| Poste vacant No:RAPS/1/2015/FINANCE/01 Titre: Fonctionnaire chargé des paiements et des placements Classe: P.2 Type de contrat: Contrat de durée déterminée | Date: 5 mars 2015 Date de clôture (minuit, heure de Genève)6 avril 2015 (13 jour(s) jusqu'à la date de clôture) Candidatures en cours d'acceptation Unité dans l'organisation: DDG/MR FINANCE Lieu d'affectation: Genève, Suisse | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Introduction générale Peuvent participer: - Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. - Les candidats/tes externes. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de la revue des CV et de l'évaluation. En accord avec le Statut du personnel et la lettre d'engagement, il est attendu des fonctionnaires qu'ils soient assignés à des lieux d'affectation différents (tant sur le terrain qu'au Siège) au cours de leur carrière, la durée souhaitable de l'affectation dans un poste étant de deux à cinq ans, après cette période le/la titulaire devrait être disposé(e) à se voir transférer dans une autre affectation et / ou un autre lieu d'affectation. Dans le cadre des efforts renouvelés du Bureau visant à promouvoir la mobilité, les membres du personnel intéressés à la mobilité sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière à la mobilité sera apportée au moment de la revue des CV et de l'évaluation. Les pré-requis spécifiques en matière de langue sont décrits ci-dessous. Les candidat(e)s dont la langue maternelle n'est pas l'une des langues de travail du BIT (anglais, français, espagnol) sont requis de posséder une connaissance pleinement satisfaisante de l'une des langues de travail afin de postuler. Si sélectionné, et si demandé dans le cadre des qualifications requises pour la position, le/la candidat(e) pourra être requise(e) d'acquérir la connaissance d'une seconde langue de travail au cours de ses premières années de service avec le BIT. Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel. Les candidatures de femmes et d'hommes qualifiés, et aussi celles de personnes handicapées sont encouragées. Si vous vous trouvez dans l'incapacité de compléter le formulaire en ligne du fait d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à erecruit@ilo.org . Les candidatures émanant de personnes qualifiées originaires d'Etats Membres non représentés ou sous-représentés ou d'Etats Membres amenés à le devenir prochainement d'après les prévisions relatives aux effectifs retiendront particulièrement l'attention. On trouvera à l'annexe I la liste des pays concernés. Outre les entretiens et épreuves que tout candidat peut être tenu de passer, la réussite du Centre d'évaluation du BIT est requise pour tout candidat externe. Les conditions d'emploi sont décrites dans l'Annexe II. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| INTRODUCTION Le poste est à pourvoir au sein du Service de la trésorerie et de la comptabilité (TREASURY), qui relève du Département de la gestion financière (FINANCE). Le Service de la trésorerie et de la comptabilité a la responsabilité première de la gestion des opérations bancaires à l'échelle du Bureau, des placements et de l'établissement des états financiers annuels consolidés et vérifiés de l'OIT. Sous la supervision du/de la chef(fe) de section, le/la titulaire sera responsable des opérations de paiement et de placement du BIT. Il/elle relèvera du/de la chef(fe) de la Section des opérations de trésorerie. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Fonctions et responsabilités essentielles Tâches spécifiques 1. Analyser et examiner quotidiennement les placements du BIT, en tenant compte des prescriptions en matière de flux de trésorerie et en attirant l'attention du/de la chef(fe) de section sur toute question importante. 2. Exécuter des réinvestissements et des investissements à court terme, en attirant l'attention du/de la chef(fe) de section sur toute question importante. 3. Mener des recherches, assurer un suivi et soumettre des rapports hebdomadaires au/à la chef(fe) de section au sujet des faits nouveaux concernant différents établissements bancaires nationaux et internationaux partenaires du BIT. 4. Effectuer des analyses, assurer un suivi et proposer des solutions, selon que de besoin, au sujet de problèmes liés à des paiements internationaux et transfrontaliers, en collaboration avec les établissements bancaires partenaires du BIT. 5. Faire au besoin fonction de premier ou deuxième signataire pour les systèmes électroniques de paiement du BIT (par exemple les services bancaires et opérations de change électroniques), dans les limites prescrites. 6. Mettre en ouvre, au besoin, différents projets en lien avec les paiements, les placements ou les opérations de change au sein de la Section des opérations de trésorerie. Ces tâches spécifiques sont alignées sur la description de poste générique correspondante, qui comporte les tâches génériques suivantes: 1. Assurer une partie spécifique des opérations financières du Bureau ou de la fonction financière d'un grand bureau extérieur ; assurer la mise en ouvre de tous les systèmes de contrôle interne conformément aux procédures et recommander la modification des systèmes financiers selon que de besoin. 2. Analyser et évaluer les rapports financiers préparés périodiquement (généralement informatisés) ; détecter les anomalies manifestes ou les tendances inhabituelles et adopter les mesures rectificatives ; expliquer les variations et rédiger des rapports et la correspondance nécessaires. 3. Superviser le personnel d'appui qui exécute les transactions et préparer les rapports ; déterminer la nécessité de fournir des instructions ou une orientation afin de corriger ou d'améliorer le traitement des transactions et veiller à l'observation des délais de préparation des rapports périodiques. 4. Réviser, de façon aléatoire ou exceptionnelle, les transactions complexes traitées par le personnel (comme les engagements, le transfert de fonds, les décaissements, etc). 5. Orienter le personnel à l'intérieur et à l'extérieur du Département ou du Bureau concernant l'interprétation correcte du règlement financier et des règles de gestion financière et des pratiques lorsqu'ils sont appliqués à des transactions spécifiques. 6. Préparer des rapports récurrents à l'intention de l'administration et rédiger des observations ; préparer des prévisions (par exemple bénéfice net plus amortissement, dépenses et recettes, etc.) et, s'il y a lieu, prendre les mesures nécessaires. 7. Préciser les exigences et les besoins des utilisateurs aux spécialistes des systèmes afin d'établir des rapports spécialisés à partir de bases de données financières. 8. Aider à la coordination des résultats (notamment pour la préparation des propositions budgétaires et l'établissement des rapports sur la performance financière). 9. Effectuer des recherches sur des sujets financiers et formuler des propositions. 10. S'acquitter de toutes les fonctions connexes, conformément aux exigences. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Qualifications requises | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Formation Diplôme universitaire supérieur en administration des affaires, finance ou comptabilité, ou qualification professionnelle équivalente afin de posséder toutes les connaissances requises pour comprendre l'application des principes et procédures d'ordre financier ainsi que la structure des comptes dans son ensemble. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Expérience Au moins trois ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la finance ou de la comptabilité, dont deux ans au niveau international. Une expérience dans le domaine des opérations ou des placements de trésorerie constituera un avantage important. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Langues (Voir également ci-dessus) Excellente maîtrise du langue de travail de l'organisation (anglais, français, espagnol) ; bonne connaissance d'une seconde langue de travail, l'une devant être l'anglais. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Compétences En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert: Compétences techniques - Aptitude à analyser des données financières émanant de différentes sources, en examinant la documentation et en corrigeant les écarts ou les incohérences. Aptitude à mettre en pratique la théorie financière et comptable. Aptitude à rédiger des rapports et à expliquer de façon claire et concise les décisions au personnel du département. Maîtrise des outils informatiques courants. La discrétion est une qualité requise, les questions traitées pouvant être confidentielles. La connaissance des opérations de trésorerie, bancaires et de placement constituera un avantage. Compétences comportementales - Attention portée aux besoins des clients, aptitude à travailler en équipe, souci de la qualité, excellente aptitude à la communication, capacité d'assumer la responsabilité des résultats obtenus et esprit de collaboration. L'aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et une sensibilité à la diversité entre hommes et femmes sont également requises. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Informations supplémentaires: L'évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d'un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, entre mai et août 2015. Les candidat(e)s sont prié(e)s d'assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| LES CANDIDATS SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT EN CAS DE SÉLECTION POUR UN TEST ÉCRIT. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ANNEXE I | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| ANNEXE II CONDITIONS D'EMPLOI | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur ; - Le contrat initial sera émis pour une période de douze mois (pour les postes basés à Genève) et de vingt-quatre mois (pour les postes basés hors Genève) ; - Le/la candidat(e) externe retenu(e) sera en période probation pour les deux premières années de son affectation. - Toute extension de contrat au-delà de la période probatoire est sujet à une conduite et performance satisfaisantes. Grade: P.2
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Veuillez noter que les niveaux de salaire ci-dessus sont déterminés selon les critères établis par la Commission de la fonction publique internationale. Le BIT est un employeur de la fonction publique internationale; le salaire et autres conditions d'emploi ne sont pas négociables. Autres avantages, selon les termes spécifiques du contrat d'emploi:
Le recrutement est fait au premier échelon du grade. Les traitements sont exonérés d'impôt par les autorités suisses. En vertu de conventions internationales et des lois nationales sur le séjour ou la résidence à l'étranger, ils sont, en règle générale, exonérés d'impôt par d'autres gouvernements. En l'absence d'exemption, les impôts payés seront remboursés dans la plupart des cas, conformément aux dispositions figurant dans un document du BIT qui peut être obtenu sur demande. Bien que le candidat retenu travaillera initialement à Genève, le candidat pourra par la suite être appelé à exercer des fonctions en tout autre lieu désigné par le Directeur général du BIT. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l'adresse suivante :erecruit.ilo.org. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant. En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d'entretien, le BIT se réserve le droit d'utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l'e-mail, etc afin de procéder à l'évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d'évaluation, les tests techniques ou les entretiens. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
