COOPI dans le pays :
COOPI est présent en République Démocratique du Congo depuis les années 70, principalement dans les provinces de l’est suite au diverses crises intervenues dans le pays dans les années 1990 et 2000. COOPI met notamment en œuvre des projets d’aide d’urgence aux populations déplacées et victimes de la guerre. Par ailleurs, COOPI s’est aussi engagée dans la gestion de projets pluriannuels afin d’assurer une phase de transition de l’urgence au développement dans différents domaines, afin de garantir un développement harmonieux et durable. C’est dans ce dernier cadre que s’inscrit ce projet.
Description du poste
Le/La chef de projet est responsable de l’exécution du projet, en termes techniques, économiques et financiers, et de la gestion des ressources humaines et matérielles sur place à mettre en œuvre pour sa réalisation, dans le respect des procédures de COOPI et du bailleur de fonds. Il/Elle s’assure de l’obtention des résultats prévus par le projet dans le maintien du budget et se réfère au Chef de Mission de COOPI en RDC.
Description des taches :
Gestion de projet :
- Programmer et contrôler tout le déroulement des activités prévues dans le contrat, en collaboration avec le staff du projet,
- Préparer le plan de travail opérationnel et la documentation du projet concernant de changements éventuels au plan initial ;
- Assurer en collaboration avec la coordination pays que les systèmes de suivi du projet sont en place et effectifs ; Veiller au suivi des indicateurs des activités.
- Effectuer un suivi régulier de la situation sur le terrain, avec transmission des informations sur une base hebdomadaire ou bihebdomadaire selon le besoin
- Préparer tous les comptes rendus et rapports techniques et financiers exigés.
- Élaborer un compte-rendu de capitalisation de l'expérience développée dans le projet ;
- Assurer de bonnes relations institutionnelles avec les bénéficiaires, les partenaires du projet, les autorités locales et le bailleur de fond, en collaboration avec la coordination pays dans le respect des lignes de conduite de COOPI
- Assurer la représentation de COOPI dans les réunions humanitaires provinciales si besoin.
- Contribuer à identifier des besoins pour l’écriture de nouveaux projets, sur demande de la coordination pays.
- S’assurer du respect des procédures COOPI et du bailleur de fonds dans toutes les activités et actions liés au projet, opérationnelles, administratives, financières ou logistiques.
Administration/Finance
En collaboration avec l’administrateur de projet/la collaboration pays,
- Planifier les dépenses à effectuer.
- Contrôler régulièrement les dépenses effectuées et superviser (et effectuer si besoin) la comptabilité et la gestion de caisse et du compte du projet en utilisant les outils de gestion COOPI. Préparer le plan d’achat.
Logistique/sécurité,
- Superviser et organiser la bonne préparation des ressources matérielles nécessaire à l’exécution du projet.
- Assurer une bonne gestion des biens acquis pour le projet.
- Contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l'ensemble des membres de l'équipe du projet/de la Base.
- En lien avec le Chef de Mission et le coordinateur logistique, analyser la situation sécuritaire de la zone d'intervention du projet et décider des actions à mettre en œuvre si besoin par rapport au plan de sécurité.
Ressources Humaines
- Gérer le staff affecté sur le projet, en suivant les plans de travail de chaque personnel, et développant un esprit d’équipe.
- Organiser et animer des réunions de coordination de l'équipe projet ;
- Procéder à l'évaluation périodique du personnel et en référer à la coordination pays
Profil du candidat
- Formation supérieure en gestion de projets de développement/humanitaire ou autre profil avec une expérience réussie dans un pays en développement.
- Formation ou spécialisation dans un des secteurs : protection ou agronomie/sécurité alimentaire ou nutrition.
- Expérience minimum 3 ans dans la gestion de projets humanitaires, dont 1 an minimum comme Chef de projet responsable d’une équipe sur le terrain.
- Excellente connaissance du Cycle de projet
- Maîtrise des procédures des principaux bailleurs (ECHO, USAID, UNDP, etc.)
- Connaissance et expérience dans l’écriture de projets et méthodologie de suivi et évaluation souhaitable
- Excellente connaissance du français indispensable ; connaissance de l’anglais
- Excellente connaissance du paquet MS Office
- Grand sens de l’organisation, capacité de prise de décisions en autonomie, responsabilité
- Très bonne attitude au problem-solving et polyvalence
- Fort leadership et diplomatie
- Capacité de gestion du stress
- Capacité de travailler en équipe, dans un environnement multiculturel avec des personnalités très différentes
Souhaitable :
- Expérience réussie en RDC ou Afrique
- Connaissance des langues locales du pays (swahili, lingala, …)
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances des ses procédures
Renseignements pour les candidats avec famille :
- Sécurité: correcte
- Family station: non
- Etablissements sanitaires : suffisants
- Ecoles : non
Autres renseignements :
- Nombre d’expatriés avec qui partager le logement: N/A
- Logement/compound (chambre/toilette): oui
