accessibles à tous.
La réalisation de ces formations constitue un plus dans votre candidature :
W.O.R.C. (World of Red Cross and Red Crescent) : cette formation en ligne est consacrée aux principes fondamentaux et au fonctionnement du Mouvement Croix-Rouge et Croissant-Rouge. A travers 12 modules elle aborde des sujets tels que l'origine et l'histoire du mouvement, ses principes fondamentaux, l'emblème, la Fédération internationale, le CICR et les sociétés nationales. Elle est destinée à tous : volontaires, salariés, adhérents ou aux personnes désirant en savoir plus sur le plus grand mouvement humanitaire au monde.
Stay Safe, quant à elle, est destinée à tous les personnels amenés à effectuer des missions internationales au nom de la Fédération ou d’une société nationale de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. Le cours a pour objectif de développer une culture commune de la gestion de la sécurité au sein du Mouvement. Elle permet ainsi une meilleure compréhension des principales menaces et risques que courent les acteurs humanitaires sur le terrain et propose des solutions pour en limiter l’impact.
Vous trouverez ces cours sur la Plate-forme d’apprentissage e-learning ouverte à tous de la Fédération Internationale de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge en cliquant sur le lien suivant :https://ifrc.csod.com/client/ifrc/default.aspx
HOW TO APPLY:
Thanks for sending us your resume + cover letter on our website: http://emploi.national.croix-rouge.fr/fe/tpl_croixrouge02.asp?newms=jj&i...
