Département: RH
Position: Stagiaire en Ressources Humaines – Paris
Durée du contrat:6 mois
Lieu: Paris 9ème
Date de démarrage: Juillet 2015
I. ACTED
Depuis 1993, l’ONG internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité. Indépendante, privée et à but non lucratif, ACTED œuvre dans le respect d’une impartialité politique et religieuse stricte, selon les principes de non-discrimination, de transparence, et nos valeurs de responsabilité, d’impact, d’esprit d’entreprise et d’inspiration.
Nos équipes viennent en aide aux populations touchées par les crises grâce à une approche à la fois globale et locale, multidisciplinaire et adaptée à chaque contexte pour rompre le cycle de pauvreté et accompagner les populations sur la voie du développement.
ACTED est aujourd’hui présente sur 4 continents et nos équipes interviennent dans 34 pays à travers le monde afin de faire face aux situations d’urgence, pour soutenir les projets de réhabilitations et accompagner les dynamiques de développement. Près de 3800 personnes sont dédiées à la mise en œuvre et au suivi de nos projets.
II. Profil Pays
Le siège d’ACTED s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale.
Aujourd’hui le siège est composé de 60 personnes dans les départements RH, Finance, Reporting, Audit, HUB logistique et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 30 Directions Pays ainsi qu’aux 3 Directions régionales, comprenant près de 400 expatriés et plus de 4000 salariés nationaux.
III. Profil de poste :
Mission:
Au sein d’une équipe RH jeune et dynamique de 7 personnes, le stagiaire en ressources humaines prend en charge de larges missions de l’administration du personnel et du processus de recrutement.
Le stagiaire RH est rattaché(e) à la responsable de l'équipe RH. Il/elle est en lien avec les membres de l'équipe RH et les ‘top managers’ dans tous les pays où ACTED a un bureau. En externe, il/elle est en lien avec les candidats et les organisations de publication d'annonces d'emploi.
Description de poste :
Missions d’administration du personnel : 60%
Le/ La stagiaire interviendra en soutien à l’équipe Administration du Personnel. Il/ Elle prendra part à la gestion des dossiers des salariés, de leur entrée au sein d’ACTED à leur sortie.
Ses missions principales seront :
- Assistance administrative et RH auprès des expatriés au départ
- Constitution et tenue des dossiers du personnel
- Support sur la rédaction des contrats et des avenants des salariés
- Relations avec les organismes d’assurance (constitution des dossiers requis pour les affiliations, suivi des affiliations et radiation)
- Collecte des éléments du temps de travail des salariés expatriés
- Préparation des notes de frais
- Tenue et suivi des tableaux de bord RH et fichiers de reporting
Les missions pourront être évolutives en fonction de l’actualité du département et des capacités du stagiaire.
Missions de recrutement : 40%
D’une manière générale, le stagiaire recrutement prendre en charge les missions suivantes:
- Réception des besoins en recrutement
- Diffusion des annonces sur des sites nationaux & internationaux, généralistes & spécialisés (voire réseaux sociaux)
- Réception et sélections des candidatures les plus pertinents (70% de profils anglophones)
- Pré-sélection téléphonique et premiers entretiens RH individuels en anglais (70% des profils) et en français
- Organisation de tests techniques
- Organisation de second entretiens pour les recruteurs séniors et les manageurs terrains et HQ
- Gérer les relations candidats
IV. Qualifications
- Formation généraliste ou RH
- Disponible 6 mois (stage ou année de césure, pas d’alternance)
- Première expérience en RH serait un plus
Compétences :
- Niveau d’anglais au minimum courant
- Rigoureux, capacité d’écoute et de prise de décision
- Fort esprit d’équipe et dynamisme
- Flexibilité et capacité de gérer un environnement générateur d’urgences
Vous cherchez :
- Un stage en ressources humaines très formateur avec une forte dimension internationale
- Travaillez sur des populations internationales
- Avoir des missions larges et un impact concret sur des enjeux internationaux
- Faire partie d’une équipe jeune et dynamique qui place la qualité au centre de son travail
V. Conditions
- Indemnité de stage 508.20 € par mois
- Tickets Restaurant
- Remboursement de 50% du titre de transport
HOW TO APPLY:
VI. Pour postuler
Merci de nous faire parvenir votre candidature en français : CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : jobs@acted.org
REF: HRI/HQ/SA (merci de faire uniquement apparaitre cette référence en objet de votre e-mail)
Pour plus d’informations, rendez-vous surhttp://www.acted.org
