Coordinator of Education Programs
IRC is an Equal Opportunity Employer. IRC considers all applicants on the basis of merit without regard to race, sex, color, national origin, religion, sexual orientation, age, marital status, veteran status or disability.
Qualifying Congolese and women are strongly encouraged to apply
The IRC DRC is seeking for a Coordinator of Education Programs to lead the expansion and implementation of CYPD (Child & Youth Protection and Development Program) program in the province of Katanga. The CYPD program in Katanga has two major education projects: Opportunities for Equitable Access to Quality Basic Education (OPEQ) funded by USAID and Girls' Education Challenge (GEC) funded by DFID. The CYPD Program aims to improve access to quality basic education for Congolese children and youths, to improve their training and promote the participation of communities in the management of schools' activities. He/she will be based in Lubumbashi, Katanga, and will manage the planning, the implementation, the monitoring and evaluation of program's activities across three districts of the Province of Katanga.
The Coordinator of Education Programs will be responsible for the management of a team of more than 80 staff. He/she will play a key role in mentoring and increasing the capacity of local education system in the area of intervention by training teachers to improve their professional development, with activities to increase access to school for vulnerable children and youths out of schools, by improving learning outcomes for girls and boys, giving financial assistance to families, promoting the participation of communities in the management of school's activities and promote education, by developing and implementing community driven projects to create a good school's environment. He will work in close collaboration with education local authorities, civil society's organizations, and others organizations working for the Protection and development of children and youths; to implement projects activities and develop partnerships. The Coordinator of Education Programs will report directly to the Senior Programs Coordinator, with technical supervision of the national CYPD Director of the sector.
Responsibilities:
The Coordinator of Education Programs will be responsible of initial assessment, planning, implementation, monitoring and evaluation as well as the management of funds assigned to CYPD program's activities in the province of Katanga, in DR Congo. Specific duties include:
Technical support, Quality and Coordination
- Coordinate activities of the program in the areas of intervention with the support of the technical team of the program, contribute to the implementation of the strategy of the CYPD Program ,
- Write regular reports (quarterly and annually) on the implementation of project activities for both internal and external use. Contribute to quarterly donor reports and to make quarterly and annual planning.
- Make any other report requested by the supervisor on the progress of activities of the program.
- Make sure that necessary resources (human, materiel and financial) are available for the teams to implement a good quality program;
- Regularly conduct visits of supervision to monitor the execution of activities of the program;
- Regularly organize workshops and coordination meetings with the management team of the program to review the progress of activities
- Assure the quality and reliability of data in collaboration with deputy coordinators.
- Monthly analysis data to anticipate potential challenge according to the indicators of different projects.
Human Resources Management
- Day-to-day management and supervision of a team of staff of the program, including recruitment, staff performance evaluation, on-the-job orientation and capacity strengthening
- Promote team building and open communication among staff
IRC representation & partnerships development
- Coordinates the activities of the program in collaboration with education local authorities, NGOs and other partners who are working in the field of education, Protection and development of children and youths
- Contributes to the expansion of CYPD programming in the province of Katanga, by carrying out assessments, contributing to proposal development and reporting as needed
- Represents the program before political and administrative authorities, specific organizations of civil society and other partners working in the field of education;
- Represents IRC at different provincial meetings and different consortium related to CYPD Program
- Conducts Advocacy for an effective respect of rights of children and youths before authorities
- Makes sure that both staff and partners respect children's rights and create a safe and protecting environment for the children.
Budget Management
- Responsible for financial management of the program and coordinate expenses in Katanga sites according to the budgets of projects
- Develops systems of control and accountability of projects' expenses to ensure a reasonable and efficient use of funds
- Contributes to budget development, revisions / amendments
- Makes sure that standards and procedures of different donors are respected
Education and experiences:
- Advanced degree in International Education, International Relations/Development, Social sciences, or related field
- 3-6 years of experience in implementing and managing basic education-related projects
- Strong program planning, budget management, organizational, communication and reporting skills
- Experience working in unstable areas and in Africa
- Ability to supervise a team in a fair and transparent manner, specific experience of training local teams and partners is an asset
- Fluent in French and English, both oral and written
Security Situation/Housing:
The Coordinator of Education Programs will be based in Lubumbashi. Lubumbashi is usually quiet and relatively safe. Some cases of small crime are reported but expatriates can normally move around without harassment or danger. For expatriates, the Coordinator of Education Programs will be provided with a shared house. This position is unaccompanied.
Coordinateur/trice des Programmes d'Education
L'International Rescue Commitee (IRC) favorise l'Égalité des chances dans l'emploi et tous les candidats seront considérés en fonction de leurs mérites sans aucune discrimination à l'égard de leur race, sexe, couleur de peau, origine nationale, religion, orientation sexuelle, âge, situation familiale, statut de vétéran ou handicape.
Les Congolais et les femmes sont fortement encouragé/es à postuler.
Contexte
L'IRC RD Congo est à la recherche d'un/e Coordinateur/rice des Programmes d'Education pour diriger l'expansion et la mise en uvre de son programme de Protection et Développement de l'Enfance et la Jeunesse (CYPD), au Katanga, RDC. Le programme CYPD au Katanga est composé présentement de quatre projets dont les majeurs sont : Opportunités pour un Accès Equitable a une Education de base de Qualité (OPEQ) financé par l'USAID, et Valorisation de la Scolarisation de la Fille " Vas y Fille ! " financé par la Coopération Britannique. L'objectif du programme à travers ces projets est de fournir aux enfants et jeunes congolais(es) l'accès à une éducation de base de qualité et d'améliorer l'apprentissage des élèves et de promouvoir la participation des communautés dans la gestion des activités scolaires. Le/a Coordinateur/trice des Programmes d'Education sera basé à Lubumbashi au Katanga et gérera la planification, la mise en uvre, le suivi et l'évaluation des activités du programme à travers les trois districts du Katanga .
Le/la Coordinateur/trice des Programmes d'Education sera responsable de la gestion d'une équipe de plus de 80 staffs. Le Coordinateur/trice jouera un rôle prépondérant d'accompagnement et de renforcement du système éducatif dans sa zone d'intervention à travers le développement professionnel des enseignants, les activités visant l'amélioration de l'accès à l'école des enfants et jeunes vulnérables en dehors de l'école et de la qualité de l'apprentissage des jeunes filles et des jeunes garçons, l'appui financier aux familles, la participation des communautés à la gestion des activités scolaires et la promotion de l'éducation, et le développement et l'exécution des projets d'amélioration de l'environnement scolaire dirigés par les communautés. Il /elle travaillera en collaboration avec les autorités administratives et éducationnelles, les organisations de la société civile et les autres structures qui travaillent dans le domaine de la protection et développement des enfants et des jeunes pour la mise en uvre des activités du programme et le développement des partenariats. Il/elle rapportera directement au (à la) Coordonnateur/rice Principal(e) des programmes avec une supervision technique au responsable national CYPD-Directeur du secteur.
Responsabilités:
Le/a Coordinateur/rice des Programmes d'Education sera principalement responsable de l'évaluation initiale, la planification, la mise en uvre, le suivi et de l'évaluation, de la gestion des fonds alloués aux activités du programme CYPD dans la province du Katanga en RDC . Il/Elle aura les tâches spécifiques ci - après :
Appui technique, qualité et Coordination
- Coordonner la mise en uvre des activités du programme dans les zones d'intervention avec l'appui de l'équipe technique du programme; pour contribuer à la mise en uvre de la stratégie du programme CYPD,
- Soumettre des rapports réguliers (trimestriel et annuel) sur l'évolution du projet pour les fins internes et externes. Contribuer aux rapports trimestriels du bailleur et l'élaboration des planifications trimestrielles et annuels.
- Rédiger tout autre rapport demandé par la hiérarchie pour renseigner l'exécution des activités du programme.
- Assurer que les ressources nécessaires (humaines, matérielles et financières) sont mises à la disposition des équipes pour l'exécution d'un programme de qualité ;
- Conduire régulièrement des visites de supervision pour suivre la mise en uvre des activités du programme ;
- Organiser régulièrement les réunions de travail/coordination avec l'équipe managériale du programme pour faire le point sur l'état d'avancement des activités
- Assurer la qualité et la fiabilité des données en collaboration avec les coordonnateurs adjoints.
- Analyser mensuellement les données pour anticiper un éventuel défi par rapport aux indicateurs des différents projets.
Gestion et formation du personnel
- La gestion quotidienne et la supervision du personnel du programme qui incluent le recrutement, l'évaluation des performances, l'orientation et le renforcement de leurs capacités,
- Promouvoir la construction de l'équipe et une communication ouverte entre les staffs
Représentation & développement des partenariats :
- Coordonner les activités du projet avec les autorités éducationnelles locales, les ONGs et d'autres partenaires qui uvrent dans le domaine de l'éducation, protection de l'enfance et développement des jeunes
- Contribuer à l'expansion des programmes CYPD dans la province du Katanga, avec les évaluations initiales, le développement des propositions et le reportage tel que nécessaire,
- Représenter le programme auprès des autorités politico administratives, des structures appropriées des organisations de la société civile et d'autres partenaires qui uvrent dans le secteur de l'éducation ;
- Représenter le programme et IRC aux différentes réunions provinciales et dans les différents consortiums liés au programme CYPD
- Conduire le plaidoyer pour une application effective des droits des enfants et des jeunes auprès des instances compétentes.
- Assurer le respect des droits des enfants par le staff et les partenaires ainsi que la mise en place d'un environnement sur et protecteur pour les enfants.
Budgétisation
- Assurer la gestion financière du programme et les dépenses sur les sites du Katanga suivant les budgétisations des projets,
- Mettre en uvre les systèmes de contrôle et de redevabilité des dépenses du projet pour assurer l'utilisation raisonnable et efficiente des fonds
- Contribuer au développement et révision de budget et d'amendement budgétaires
- Assurer le respect et l'application des procédures et normes des différents bailleurs de fond.
Niveau d'etudes et experiences :
- Diplôme supérieur en Education Internationale, Relations International /Développement, Sciences Sociales, ou dans une discipline connexe.
- 3-6 ans d'expérience dans la gestion et l'exécution des projets en éducation de base.
- Très fortes capacités dans la planification, la gestion budgétaire, la communication, l'organisation, sur tout dans le reporting.
- Expérience de travail dans les zones peu stables et en Afrique
- Capacité à superviser une équipe d'une manière juste et transparente ; une expertise dans la formation des équipes locales et des partenaires est un atout.
- Il est nécessaire de maîtriser le français et l'anglais.
Situation sécuritaire des résidences :
Le/a Coordinateur/rice des Programmes d'Education sera basé/e a Lubumbashi. Lubumbashi est généralement calme et relativement sur. La petite criminalité est présente, néanmoins, les expatriés peuvent se déplacer sans harcèlement ni danger. Pour les expatriés, le/a Coordinateur/rice des Programmes d'Education sera doté/e d'un logement partagé. Le poste est non-accompagné.
HOW TO APPLY:
Please follow this link to apply: http://www.aplitrak.com/?adid=a2F0cmluYW1pbGxlci4yOTI5NS4zODMwQGlyYy5hcG...
