ALIMA recrute un(e) stagiaire Assistant(e) Reporting, pour son siège opérationnel de Dakar.
Objectif général : Sous la supervision première du responsable relations bailleurs de fonds (aspects reporting) et de celle des deux responsables de programmes (suivi des projets terrain et veille géopolitique), vous travaillerez sur les problématiques de terrains relatives aux rapports pour les bailleurs et aux propositions de projets.
- En lien avec les responsables reporting de terrain, mettre à jour la base de données des contrats de financement et envoyer des rappels afin que les deadlines soient respectés.
- Fournir un appui aux responsables reporting de terrain en diffusant à leur demande des exemples de rapports ou de propositions de projets issus d’autres missions ALIMA et fournir les trames pour les différents documents dus aux bailleurs.
- Assurer la première lecture des rapports et des propositions de projet rédigés sur le terrain, envoyer les demandes d’informations complémentaires aux équipes de terrain et les assister pour la production de documents précis et analytiques, respectant les guidelines des bailleurs de fonds (rapports intermédiaires, finaux, propositions de projets…).
- Assister les équipes de terrain, le responsable bailleurs de fonds et les responsables de programmes dans le développement des propositions de projets, répondant de manière adéquate aux requêtes des bailleurs de fonds.
- Assister le responsable de programmes dans le suivi opérationnel des projets et les tâches administratives de gestion des missions et des programmes.
- Appuyer au respect des procédures contractuelles des bailleurs de fonds, et soumissions des documents (proposition, rapport) dans les outils en ligne des bailleurs (ECHO, OFDA...).
- Assiste le responsable bailleurs de fonds dans la capitalisation de l’écriture des proposals et la cohérence des informations fournies auprès des bailleurs.
- Participe à la veille géopolitique et le suivi de l’actualité sur les pays d’intervention.
- Assiste le responsable relation bailleurs de fonds dans la recherche de nouvelles opportunités de financements, vous établissez des fiches bailleurs à la demande des équipes de terrain ou des desks.
Pour visualiser le profil de poste, cliquez sur le lien ci-dessous:
HOW TO APPLY:
Pour postuler, merci d’envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à candidature@alima-ngo.org, en précisant dans l’objet du message la référence "Assistant Reporting - Dakar" avant le 05 août 2015
