Médecin Responsable volet hospitalier H/F - Koulikouro

ALIMA recrute un(e) Médecin responsable volet hospitalier H/F dans le cadre de son programme médical dans la région de Koulikouro au sud Mali.

DESCRIPTION DES TACHES

1.Organisation des soins dans les 6 services de pédiatrie des 6 districts sanitaires de Koulikoro

Au niveau des services de pédiatrie :

• Est responsable de la mise en œuvre du projet médical hospitalier en tenant compte des objectifs annuels fixés, et des moyens qui lui sont alloués.
• Appuie les médecins chef de service à la répartition des tâches entre les médecins des services et les autres catégories de personnel (paramédicaux notamment).
• Valide les besoins en ressources humaines des différents services de pédiatrie après discussion avec les équipes cadres des services.
• Appuie les médecins chef de service dans la définition des projets d'investissement et des priorités en matière d'équipements médicaux.
• Valide les investissements immobiliers (construction ou réhabilitation de chambres, de salles d'enseignement ou de plateaux techniques).

Au niveau du projet :

• Participe à la préparation et à l’animation des réunions relatives à l’orientation des activités médicales en collaboration avec le RT, et des réunions avec les autorités sanitaires si le RT le demande.
• Représente le programme de la région de Koulikoro auprès des partenaires extérieurs en l’absence du RT dans le contexte médical.
• Avec le médecin responsable des activités externes, assure le suivi des données épidémiologiques concernant la région sanitaire de Koulikoro.

2.Encadrement de la qualité des soins et support aux activités médicales dans les 6 pédiatries

Qualité des soins:

• Est le garant de la qualité de la prise en charge médicale des patients dans les 6 pédiatries.
• Est le garant du respect des règles d’hygiènes et de la prévention des infections nosocomiales dans les services de pédiatrie du projet.
• Met en place les protocoles médicaux définis par la coordination médicale et veille à leur application.
• Réfère à la coordination médicale tout problème d’ordre médical rencontré sur le terrain.
• Valide et gère les références et contre-références externes et internes.
• S’assure, pour l’ensemble de son équipe, du respect du secret médical et de la bonne information aux patients de leur maladie et de leur traitement.
• Discute des erreurs médicales remontées par les médecins chefs de services et discute avec la coordination des mesures à prendre.

Support aux activités médicales :

• Est le garant du respect de l’utilisation rationnelle des médicaments dans les services hospitaliers du projet en application des protocoles médicaux.
• Aide les médecins chefs de service au contrôle et à l’annualisation des consommations de médicaments.
• Valide les commandes mensuelles de médicaments du service de pédiatrie.
• Participe à l’élaboration des commandes médicales du projet.
• Informe la coordination en cas de pré-rupture, rupture de stock ou de problème de qualité des intrants médicaux.
• S’assure du rangement, de l’inventaire et de la gestion de la bibliothèque opérationnelle médicale par les médecins chefs de service.
• S’assure de la bonne utilisation des appareils biomédicaux du projet.

3.Encadrement et formation des ressources humaines responsables des services de pédiatrie du projet

• Aide les médecins chef de service à définir les besoins en recyclage et formations des équipes médicales hospitalières du projet.
• Participe à la formation continue du personnel médical ou paramédical lors des visites et à l’occasion des transmissions ; participe aux sessions de formation continue organisées par les infirmiers superviseurs pour la partie médicale.
• Anime et organise les réunions régulières des équipes cadre des services de pédiatrie.
• Organise la circulation de l’information au sein de son équipe.
• S’assure de la transmission de l’information au sein de l’équipe médicale (changements de protocoles, évolution des techniques...).

Bilans individuels :

• Réalise au moins deux fois par an les bilans individuels des cadres des services hospitaliers.
• Identifie les potentiels au sein du personnel du projet.

Cadre administratif :

• Respecte le règlement intérieur et toute autre politique et documents RH en vigueur, notamment, dans l’organisation du temps de travail.
• Réfère ou demande conseil au responsable administration projet si nécessaire.

4.Analyse des résultats des activités

• S’assure de la bonne mise en place par les médecins chef de service des outils de gestion:

· des patients (dossier de soins, fiches individuelles, fiches nutritionnelle, fiches de lait, fiches de surveillance spécifique etc…)

· des structures (registre des entrées, pointage des présences, etc…)

• Appuie le médecin chef de service dans l’analyse des statistiques hebdomadaires/mensuelles des services.
• Appuie le médecin chef de service dans l’organisation de la revue de mortalité.
• Compile et analyse les données médicales hospitalières du projet.
• Compile les revues de mortalité de toutes les pédiatries et discute avec le coordinateur médical des recommandations ou mesures à mettre en place.

5.Collaboration avec le médecin responsable des activités externes

• Echange d’informations et collaboration sur tous les aspects du projet
• A connaissance des activités de l’autre médecin référent et des autres départements et respecte leurs règles et procédures particulières.
• Apporte son soutien quand cela est nécessaire.
• Ils collaborent étroitement pour rationaliser et améliorer la qualité des références et contre-références entre CSREF et CESCOM.

6.Suivi de la santé du personnel travaillant sur le projet

• Est le garant de la mise en place et l’application des mesures de prévention des AES dans les services.
• Est responsable du suivi de la prise en charge du personnel en cas d’AES et doit notifier tous les cas d’AES et informer la coordination médicale.
• Supervise le suivi médical du personnel national et leurs ayants droits, responsabilité première des médecins point focaux.
• Gère les évacuations médicales du personnel expatrié en collaboration avec le RT et la coordination médicale.
• Co décide le transfert du staff national pour une consultation ou hospitalisation spécialisée et assure son suivi, en collaboration avec le RT et la coordination médicale.

Pour visualiser le profil de poste, cliquez sur le lien ci-dessous:
2015_07_09 MALI Médecin responsable volet hospit Koulikouro

HOW TO APPLY:

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à candidature@alima-ngo.org, en précisant dans l’objet du message la référence «Médecin responsable hospit - Mali » avant le 31 juillet 2015.