[NOTE:*French version to follow / version française ci-dessous]*
Starting Date: 01 November 2015
Based in Bamako with frequent travel (Gao, Timbuktu, Mopti) to the field.
This is a high profile, dynamic and multi-faceted post, and a key node in the humanitarian architecture of Mali. INSO helps the community of humanitarian workers in Mali deliver humanitarian aid by gathering information and presenting the best advice to those who need it most by enabling its members and those of the wider humanitarian community to better understand the environment in which they operate, and INSO directly assists humanitarians to operate successfully, to extend reach and impact and in providing sustainable life-saving aid in complex and occasionally dangerous circumstances.
The successful applicant will be a leader and a listener, an effective communicator, an eagle-eyed analyst, a team player and a people person, with appropriate experience and expertise, and a proven commitment to humanitarian principles and the aid community.
This post requires demonstrable motivation to improve the humanitarian coordination system in an important humanitarian hub. The development of informative, unbiased networks to maintain a status of a recognised ‘country expert' and provision of the highest level of strategic analysis, advice and information to NGO beneficiaries is the essential modus operandi.
The Directorof the INSO Mali team will uphold INSO’s mandate and humanitarian principles, while providing outstanding, high-level and transparent representation and liaison to all parties.
Further responsibilities include:
- Coordination of all staff and resources in the delivery of INSO services.
- Recruitment and professional development of all INSO employees.
- Quality, relevance and value of INSO's services, making changes when necessary.
- Programme management, including annual funding strategy, budget management and contractual compliance.
- Compliance with INSO's global policy in operational and administrative areas.
Mandatory requirements:
- Exemplary command of the French language (written and spoken).
- Working knowledge of the English language (written and spoken)
- Masters level education or equivalent in a relevant field (please specify).
- Minimum of two (2) full years in NGO senior management level anywhere.
- Minimum of five (5) years in post conflict/emergency environments in the humanitarian sector.
- Humanitarian donor/grant management experience & policy knowledge.
- Acceptance and strong understanding of humanitarian principles
- Solid and up to date understanding of principles and practices in broad humanitarian action, NGO safety and risk management, humanitarian access, NGO-UN relations and civil-military coordination.
- Outgoing and confident personality.
- Excellent networking, diplomatic, and representative communication skills.
Preferred characteristics:
(The following are not necessary requirements, but will give applicants an advantage over others. Please describe any relevant experience in your cover letter).
- Minimum of two (2) recent years of experience in Mali, and demonstrable advanced knowledge of the history and of current social, political and security matters of the country
- Previous experience as a Country Director
- Direct experience and involvement in a crisis management role
- Experience in a highly visible inter-agency role.
- Deep understanding of NGO risk management dynamics.
- Detailed understanding of INSO mandate & services.
- Existing (relevant) local information networks and contacts.
INSO Directeur Mali
Date de clôture des candidatures: 15 octobre 2015
Début du contrat: 1er novembre 2015
Poste basé à Bamako, avec visites terrain fréquentes (Gao, Timbuktu, Mopti).
Le directeur d’INSO est un poste humanitaire à haut profil, dynamique et varié, qui se trouve au centre de l’architecture humanitaire au Mali. Par le biais de ses services de partage d’information, d’analyse et de coordination, INSO vise spécifiquement à appuyer les ONGs opérant sur le terrain en termes de compréhension du contexte sécuritaire et de renforcement des capacités des ONG en gestion des risques.
Le candidat idéal sera un leader à l’écoute de son équipe, un bon communicant et un analyste accompli, ouvert à de nombreuses et fréquentes interactions au sein de son équipe ainsi qu’avec l’ensemble des bénéficiaires et partenaires d’INSO.
Le poste de directeur d’INSO Mali exige une motivation réelle pour contribuer à améliorer la coordination humanitaire du pays. Le directeur oriente les équipes et maintient la capacité d’INSO à proposer à ses partenaires une analyse indépendante et de haute qualité des enjeux sécuritaires. Ces derniers affectent les services humanitaires et constituent les enjeux clé du poste.
Le directeur d’INSO Mali protègera le mandat d’INSO et les principes humanitaires, tout en représentant INSO d’une manière digne et transparente vis- à-vis des partenaires et des divers interlocuteurs de haut niveau.
Principales responsabilités:
- Coordination des équipes pour la production des services d’INSO selon les standards et protocoles opérationnels, y inclut : le service d’alertes sécuritaire 24/24, la production de rapports réguliers, l’organisation des réunions de coordination, l’organisation des formations.
- Recrutement et orientation des employés d’INSO.
- Supervision de la qualité, de la pertinence et de la valeur ajoutée des services d’INSO vis-à–vis des bénéficiaires et des structures internes de l’organisation.
- Gestion de projet incluant les relations bailleurs de fonds, gestion des budgets, rédaction des rapports, respect des règles et procédures des bailleurs de fonds.
- Respect des procédures opérationnelles et administratives d’INSO.
Compétences et expériences requises:
- Excellente maitrise de la langue française écrite et parlée.
- Bonne maitrise de l’anglais écrit et parlé.
- Diplôme niveau master ou équivalent dans un domaine pertinent au poste.
- Minimum deux (2) années d’expérience au(x) poste(s) de gestion ONG (senior management).
- Minimum cinq années d’expérience dans l’humanitaire dans des contextes de crise/urgence.
- Expérience en gestion de relations avec et connaissance des politiques des bailleurs de fonds humanitaires.
- Très bonne connaissance et application des principes humanitaires.
- Connaissance approfondie du secteur de l’assistance humanitaire, de la gestion des risques ONG, de l’accès humanitaire, des relations ONG-ONU et de la coordination civilo-militaire.
- Une personnalité ouverte d’esprit, équilibrée et rassurante.
- Excellentes capacités de représentation, de diplomatie, de communication et de constitution des réseaux.
Autres compétences souhaitées :
(Ces compétences seront considérées comme un avantage. Veuillez les détailler dans votre lettre de motivation).
- Une expérience récente et pertinente au Mali et connaissance approfondie du contexte malien y inclut histoire, politique, société et sécurité.
- Expérience dans un rôle à forte visibilité de coordination inter-agences et au poste de chef de mission ONG.
- Expérience de participation aux cellules de gestion de crise
- Accès à des réseaux de contacts ou d’information locaux pertinents.
- Connaissance du mandat et des services d’INSO
HOW TO APPLY:
Interested persons are requested to send the following to jobs@ngosafety.org and reference ‘INSO Director Mali’ in the subject line of your email. Only shortlisted candidates can be contacted.
- Cover letter specifying how you meet the mandatory requirements, your motivation in applying and what you hope to bring to INSO (2 page maximum).
- Up to date CV (5 page maximum).
- One relevant and substantive writing sample in French, which demonstrates your analytical and reporting abilities (10 pages maximum).
Please do not send any additional information (certificates, other writing samples, etc.) and keep the total size of your application under 2MB if possible.
Les candidats intéressés doivent postuler à l’adresse électronique jobs@ngosafety.org, au plus tard le 15 octobre 2015 et doivent spécifier la référence ‘INSO Director Mali’ dans le sujet de l’email. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
- Lettre de motivation expliquant comment votre candidature remplit les prérequis à ce poste, quelle est votre motivation, et ce que vous espérez apporter à INSO (2 pages maximum).
- CV à jour (5 pages maximum).
- Un exemple pertinent de travail écrit en français, démontrant votre capacité d’analyse et d’écriture (10 pages maximum).
Merci de ne pas envoyer de documents additionnels (certificats, autres exemples de travaux écrits etc…) et de garder dans la mesure du possible la taille de votre email sous 2 MB.
