Business Development Coordinator

Background/IRC Summary:

The International Rescue Committee is one of the largest providers of relief and development assistance in the Democratic Republic of Congo with a projected annual budget of over US$ 40 million and around 800 staff. The IRC implements programs in the sectors of health, governance & community development, women's protection & empowerment, education, and emergency response through a network of field offices and a range of institutional and community partnerships in four of the country's provinces.

Job Overview/Summary:

The Business Development Coordinator (BDC) works closely with the IRC DRC grants team, technical program directors, and the finance department to provide leadership in identifying business development opportunities and managing and coordinating IRC's response to competitive solicitations issued by foreign governments, bilateral, multilateral and private donors. The incumbent will also be responsible for identifying unsolicited opportunities and proactively developing concept notes and proposals for submission to interested donors in close cooperation with technical directors and provincial directors. Successful proposal development efforts may require frequent travel to provincial offices.

Major Responsibilities:

• Track program development opportunities and assist the DDGPS in developing and updating an IRC DRC business development strategy in close collaboration with technical directors, provincial directors, the director of programs; BDU and other relevant headquarters departments;
• Act as proposal team leader and/or writer on competitive proposals as needed;
• Develop and/or refine IRC DRC's policies and procedures for proposal development in line with IRC HQ (NY) relevant policies and procedures and the IRC Strategic Action Plan (SAP) for 2016-20;
• Support the Program Department in all aspects of award negotiation with donors;
• Ensure that all Proposal Response Teams develop project work plans, with detailed activities and schedules while ensuring that schedules are adhered to;
• Coordinate with Finance Department to develop budgets and facilitate discussions around cost share issues;
• Review competitive proposals for adherence to all solicitation requirements;
• Support IRC DRC senior management team to negotiate and liaise with partner agencies during the proposal development process;
• Facilitate discussions (debriefings) with donors to further institutional learning around failed proposals;
• Together with the DDGPS, develop relationships with potential new donors and partner agencies. Assist in donor and partner mapping;
• Assist in developing proposal response capacity among technical and provincial teams, if necessary by visiting field offices to provide training and coaching in proposal preparation;
• Monitor donor trends and relevant grant-making rules and regulations for changes and developments;
• In collaboration with the DDGPS, facilitate the proposal and budget review process in-country and at NY/UK HQ level through OTIS;
• Other responsibilities as assigned by the supervisor.

Key Working Relationships:

Based in the IRC DRC regional office in Kinshasa, the BDC will report to the Deputy Director of Grants and Program Support and collaborate closely with the grants team, other program and finance staff, as well as with headquarters-based business development and program staff on opportunity generation, program and proposal design, and submission.

Job Requirements:

• Bachelors Degree minimum; advanced degree in international development, political science, or other related field preferred;
• Minimum of 3 years progressive experience in business development for a range of international bilateral and multilateral donors (USG, DFID, EU, World Bank, UN agencies) and with multiple partners;
• Proven knowledge of regulations regarding grants and contracts of major bilateral and multilateral donors;
• Excellent communication and interpersonal skills;
• Superior writing and editing skills and attention to detail;
• Ability to effectively manage a variety of relationships in a multicultural environment;
• Proven management skills and ability to negotiate effectively with donors and partners;
• Solid organizational skills: the ability to work productively and accurately while under pressure in a fast-paced, demanding environment;
• Flexible work attitude: the ability to work in a team environment and independently and ability to meet unexpected demands;
• Ability to multi-task and prioritize effectively;
• Ability to travel within DRC, at times with minimum notice and for prolonged periods of time;
• Strong computer skills: facility with MS Word, Excel, and email/internet software;
• Fluency in spoken and written English and French is required;
• Experience living and working in a post-conflict environment, ideally in Sub-Saharan Africa;
• Familiarity with the DRC an advantage.

Working Environment:

The Business Development Coordinator will be based in Kinshasa and will be accommodated in group housing. With a population of approximately 10 million people, the city is usually quiet and relatively safe. Crime and theft are common so there is limited freedom of movement. The position is unaccompanied.

Contexte/RC en bref:

L'International Rescue Committee (IRC) est l'un des plus grands fournisseurs de secours et d'assistance au développement en République démocratique du Congo, avec un budget annuel de plus de 40 millions $ US et environ 800 employés. L'IRC exécutent des programmes dans les secteurs de la santé, de la gouvernance et développement communautaire, de la protection et autonomisation des femmes, de l'éducation et la réponse aux urgences humanitaires à travers un réseau de bureaux de terrain et un nombre important des partenaires institutionnels et communautaires dans quatre des provinces du pays.

Résumé du poste:

Le/la Coordinateur(trice) du développement d'affaires travaille en proche collaboration avec l'équipe de subventions de l'IRC RDC, les directeurs techniques des programmes, et le département de finances pour assurer un leadership dans l'identification et la gestion d'opportunités de financement ainsi que la coordination de la réponse aux appels d'offres compétitifs émis par les gouvernements étrangers, les donateurs bilatéraux, multilatéraux et privés. Le candidat sera aussi responsable de l'identification d'opportunités pour lesquelles il n'y a aucune invitation à soumissionner et développer de manière proactive des notes conceptuelles et des propositions à soumettre aux donateurs intéressés dans une étroite collaboration avec les directeurs techniques et les directeurs provinciaux. Elaborer des propositions qui puissent réussir demandera sans doute des fréquents voyages vers les bureaux provinciaux.

Responsabilités principales:

• Fait le suivi des opportunités de financement et aide la Directrice Adjointe de Subventions et Appui aux Programmes dans l'élaboration et la mise à jour de la stratégie de développement des affaires de l'IRC RDC en étroite collaboration avec les directeurs techniques, les directeurs provinciaux, le directeur des programmes; l'unité de développement d'affaires et d'autres départements concernés du siège mondial ;
• Sert de responsable de l'équipe des propositions/ou de rédacteur dans les propositions compétitives si nécessaires ;
• Elabore et/ou améliore les politiques et procédures de l'élaboration des propositions de l'IRC RDC en conformité avec les politiques et procédures établies par Siege Mondial de l'IRC (NY) dans la matière et le Plan d'Action Stratégique (SAP) pour l'année 2016-2020.
• Appuie le Département des programmes dans tous les aspects de négociation des marchés avec les bailleurs de fonds ;
• S'assure que toutes les équipes de réponse aux propositions élabore les plans de travail de projet, avec des activités et des calendriers détaillés et veille au respect de ces calendriers ;
• Coordonne avec le département de Finances pour élaborer les budgets et faciliter les discussions sur les questions des coûts partagés;
• Fait la revue des propositions compétitives pour s'assurer qu'elles respectent les exigences des toutes les invitations à soumissionner;
• Appui l'équipe de direction de l'IRC RDC dans les négociations et assure le liaison avec les agences partenaires dans le processus d'élaboration des propositions ;
• Facilite les discussions (débriefings) avec les donateurs pour améliorer l'apprentissage institutionnel autour des propositions non réussies;
• Ensemble avec la Directrice Adjointe de Subventions et Appui aux Programmes, développer les relations avec les potentiels nouveaux donateurs et les agences partenaires. Appuyer les donateurs et les partenaires dans le mapping des projets
• Aide à développer la capacité de réponse aux invitations à soumissionner parmi les équipes techniques et provinciales, si nécessaire en visitant les bureaux de terrain pour donner une formation et un encadrement dans la préparation des propositions;
• Fait le suivi des tendances des bailleurs de fonds et les règles d'octroi de subventions et règlementations qui s'y appliquent pour opérer des modifications et améliorations nécessaires ;
• En collaboration avec la Directrice Adjointe de Subventions et Appui aux Programmes, faciliter le processus de revue des propositions et des budgets à l'intérieur du pays et au niveau du Siege NY/UK à travers OTIS
• D'autres responsabilités lui assigner par le superviseur.

Importantes relations professionnelles:

Basé au bureau régional de l'IRC RDC à Kinshasa, l e/la Coordinateur(trice) du développement d'affaires sera sous la supervision de la Directrice Adjointe de Subventions et Appui aux Programmes , et va collaborer étroitement avec l'équipe de subventions, d'autres staffs des programmes , des finance s , ainsi que l 'equipe de développement d 'affaires et d'autres staffs d es programme s du siège mondial sur génération d'opportunité, la conception des programme et des propositions , et ainsi que leurs soumission s .

Conditions requises:

• Le niveau minimum de Licence; un niveau plus avancee en développement international, en science politique, ou autre domaine connexe serait préféré
• Au minimum de 3 ans d'expérience progressive en développement des affaires pour une variété des bailleurs de fonds internationaux bilatéraux et multilatéraux (USG, DFID, l'UE, la Banque mondiale, les agences des Nations Unies) et avec des partenaires multiples ;
• Connaissance démontrée de la réglementation concernant les subventions et les contrats des principaux bailleurs bilatéraux et multilatéraux;
• Excellentes compétences de communication et des relations interpersonnelles
• Compétences de rédaction et révision, souci de détail
• Capacité de gérer de manière effective une variété des relations dans un environnement multiculturel;
• Compétences démontrées de gestion et capacité de négocier efficacement avec les bailleurs de fonds et les partenaires;
• Solides compétences organisationnelles: la capacité de travailler de façon productive et avec précision tout en étant sous pression et dans un environnement de travail ultra rapide et exigeant ;
• Attitude de travail flexible: la capacité de travailler dans une équipe et de façon autonome et de répondre à des demandes inattendues
• Capacité d'accomplir plusieurs taches à la fois et d'établir les priorités de manière effective;
• Aptitude à voyager à l'intérieur de la RDC, parfois de manière brusque et pour des périodes plus longues
• Solides compétences informatiques: maitrise de MS Word, Excel et un logiciel de messagerie / Internet
• La maîtrise de l'anglais et du français parlé et écrit est indispensable
• Expérience de vivre et travailler dans un environnement post-conflit, de préférence en Afrique sub-saharienne
• La bonne connaissance de la RDC est un plus.

Environnement de travail:

Le/la Coordinateur(trice) du développement d'affaires sera basé à Kinshasa et sera logé dans une maison partagé. Avec une population estimé à 10 millions d'habitants, la ville est d'habitude très calme et en sécurité. Les crimes et vols sont courants. Ainsi il y a une liberté de mouvement limite. Ce poste est non accompagné.

HOW TO APPLY:

Please follow this link to apply: http://www.aplitrak.com/?adid=a2F0cmluYW1pbGxlci4zNTAzNi4zODMwQGlyYy5hcG...