Assistant technique International en passation des marchés

1. Contexte:

Le Ministère de la Santé Publique de la République Démocratique du Congo bénéficie des subventions du Fonds mondial et de GAVI destinées à soutenir ses efforts dans (i) la lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme, (ii) l’élargissement de l’accès à la vaccination contre les maladies courantes et potentiellement mortelles, (iii) le renforcement du système de santé en général. La coordination de la mise en œuvre des subventions du Fonds mondial et de GAVI au niveau du Ministère de la Santé Publique est assurée par la Cellule d’Appui et de Gestion Financière (CAGF), assistée par une Agence Fiduciaire (AF). Outre certaines directions et programmes du niveau central (DEP, PEV, PNLP, PNLT, PNLS), la mise en œuvre des programmes est assurée par les Divisions Provinciales de Santé (DPS). La passation des marchés pour l’ensemble des programmes subventionnés par le Fonds mondial et GAVI est assurée par la CAGF. Cette dernière est dans un processus de restructuration, incluant le renouvellement du personnel en charge de la passation des marchés. En attendant la finalisation de ce processus de restructuration, l’AF GIZ assiste la CAGF dans le recrutement d’un assistant technique international en passation des marchés.

2. Mission:

Organiser les opérations de passation de marché des subventions de GAVI et du Fonds mondial, conformément au manuel de procédures administratives, financières et comptables de la CAGF du Ministère de la Santé Publique de la République Démocratique du Congo.

3. Tâches principales:

L’Assistant technique aura pour tâches de :

· Elaborer et mettre à jour les Plans de passation de marché des fournitures, travaux et services dans le cadre des subventions de GAVI et du Fonds mondial;

· Travailler avec les services bénéficiaires pour définir les spécifications techniques des biens et services à acquérir et s’assurer de leur qualité ;.

· Préparer les dossiers de consultations de fournisseurs, d’appels d’offres et demandes de proposition suivant les méthodes appropriées à chaque marché ;

· Assurer le suivi de la publication des avis spécifiques d’appels d’offres dans les supports appropriés ;

· Participer aux ouvertures de plis, aux évaluations des offres, aux attributions de marchés ;

· Préparer les lettres de marchés entre le Ministère de la Santé Publique et les consultants et les fournisseurs adjudicataires des marchés ;

· Assurer le suivi des avis de non objection sollicités auprès de la DGCMP et des Bailleurs de fonds ;

· S’assurer que toutes les décisions liées à la passation et à l’exécution des marchés respectent les procédures nationales en vigueur ainsi que les orientations spécifiques des Bailleurs de Fonds ;

· Procéder au classement et à l’archivage de tous les documents et dossiers de marchés ;

· Développer un mécanisme de suivi de la passation des marchés, y compris des délais, afin de pouvoir identifier rapidement les sources potentielles de retard, d’en informer le coordonnateur et de proposer des solutions pour les résoudre.

· Conseiller le coordonnateur de la CAGF dans la compréhension et la rédaction de tout courrier entrant ou sortant liés à la passation des marchés ;

· Apporter les conseils appropriés dans l’exécution des marchés et surtout en ce qui concerne la résolution des différends qui pourraient survenir ;

· Produire trimestriellement une situation des marchés et contribuer aux aspects de passation des marchés du Rapport financiers aux Bailleurs de fonds;

· S’assurer que les résultats des appels d’offres sont publiés dans les délais prescrits après les attributions des marchés, et que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ;

· Assurer l’encadrement ou éventuellement le secrétariat des sous-commissions d’analyse, avec voix non délibérative.

· Participer à la réception des biens et travaux.

4.Qualifications requises:

• Avoir au moins un diplôme Bac+5 au moins en droit des affaires, administration, sciences économiques ou finances;
• Avoir un certificat en passation des marchés est un atout;
• Justifier d’au moins 7 ans d’expérience de travail en qualité d’expert en passation des marchés dans les programmes de développement, tant au niveau national qu’international;
• Une connaissance et maitrise des procédures et outils de GAVI et/ou du Fonds mondial serait un plus; Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point) ;
• Une maitrise de TOM2Marché serait un plus.
• Avoir un esprit d’analyse, de synthèse, de diplomatie ; bon communicateur et bonne capacité d’écoute ; organisé et méthodique.
• Avoir une capacité de travail sous-pression, dans des environnements multiculturels.
• Etre de bonne moralité.

HOW TO APPLY:

Les dossiers de candidature doivent être envoyés à , Kathrin Nutt (kathrin.nutt@giz.de) avec copie à Franck Mboussou (franck.mboussou@giz.de) et Eric Gbeffe (eric.gbeffe@giz.de).
Les dossiers de candidature devront comprendre:

• Une lettre de motivation ;
• Un Curriculum Vitae avec au moins trois références ;
• Une proposition financière.